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2023年关于开会要求.docx

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资源描述

1、篇一:关于开会要求 一、但凡会议,必有准备 在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的本钱是时间本钱,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。 所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。 二、但凡会议,必有主题 在三星,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的ppt前3页ppt,必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。 三、但凡会议,必有纪律 在三星,开会设一名纪律检查官(一般由

2、主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处分,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处分,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处分。 四、但凡会议,会前必有议程 在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。 五、但凡会议,必有结果 开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议

3、主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有2023分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 六、但凡开会,必有训练 三星把培训看成是节约时间本钱的投资,可使员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。 三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练

4、,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当采用一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了 表达自己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定

5、不能是既定的决议。 七、但凡开会,必须守时 设定时间,准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下防止影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。 八、但凡开会,必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,防止会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用

6、没有表达出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。 九、但凡散会,必有事后追踪 记住“散会不追踪,开会一场空。加强稽核检查。要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。 篇二:会议记录经典范文(适用各种会议) |_ xx市城南开发区管委会办公会议记录 时间:2023年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局

7、副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创立文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反响强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿

8、市场秩序。如何治理违章建筑、违章作业,维护市容。 讨论发言: 肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、方法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处只要大家齐心协力,问题是能够解决的。 秦xx。(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx。(建委副主任)

9、去年上半年创立文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有平安防护措施今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人平安。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否那么按文件规定惩罚。态度要明确、坚决。 陈xx。对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。 周xx:城市管理我们都有文件,有方法,现

10、在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓, 其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人都发动起来,按7号文件办事,我们失去就会文明整洁美观。 与会人员经过充分讨论、协商,一致决定: 1、由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,监督落实,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。 2、由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工 单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。 散会 主持人:(签名盖章) 记录人(签名盖章) 二oo五年四月六日 市劳动者协会征询协会活动会议记录 时间:年8月12

11、日上午8时 地点:市福金路2号市个体劳动者协会办公室 出席:宋惠真(市个体劳动协会秘书长)陈福黎(个体劳协团委书记)王彦军(劳保旧物商店经理)王瓦胜(个体户)杨英华(邮政街轻工市场8号摊摊主)姜世宪(西湖灯光夜市场21号摊主)张宪柱(老友货架式自选商场老板)马志兴(个体户) 缺席:马文军(明记餐厅老板,感冒请假) 苏珠(靓靓发廊老板,出国旅游未归) 列席:吕黛琦(日报记者) 主持人:宋惠真 记录员:徐东辉 议题。如何组织个体劳动者活动。 宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人说话:“没女士),今天请大家来,是征求大家意见,如何开展市个体劳动者协会活动,我市个体劳动者协会成立一年多了,还未开展过活

12、动(又有一人插话:“什么协会。我不知道有这个协会。大家笑),现在请大家随便发言。陈福黎:我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成立于去年春节期间,现有会员423人。刚刚主持的宋惠真同志是协会的秘书长,我叫陈福黎,是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞,银都大酒店的董事长,他今天太忙没能到会。在座的都是个体劳动者,有兴 趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好,开展受大家欢迎的活动,所以请大家来谈谈。 (会场冷静。有人说:“胜哥先讲,你见多识广,你不讲,我们都不敢讲。“讲吧、“讲吧。)王瓦胜:讲就讲,我做个体生意,没组织太自由了,又想有个组织管管。人一年一半在外,

13、在外时想回家,回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育,可没有地方施展,没方法,就到舞厅穷泡,到点回家睡觉。 王彦军。我也如此,一星期到舞厅两三次,说实在的,真没啥意思。离开学校,就没参加过什么活动。今年一年,就公安局给我们开过一次会,告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头,可谁都不知道它在哪。 马志兴:我毕业干个体六年了,六年多没处交团费,恐怕早就自动退团了吧。(众人又笑)王瓦胜:我家七口人,六个党员,就我一个“白丁。(记者问:你想入党吗。)入党。哪入啊。没人管,完全靠自己管自己。 宋惠真。确实如此。目前,全市个体从业人员近17万,但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子,干部

14、根本都是工商人员兼任,有的连办公室都没有,党团组织关系也一直没有理顺,工商部门每年拔给劳协那点经费,仅够一年两次会的费用。 杨英华。没钱可以从会费中集资。向大家说清楚,增加会费,专款专用,相信大家不会有意见。(众人又议论纷纷。) 姜世宪。建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外,还搞些讲座,例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁,公安局把我收容了八个月,犯了啥法我到现在也不知道。(有人插话说,肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了个婚姻法之外,我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。 张宪柱:我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基,开设推销术培训班,求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。(众人:“好。) 宋惠真。今天的会开得很好,大家的发言十分热烈,还提了不少很好的建议。 归纳起来,协会方案做如下几件事: 1.健全协会组织,由在座各位担任各区协会分会长,回去宣传协会,发动更多个体劳动者入会,做好登记工作。 2.9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组筹划。 3.每月中旬举办一个讲座,地点在市一文化宫,凭会员证入场。 4.明年“五四举行卡拉ok大奖赛。具体由筹办组筹划。 记录员:徐东辉 主持人:宋惠真 【提示】

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