1、办公室工作表态发言办公室工作表态发言 办公室工作表态发言 办公室工作表态发言 各位领导、同志们:刚才听了、和兄弟局的讲话,感到很受启发和鼓舞,也增强了办公室创一流工作的信心。当前,随着我国与世界经济接轨步伐明显加快,电力体制改革正在迅速推进,为适应我省农电体制改革要求,规范办公室工作的组织管理,展示电力企业办公室工作特色,整体推进办公室工作的创新发展,省集团公司、市局提出了办公室工作创一流的整体思路,这对我们县级供电企业办公室来说,既是在工作上的挑战,又是一个良好的机遇。下面,我代表*局办公室全体人员表态如下:一、充分认识办公室工作创一流的重要意义 办公室作为全局工作的枢纽,是一个收集、加工、
2、传递与反馈信息的综合网络,具有出谋划策、上情下达、承上启下、协调全局的重要职能,在全局工作中的地位是十分重要的。特别是在电力发展的新形势下,办公室工作的好坏,直接关系到整个行业政策的落实、制度的执行、工作的开展和成效的取得。集团公司、市电业局适时提出开展创一流办公室工作,我们认为很有必要,很及时,刚才*对创一流工作做了高屋建瓴的指示,*对创一流办公室工作做了很好的安排,对我们创一流工作具有非常重要的意义。会后,我们一定要积极认真地学习传达好这次会议精神,深刻领会*、*讲话精神,从理论与实践的结合上,提高对加强创一流办公室工作重大意义的认识,统一 思想,并立即着手落实到各项工作中,实现思想和行动
3、上的高度统一。二、明确目标,采取措施,积极推动办公室工作创一流 办公室工作创一流是新事物,但决不是一句口号。它需要有一套科学的机制,需要全员参入、全过程、高质量的工作体系,它是一种探索行为,是一种奋斗精神,是一种追求。对此,我们一定要按照集团公司、市局对办公室工作的总体要求,从自身的具体情况出发,不断总结经验,找准工作结合点和工作重点,制定出严密的办公室创一流工作规划,以一流办公室工作标准为目标,进一步推动各项工作再上新台阶,要对照办公室工作创一流考核办法,逐条予以检查整改,一步一个脚印的搞好办公室创一流,使我局办公室工作在连续五年荣获部室先进单位评比第一名的基础上,力争明年上半年达到省一流办
4、公室的管理标准。为此,我们要重点在以下七个方面求得突破:一是牢固坚持“安全第 一、预防为主”的方针,抓好各类事故的预防工作。以防火防盗和交通安全为中心,积极开展安全活动和月安全分析,强化责任制管理,树立时时、处处讲安全的意识。对车队、档案室、办公场所按照严密的安全管理标准做好事故的超前防范,坚决杜绝各类事故的发生。二是要加强档案管理工作。在巩固多年来“国家二级档案管理企业”称号的基础上,以国家一级档案管理标准为目标,不断加强档案室的软硬件建设,为企业生产和发展提供可靠的资料依据。同时,在办公室自身档案资料的填报上,要及时统一于国家规范性填写标准,适应入世后档案资料规范化管理和创一流的标准要求。
5、三是要加强公文管理工作。严格按照公文管理标准进行公文处理,尽快通过搞好 MIS 系统的开发应用,使公文管理工作早日全部实现网上传递与阅览,达到无纸化办公要求。四是要加强会议管理工作。认真搞好各类会议的组织承办、学习贯彻、落实检查等各个环节的全过程管理,履行好自己的职责,形成整套的闭环管理机制。五是要加强信访管理工作。积极做好客户来访的接谈、登记及来电纪录与分办工作,根据反映的内容性质,搞好来访处理中的组织协调、指导检查、催办、督办和领导接待的安排,并认真做好办理完毕后所有材料的整理、分类、保管、立卷工作。六是要加强接待管理工作。将接待工作列为办公室树立窗口形象的一项重要内容,接待会议、客人要及
6、时通过汇报局领导,安排好相应的接待迎送计划,并认真做到热情、周到、礼貌、节俭、规范化、符合有关政策规定。七是要加强信息管理工作。深入开展调查研究,搞好全局的阶段性行政工作总结,认真收集、筛癣加工信息,及时、准确地为局领导和上级机关提供和反馈全局性、指导性、典型性、预测性和突发性信息,认真做好文字综合工作,按领导意见协调好各部门的工作。同时,对于涉密事宜,要严格遵守保密管理制度,采取切实的保密管理措施,坚决杜绝泄密现象发生。总之,在今后的工作中,我们一定要以本次会议精神为指导,以不怕繁杂、敢于挑战的信心和勇气,坚持把办公室创一流作为工作主线,围绕省级一流标准的有关内容加强和改进工作,要进一步解放
7、思 想,更新观念,虚心向兄弟单位学习,不断提高自身素质,力争早日实现与省集团公司、市局办公室工作的接轨,首批跨入省公务员 附送:办公室工作规则 办公室工作规则 工作规则办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出
8、或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。3、坚持领导带班,办公室人员 24 小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式 15 份交区政府办公室内务股,其中,7 份分发区政府领 导,3 份存档,3 份分发办公室主任、副主任,2 份报送市政府办公厅秘书五科。5、实行上班签到制度。上午 8:0
9、0 以前,下午 2:30 以前签到,每月汇总一次,并公布出勤情况。6、实行工作日志制度。将当天自己的工作、学习等情况记录下来,便于总结经验,寻找差距。7、实行周一下午例会学习制度:每周一下午总结、安排工作,提出问题并按计划进行学习。8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排,凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排,凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议,未经分管副区长同意不予安排。9、实行督办制度。凡是领导责成办公室人员落实的事情,接受任务的当事人,要及时填写领导批办文件(材料)办理情况登记表,全程督办相关责任单位高质量完成,并及时向交办任务的领导反
10、馈工作进展情况。10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人,都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求,并不断完善,不断提高工作标准。1 1、实行廉洁自律制度。办公室人员必须洁身自好,不准借在领导身边工作之便给基层和群众添麻烦,不准“吃、拿、卡、要”.要热情服务基层、服务群众,树立人民满意公务员良好形象。1 2、实行电报处理制度。收到各级明传电报后,接报人首先要填写明传电报登记簿,并及时呈送办公室主任或区长,待区长或办公室主 任签注处理意见后,业务工作主要联系人或接收工作人员要全面了解电报内容,将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记簿上,根据领导签注的处理意见督促落实,并向领导反馈落实情况。