1、学校档案管理中的假设干问题及解决途径提升档案管理工作人员素质的途径 未来世界将是高科技竞争的时代，这就要求我们大力开展高科技事业以迎接挑战。作为高科技开展的最重要的场所之一的高等学校，必然要承担起这一重任，这就离不开高水平的管理。当然，也离不开高水平的档案管理。但就目前状况而言，尽管与前期相比，各学校的档案管理工作都有所起色，也相对正规起来，但总体看来，还存在着严重的滞后现象，有不少问题亟需解决。 关键词高校档案管理问题对策 一、领导不够重视，档案管理的现代化意识不强 档案工作是各项事业开展的一个重要根底，是很重要的信息来源，也是保证各级党委和政府正确决策，提高工作水平和工作质量，事关工作全局
2、的重要环节。加强档案管理，开展档案事业，关键在领导。学校党委和行管部门的真正重视和强有力的领导，是做好档案工作的首要前提。但是，就目前的学校档案管理现状来看，大局部学校的领导对档案管理的认识较为浅薄，没有意识到档案对教育事业的促进作用，对加强档案管理的重要性认识缺乏。于是，在学校开展、老师聘用等决策问题上往往是凭印象、凭感觉，这极大地制约着教育事业的开展，反过来又限制了档案事业的进步，从而形成一种恶性循环。 要深化改革、促进教育事业的大力开展，学校领导首先必须加强档案管理意识，顺应深化改革的需要，尽快把档案事业的迅速开展提到议事日程上来，制定一个长远的规划。其次，要明确工作重点，在效劳大局、加
3、强根底业务建设和依法管理上取得新进展。最后，要用改革精神解决档案工作中出现的问题。在转换新旧体制的过程中，档案工作必然会出现一些新情况和新问题。学校领导要立足改革，致力于开展，着眼于稳定，善于用改革的精神和方法解决新问题，求得新开展。学校领导是学校教育教学管理的催促者和指导者。有了学校领导管理上的支持，形式上的提供，业务上的指导，学校档案管理工作才可能有所起色，才可能为开展教育事业作好先行官，为领导决策提供良好的第一手资料。 二、总体档案管理意识不强，全员宣传力度不够 1.应从根底抓起，要通过宣传，使广阔教职工明确档案的含义、地位及其作用。 2.要宣传档案管理之必要性，使每一个教职工都能自觉地
4、收集资料，及时归档。 3.要注意宣传校内馆藏档案的体系、结构及其组成局部，宣传馆藏档案的内容和成分。一般地学校档案大体上分为了人事档案、教育教学档案等几个方面，长期的来过于强调了它的保密性，使人们谈“档生畏，而少有开发利用，使档案管理成为深藏不露之物，从而失去了它的真正价值。 4.要注意宣传档案在开发信息资源，效劳教育教学中的作用，宣传档案为教育教学效劳中的典型事例和实际效果，让广阔教职工都认识到，档案是一种信息资源，它能给学校工作、教研工作、学生工作以及其他工作带来较大的效益，以引起广阔教职工对档案的重视和兴趣。 5.要注意宣传有关档案管理工作的相关知识，档案管理工作的任务、根本原那么。校藏
5、档案的内容和历史、利用档案的制度和手续，维护档案的完整和平安的规定等。逐步提高全员对档案工作的认识，使教职工既能较好地利用档案，以发挥档案的作用，又能自觉地保护好文献、资料，维护档案的完整和平安。 三、档案工作投入不够，使得档案管理形存实虚 1.增加专管人员的投入。增加人员的投入，其中包括数量上的，还包括素质上的。特别是在素质上，应注意通过不同的手段、不同的途径、不同的方法，为他们提供必要的条件、时间和财力。 2.增加有关设备的投入。在学校确实用房较困难的情况下，要开辟专有的库房、阅校室，有条件的学校还应建立微机室，添置必要的专业设备，使设备现代化。 3.全员投入，要搞好学校档案工作，只靠几个
6、专职人员，几件必要的设备，还缺乏以提高学校的档案工作的档次，它需要全校教职工的投入，需要全员的关心、支持和配合。 四、学校档案管理制度不健全，管理体制松散，各成体系、全宗观念差 1.制定立卷归档制度。为了确保归档材料的齐全完整，应针对不同类的档案采取不同的措施，切实把住档案形成的“源头。 2.制定档案保管制度。根据学校的具体情况，在设置学校档案室的前提下，还可在教务处、学生处、财务处、总务处等建立分档案室。各室配备专职或兼职档案管理人员假设干名，并制定出档案人员岗位职责，把档案工作的完成情况作为部门考核的重要依据。 3.制定档案保密制度。随着体制改革的进一步深化，工作重点已转移至以经济建设为中
7、心上来，档案管理工作也不是那么神秘莫测了。但是，人事档案、科技档案、财务档案等;由其自身的要求所决定，是有较强的保密性。因此，要制定档案保密制度，严格把好档案的调借和查阅程序，特别是涉及国家机密及个人隐私的，应严格按制度办理。 4.制定档案鉴定制度。学校档案涉及面广，为了提高学校档案的质量，更有效地开发利用档案资源，制定出行之有效的档案鉴定制度，是非常必要的。一方面，在归档时确定其保管期限，剔除无归档价值的文件;另一方面，要规定好对库存档案定期鉴定的时间和程序，对已到达存档年限的档案要按规定程序销毁，对需要保护的档案及时进行修整，确保库存档案的质量。 5.制定档案利用制度。这应有两个方面的含义
8、。一方面要建立学校档案工作人员，通过各种方式、方法为利用者提供档案信息、进行咨询效劳，为学校领导决策提供依据的制度。二方面要建立读者调借档案的使用制度。提高档案利用率和效益，为教育教学的深化改革做好分析预测，开创新的局面。 五、高素质人员低水平管理，档案教育研究工作滞后 1.加强根底理论的学习和研究。通过学习和研究，理顺档案学的根枝脉络，弄清各根底学科研究的对象及其原理和性质，夯实自身的学科根底。 2.适当了解一些与本学科相互渗透的相关学科。同时，注意系统论、信息论、控制论在档案学研究中的渗透的动态。 3.继续向档案学及其各分支科学的深层钻研，使档案学这门新兴的科学逐步开展、充实和完善。 4.
9、力求掌握现代化先进的科学技术和方法，并利用新的技术、方法去管理、研究、看待档案学科。 5.利用先进的设备和方法，继续对有关理论进行定性分析，理清其原理和特征。同时，注意利用这些技术对一些根底学科进行定量分析。如对馆藏、档案提供利用量、利用率、编目、鉴定等方面的统计，为档案管理提供可靠的依据，从而提高档案研究的水平，更重要的是，通过对这些数据的分析，提高档案管理的水平和效劳质量。 参考文献： 1曹喜臻.档案文献编纂学.北京：中国人民大学出版社，1990，（2）. 2新形式下加强高校档案工作的思考.佛山科学技术学院出版社，2022，（6）. 3刘立羽，马玉梅.谈高校学生档案材料的收集工作.平顶山师专学校，2022，（6）. 第6页 共6页
