1、文字材料标准格式 邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函。我们要怎样来写作礼仪活动邀请函。 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动
2、邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的根本内容 礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门
3、文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下。 邀请函 尊敬的_您好。_单位将
4、于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 尊敬的教授： 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康。省文学研究会联系人。 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函_小姐先生 仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共
5、 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点： 时间：年月日 备注。期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函字样外，还出现了事由“新春晚会。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的先生女士： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持
6、的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临。让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐。洛阳xxxxxx公司x年月日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函、事由“广告公司年终客户答谢会字样外，还出现了活动主题标语“财富主角；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执那么常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企
7、业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系 、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系 、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。 标题。一般只写文种“邀请函即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由，如“关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职
8、称、学衔。也可以用“同志、“经理、“教授、“先生、“女士、“小姐称呼。通常还要加（转载于：邀请函文字格式）上“尊敬的之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临、“敬请参加、“请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼、“顺致节日问候等敬语。 落款
9、。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项1.“邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的“函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席x活动的函。 2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨或“和，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者统称。 3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、
10、落款等是必不可少的局部，不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函内容格式 邀请函 尊敬的 环工系篮球赛总决赛定于2023年4月23日晚上7。00在山顶灯光篮球举行，敬请莅临指导。 此致 敬礼。环工系团总支学生会2023年4月22日篇三：邀请函格式 邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以
11、口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函。我们要怎样来写作礼仪活动邀请函。 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的根本内容、特点及写法上的
12、一些要求。 二、礼仪活动邀请函的根本内容 礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对
13、象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下。 邀请函 尊敬的_您好。_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 尊敬的教授： 我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康。省文学研究会 联系人： 年月日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函_小姐先生 仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点。 时间：年月日
