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2023年制度规定排版格式规范.docx

上传人:la****1 文档编号:1031718 上传时间:2023-04-17 格式:DOCX 页数:10 大小:20.14KB
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资源描述

1、篇一:制度规定排版格式标准 制度规定排版格式标准 1、纸张一律为a4纸。 2、标题。黑体四号,加粗。 3、正文。采用国家法律条文格式章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“ (一)、1、(1)序列。 4、页脚注明“第x页-共x页。 加注页脚方法。视图页眉页脚,显示插入自动图文集光标移至首页页脚居中参加“第页,共页字样光标移至“第页两字中间,单击图文集插入页码光标移至“共页两字中间,单击图文集插入页数关闭自动图文集,保存即可。 页码字体大小可采用宋体小五。 5、页边距:页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.12.6cm之间,可根

2、据实际自由调整。 6、正文行距。固定值18磅,可根据实际自由调整。 设定方法。选中需调整行距内容局部,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。 7、落款:宋体五号,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二一年四月三日。操作方法:选择插入“日期和时间,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。 8、加盖公章。盖章生效,公章名称要与落款名称一致。 9、发文形式。发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。 2023、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材

3、料等,较广泛。 篇二:规章制度编写格式标准 福麟地产文件编写排版格式标准 一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本标准。 二、适用范围 本标准适用于公司正式文件的编写。 三、文件编写格式 一)文件主题编写格式 (一)编写公司正式文件时,主题字体为:gb2312,字号为: 小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表 格主题编写亦适用)。 (二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台 福麟房地产开发,例如:“邢台福麟房地 产开发工作方案;如主题过长超过22字可 用“福麟地产做抬头,例如:“邢台福麟房地产开 发年度人力资源

4、管理方案,可编写为:“福 麟地产年度人力资源管理方案。 二)正文编写格式 一)正文字体 正文字体与主题一致为:gb2312,字号为:四号, 原那么上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否那么全 部为正常字体。 二)正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题 下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,标准 格式如下: 一、。 一)。 (二)。 1、。 1)。 (1)。 1.。 1.1。 1.2。 三)正文内容格式 编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第 三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一 个字应与主题第一

5、个对齐,内容至分项内容完结(如本 文所示),正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐, 例如: 一、。 一)。 。 。 (一)。 。 。 。 四)页眉和页脚 一)页眉 点选word左上角视图,选择页眉和页脚,页 眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地 产文件编写排版格式标准在页眉左上角标示为: “文件编写排版格式标准第一个字顶格;页眉右 上角为文件编写部门,例如:本文为行政方案中心 编写,在页眉右上角标示为“行政方案中心最后 一个字顶格。 二)页脚 页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公 司居中。 三)页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗, 字体颜色为:绿色(经领导签批

6、,留存备案的文件 如:管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印 彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本) 五)表格编写格式 点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套 用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原那么上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。例如: 邢台福麟房地产开发表格 篇三:公司文件排版格式规定 文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都XX市恒德物业效劳各部门。 三、职责 (一)行政办公室负责提出标准化要求。

7、(二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求的均采用以下标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍; 4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; 5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第x页共x页。 (二)页边距 (二)页眉 采用公司统一页眉格式,如以下列图: (三)正文 1.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用

8、小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号; (3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 第一层为“一; 第二层为“ (一); 第三层为“1.; 第四层为“(1); 第五层为“。 注。同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。 (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。 3.附件

9、 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。 4.落款 假设有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 5.表格 (1)excel电子表格。 要求。字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为2023号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 (2)word表格 要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为

10、小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第x页/共x页,字号为五号。附件:排版样式 标题一 标题二 标题三 称呼:正文 一、小标题 (一)注: 1.一级小标题字加粗2.结构层次序数: (1)第一层为“一、第二层为“ (一) 二、小标题 (一)第三层为“1.第四层为“(1) (1)第五层为“。注意。序数不能自动生成 页边距:上、下、左、右均为24mm 行距: 1.5倍 附:样式 落款年月日 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 (一) 1. (1) (2) 2. (1) (2) (二) 1. (1) (2) 2. (1) (2) 。 二、样式小标题。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2023年2月1日 第10页 共10页

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