1、时间治理四象限法篇一:时间治理四象限(含图)时间治理四象限 时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有小时,而且还要吃饭睡觉,因而实际有效时间不超过小时,如何能够利用好时间就成为一个恒久的话题。下面搜集整理了一些关于新的时间治理理念四象限方法的材料:传统的时间治理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是紧急 的事情,就要先处理,因而就会出现一种怪现象,治理者每天都忙于处理那些急事,天天在四处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却由于忙而觉得特别有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?是否认的。紧急的事件有特别多种,有重要的和不重要的,有能带来制造价值的
2、和不能的,还有可做的和可不做的,假设你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个小时,也会颗粒无收,因而,力应该用在关节眼上。四象限法是美国的治理学家科维提出的一个时间治理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进展了划分,分为四个象限:既紧急又重要如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等、重要但不紧急如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等、紧急但不重要如铃声、不速之客、部门会议等、既不紧急也不重要如上网、闲谈、邮件、写博客等。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序咨询题,必须
3、特别小心区分。另外,也要留意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目的,而后者不能。以下是四个象限的详细说明:1、第一象限是重要又急迫的事。举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经历、推断力的时刻,也是能够用心耕耘的园地。假设荒废了,我们特别会可能变成行尸走肉。但我们也不能不记得,特别多重要的事都是由于一拖再拖或事前预备缺乏,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作打算导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的治理者的通常情况,确实是忙。2、第二象限是重要但不紧急的事。案例:主要是与生活质量有关,包
4、括长期的规划、咨询题的开掘与预防、参加培训、向上级提出咨询题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们堕入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践才能,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、预备与预防措施,特别多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,因而必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效治理者与高效杰出治理者的重要区别标志,建议治理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例:、会议、突来访客都属于这一类。外表看似第一象限,由于迫切的呼声会让
5、我们产生这件事特别重要的错觉-实际上就算重要也是对别人而言。我们花特别多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,事实上不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之确实是浪费生命,因而根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔波,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这局部范围倒不见得都是休闲活动,由于真正有制造意义的休闲活动是特别有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。如此的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开场时也许有滋有
6、味,到后来你就会觉察事实上是特别空虚的。如今你不妨回忆一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请留意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事特别容易被误认为重要的事。事实上二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目的,假设是否认的,便应归入第三象限。朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间治理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的杰出治理者就在于实践时间治理的四象限工作法。篇二:时间治理四象限法时间治理的“四象限法时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有小时,而且还要吃饭睡觉,因而实际有效时间不超过小时,如何能够利用好时间就成为一个恒久
7、的话题。下面搜集整理了一些关于新的时间治理理念“四象限方法的材料:传统的时间治理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急 的事情,就要先处理,因而就会出现一种怪现象,治理者每天都忙于处理那些“急事,天天在四处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却由于忙而觉得特别有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙越多就表示收获的结果越多?答案是否认的。紧急的事件有特别多种,有重要的和不重要的,有能带来制造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,假设你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个小时,也会颗粒无收,因而,力应该用在关节眼上。“四象限法是美国的治理学家科维提出
8、的一个时间治理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进展了划分,分为四个“象限:既紧急又重要如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等、重要但不紧急如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等、紧急但不重要如铃声、不速之客、部门会议等、既不紧急也不重要如上网、闲谈、邮件、写博客等。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限法的关键在于第二和第三类的顺序咨询题,必须特别小心区分。另外,也要留意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目的,而后者不能。以下是四个象限的详细说明:1、第一象限是重要又急
9、迫的事。举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经历、推断力的时刻,也是能够用心耕耘的园地。假设荒废了,我们特别会可能变成行尸走肉。但我们也不能不记得,特别多重要的事都是由于一拖再拖或事前预备缺乏,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作导致本处于“重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的治理者的通常情况,确实是“忙。2、第二象限是重要但不紧急的事。案例:主要是与生活质量有关,包括长期的规划、咨询题的开掘与预防、参加培训、向上级提出咨询题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们堕入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投
10、入一些时间在这个领域有利于提高实践才能,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、预备与预防措施,特别多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,因而必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效治理者与高效杰出治理者的重要区别标志,建议治理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急事无限变少,不再瞎“忙。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例:、会议、突来访客都属于这一类。外表看似第一象限,由于迫切的呼声会让我们产生“这件事特别重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花特别多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,事实上不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限
11、属于不紧急也不重要的事。举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之确实是浪费生命,因而根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔波,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这局部范围倒不见得都是休闲活动,由于真正有制造意义的休闲活动是特别有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。如此的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开场时也许有滋有味,到后来你就会觉察事实上是特别空虚的。如今你不妨回忆一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请留意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事特别容易
12、被误认为重要的事。事实上二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目的,假设答案是否认的,便应归入第三象限。朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间治理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的杰出治理者就在于实践时间治理的四象限工作法。正确理解和运用四象限时间治理(一)2023-08-25 11:42初识四象限时间治理法依然多年前参加的一个正规培训,结合工作进展的,因而后来不断适应于用这种方法,也进展了一些深化应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.事实上四象限时间治理在特别多人嘴里已经构成了适应,比方,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但
13、是只是说说,没有详细地去用来改进本人的行为适应.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.因而,越往后面看,就越觉得用途大大的,对个人开展和实现人生目的能够发挥宏大的作用.(特别多人都明白)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个局部,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个局部对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如以下列图:咨询题是,如此就完事了如此就会有效吗往往流于方式了,流于方式的缘故在于,并没有理解这种治理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下
14、这些内涵是用好这种方法的核心原那么.一.在四个象限中,B重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续开展,成功和生活质量,代表一种沉着的状态,一种能够进展更多的成功筹划的状态.是由八十二十原那么决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性要素和变化特别多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进展的,否那么,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进展紧急应对.四象限时间治理法最重要也是决定性的原那么是,不管你如何把事情放在不同的局部,都要做到一点:如今,此刻,或者一个能够估计
15、的时间,只要你能够操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在空闲,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不快乐,但是如今手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 假设做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承当有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,假设是严重健康咨询题,那么伴随着痛苦,它使你必需要先去处理完毕,才能够转回到主动支配
16、时间的状态.三.C象限那么往往是一些例行的任务,但必须处理它们,假设不处理,会引发一些不良阻碍,它也和你的工作重要度有关,一些一般文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,假设是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比方应对亲戚来访,朋友倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,事实上严格说来,正常的行为,特别难归于D象限,比方说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这确实是不紧急也不重要吗 所以不是,这更多地反而是重要行为,由于它们对健康,生活质量和人脉关系有特别大奉献. 那么怎么样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良适应所引发的,例如无谓的吵架,不处理咨询题的争吵,发呆,心理不平衡生闷气,喝