公司会议室使用管理方法 会议室使用管理方法 一、目的 为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理方法。 二、适用范围 一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。 各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。 三、会议室使用规定 1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写会议室使用登记表，经总经办准许前方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。 3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场 及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。 4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时清扫以便下次使用。 二一一年十月二十七日 第2页 共2页
