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2023年秘书部的主要职责是什么.docx

上传人:sc****y 文档编号:1001844 上传时间:2023-04-17 格式:DOCX 页数:6 大小:18.10KB
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资源描述

1、秘书部的主要职责是什么 秘书部的主要职责是什么 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展; 于每个学期初安排学生会人员到系办值班; 做好各项会议的通知、记录和考勤登记; 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档; 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等; 做好活动经费的支出、收入登记; 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部; 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。 、监督各部门及时把相应的工作方案、工作总结上交到系办公室; 、配合系辅导员做好学生工

2、作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作; 、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档; 、做好学生处的每月学生信息反响表的填写; 、配合各部门发邀请函; 、做好每个学期末办公用品、日常用品的购置工作; 秘书部的主要工作方案1 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作

3、排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细那么,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结。做好

4、学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生

5、会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、创立文明校园系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的。为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院所有成员 (4)活动要求。与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间:2023年2023月中旬 活动流程:a、比赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 e、租借场地进行材料展示 预期效果

6、。通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。 秘书部的主要工作方案2 本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请标准化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,

7、我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。 3、关于优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于评比表 在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。 第6页 共6页

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