1、二级医院评审相关材料准备 二级医院材料准备与评价标准操作方法深度演练 第一章 医院的功能和任务 第二章 医院服务 第三章 患者安全 第四章 医疗质量安全管理与持续改进 第五章 护理管理与质量持续改进 第六章 医院管理 第七章 医院运行 医疗质量与安全监测指标医院评审相关材料准备1、评审材料目录的编制2、评审材料建立和收集3、评审过程中出现的问题4、医院评审体现软实力的10个核心内容 评审资料目录的编制 主要包括二部分:各科室的基础资料目录 创建办公室的医院评审资料目录科室的资料目录主要分二部分:各职能科室 临床医技科室 具体要求 : 提供一套操作性强 、切实可行的收集资料指引 计划的制定 ,要
2、从五年制定,然后有三年的,再有两年的一年的,季度的,月、周计划等等 各种制度以及相关文件能达到1400多个 无论各种计划、流程、预案、评估报告等材料,都要原始材料 ,要求记录的真实性 备注:可以修订记录,但不可以太多 ,太多了就不真实了 评估报告的真实性,要求手写加打印 满意度的调查,要求双向性 临床科室主要包括十大项关键性资料 1、科室人员构成花名册 2、工作计划 3、工作总结 4、人才培养计划 5、各种制度 6、岗位职责(前瞻性) 7、技术水平 8、实施情况 9、制度落实的记录(所有的原始记录) 10、科室有关的护理和院感 要求:材料一式两份:科室一份,医院一份,两者一样。 所有的记录要明
3、确,标明时间、地点、参加人员、主要人员的讲话。 二个基本标准:科室目录要求尽量系统 、完整医院评审目录要求分类更细化,条目更清晰 评审资料建立和收集 创建办对各科室上交的评审材料提出三项严格要求: 1、以求真实、准确地反映医院工作的全貌 2、内容详细完整,门类齐全 3、为保证资料的规范化、标准化、严把资料质量关 要求:各种资料的准备要求与科研成果鉴定的资料准备 四条具体关键性要求: 1、对所有纸质材料统一使用A4纸,不同规格纸张用A4纸表村2、提供复印件要求内容清楚、文字清晰,并表明原件出处3、提供照片和光盘等存储介质的,一律要求附纸质材料,并有 简洁的文字说明4、材料编号要全院统一(4213
4、1) 一律要求准备原件的五项内容: 1、科研成果(论文) 2、业务数据报表(三方签字) 3、病历(死亡、危重、超过30天、医疗纠纷、大额病历) 4、院务会议记录 5、总值班记录 (所有值班记录都要查) 上报材料基本管理方法: 1、对各科室移交的材料,需先经科室负责人签字确认 后,再添写移交收条,双方签字,一式两份,从而保 证资料的准确和完整。 2、 进行资料分类登记注册 3、将汇集的全部评审材料按档案管理要求进行管理,并 根据等级医院评审标准一、二、三类指标要求分别进行整理、分类、标示和组卷。 4、 对照不同指标材料分别采用红、黄、蓝三色的档案盒来区别和排列。 5、盒脊背打印对应指标的标题和医
5、院院徽标记。 6、盒内有材料目录,并按目录与内容要求逐项存放。 总之 :所有材料上报要三审:科主任检查签字、职能部门检查签字、主管领导签字。使检察人员查看资料一目了然,非常清晰。 评审过程中出现的问题 常见的五个记录和专家不同态度 1、不及时记录(时间过长) 2、无内容记录(空洞) 3、回顾性记录(不要总结是记录) 4、突击性记录(应对检查) 5、编写记录(类似小说) 要做到五个必须:1、认真反复学习评审标准和评审文件,领会精神要领,准备资料也要有一个:认识准备 再认识再准备的过程。2、标准是客观存在,但因长期管理上的差异,对标准的理解未必准确。3、对标准的曲解,会导致资料准备的失误,影响评审
6、结果。4、因此必须正确领会标准的要求,对不理解的地方向上级医疗行政部门请教。5、要逐句逐条搞清标准的要求,使材料准备的齐全 ,无遗漏,也不张冠李戴 。 应对措施:健全组织、明确职责成立二级组织1、医院创建办公室 2、各专科小组具体职责:创建办成员:全程负责全院等级医院资料的收集、整理、分类、编排目录、保管、利用及档案指导工作。各专科小组成员:负责各科室的基础资料的建立和收集。医院评审体现软实力的10个核心内容(一) 1、承担质控中心或质控任务。 2、承担卫生部专科培训基地任务。 3、承担相关工作试点任务:一项以上试点任务 4、国家临床重点专科:获得一个项目以上 5、医疗质量万里行活动效果明显 :总分在前25名 6、优质护理服务示范工程:单项评价前十名。() (70%)全面铺开。 7、实施临床路径 8、抗菌素临床应用管理规范 9、医院近三年无安全责任事故:有一起即为零分。 10、无重大医疗过失行为 医疗责任事故:有一起即为零 分。 医院评审体现软实力的10个核心内容(二)1、平安医院 2、完成重大医疗保障任务3、医院管理严格 4、卫生支农效果明显( )5、落实医学检查互认工作 6、科学合理用血 7、推进预约挂号工作:增加50%医师出诊量实现3个月预约。 8、重要信息报送准时准确 9、受到卫生部、市表彰:近三个年度一次以上 10、病历首页符合率:大于 95%