1、体育局2023年办公室工作方案 一、制度建设 主要措施：根据开展要求，适时整理、修订、补充局各项规章制度，包括公章管理、来文发文管理、档案管理、财务管理等，使管理工作标准化、程序化、标准化、科学化、精细化。 完成时限：全年 二、事项督办 1、对局党组会议、局长办公会议及领导确定事项和布置的各项工作进行督办落实； 2、对市委、市政府两办政务督查事项做好落实反应； 3、对业务主管上级布置的各项工作搞好协调、落实。 主要措施： 1、及时认真督办事项，做好完成情况反应工作； 2、认真做好各项会议活动通知，保证及时准确不出错。 完成时限：全年 三、文件管理 1、认真登记上级来文并送领导审阅，保证公文处理
2、的时效性和标准性； 2、做好公文的接收、登记、传办、存档； 3、负责局内上行文件下发通知、会议记录、简报等文件的起草、打印、分发等。 主要措施： 1、建立相应的文件接收簿，认真做好各级来文的登记、存档工作； 2、专人做好公文的接收、登记、传办、存档及本单位公文的起草； 3、一般公文处理流程在三日内完成，紧急公文必须当日完成。 完成时限：全年 四、接待信访工作 提高效劳意识，搞好宣传工作，树立机关良好形象，扩大我局在外界的影响力。 主要措施： 1、信访工作实行目标管理，对收到的信访信件，来访人员及时登记并转送相关部门解决； 2、接待来访人员要热情、积极，树立机关良好形象； 3、会议接待要做好会场
3、布置、会中效劳、会后总结； 4、加强信息收集与传递工作，各科室、单位的总要活动要跟踪记录及时宣传报道。 完成时限：全年 五、财务工作 公车、文印、办公用品等日常用品管理标准，有效降低办公本钱，提高经济效益。 主要措施： 1、集中做好用车科室、人数、时间及所到地点的统筹安排，防止一车一事的弊端，有效使用车辆，有力控制费用； 2、严格控制纸张使用，版面调整标准以后才付诸打印、复印，并且在不影响工作的前提下，尽量双面使用纸张； 3、办公用品采购实行周方案制度，需拟定采购方案并报领导审批，经同意采购；做好办公用品的入库、发放登记工作。 4、财务工作认真仔细，协同各相关科室做好各次比赛的预算、结算，保障比赛资金及时拨付到位。 完成时限：全年 六、卫生管理 建立舒适整洁的工作环境。 主要措施： 1、制定各科室卫生区，每天对卫生情况进行检查催促； 2、做好机关花草鱼等养护工作。 完成时限：全年 4
