1、医院部分业务流程简述 由于个人经历有限,所见流程不多,我在这里只说一些我所了解的常见流程和比较基础的业务知识。 因为每个医院情况不同,这和医院自身特点,还有地域都有很大的关系,只能做个参考。自己掌握一种或者几种流程,了解基本的业务知识,别人问到的时候有话可 说,也可以从容的根据医院的情况得出最优的流程,或者给医院一些有益的建议。所有的东西只能做个参考和基本的了解,如果在医院做实施,还是要具体问题具体分析,也得看自己的产品为医院提供了什么解决方案,是否适合该医院,是否需要进行流程改造等。反正就是要具体问题具体分析,去到医院要做好调研工作,多听多问,多了解一下之前系统流程是怎么走的,没上系统的,就
2、问下手工状态下是怎么工作的。言归正传,我们从哪开始呢?从门诊业务开始吧,先说下门诊诊病流程。门诊诊病流程比较多啊,我说两种吧。大流程一般可分“有卡”模式和“无卡”模式,其实应该这么分:“预交金”模式和“非预交金”模式。“无卡”模式也可以实现“预交金”模式,打出条码贴在病历本上就好了。至于卡,有的地方直接用的是社保卡,有的是单独发的健康卡, 有的卡可以整个区域通用,有的是医院单独使用的卡,使用范围只能在本院。这段真不好说,因为所见的比较繁杂,每个医院看病都有不大不小的差别。还是这么表 达吧,去一家医院看病,你需要先去收费处办卡,还要先交钱,他们告诉你多交钱可以少跑路,用不完是可以退的。办完卡,你
3、就可以去医生那 里看病了,医生直接给你挂号。第二次就诊的时候,只要你卡里还有钱,你就可以直接去医生那里,不用再去收费处了。医生给你开单,不管是药品,还是检查、检 验,只要你卡里有钱,直接去药房刷卡拿药,去相应的科室做检查、检验就好了。如果你需要打印发票,等你完成看病之后去收费处结算打印发票就好了,看完病没 时间了也可以下次或者抽空来医院结算打发票。以上就是有卡的且是“预交金”模式门诊流程。如果是医保病人怎 么办?医保病人可以有两种选择,一种就是和上面的一样,结算的时候用医保卡交费,然后会把自费花的钱返还到卡上;一种就是卡里只存挂号用的钱(医保挂号需 要自费),然后医生开药、开诊疗之后,去收费处
4、结算,用医保卡交费,然后再去药房拿药,去相应科室做诊疗。如果使用的卡就是医保卡或者社保卡,那就方便多 了,一卡多用,省成本,使用也方便。医院的HIS是需要和医保做接口的, 各地医保政策会有不同,需要具体了解。如果你去到医院不需要办卡,需要去挂号室挂号,然后再去相应的科室去看病,然后再去收费处交费,拿着发票去拿药,去 做诊疗。那么恭喜你,这不需要办卡,不需要预充值。其实办这个卡就和饭卡一样,只要有卡并且卡里有足够的钱,那就可以直接去打饭、点菜了。个人感觉“预交 金”模式还是一种进步的。分诊台,一般医院都有分诊台,或者叫做导医台,这是为患者提供咨询服务的,初步划分病种,帮助患者较为准确的找到应该去
5、的科室,也提供其他的诸如指引、问路等咨询服务。一般医院如果在门诊没有排队叫号系统的话,会在门诊量大的科室安排护士或 者是实习生,用手工登记或者收取病历本用来排队,然后人工呼叫患者。如果上排队叫号系统,会让患者先取号,然后医生叫号看病,看完呼叫下一个。各个厂家的 排队叫号系统是不一样的,但是应该需要大屏显示,上下滚动,呼叫清晰等。怎么落实好排队叫号呢?首先科室要有足够的患者,如果患者少,排队叫号没有必要。 然后在门诊规划上,提前规划的还好一点,如果是已经存在的建筑,那只能因地制宜了。最好有一个缓冲,不要把患者都集中到诊室门口,让患者在固定的地方,可 以看到屏幕,可以听到叫号的地方,这样可以显得没
6、那么混乱。在门诊,有的医院有预约系统,自助预约、网上预约、电话预约等等。预约需要医生的排班信息,一般是选择科室、医生、预约时间等,现在预约有全时段预约,也有时间点预约。医技如超声、核磁,也是可以预约的,一般是为住院患者做预约,电话或者是程序实现,登记预约信息,方便住院患者去做检查。PACS和RIS都可以自带排队叫号系统,方便患者做检查。自助预约一般是在自助机上,就和银行的排队取号机子差不多啦,触屏的,操作简单,选择科室之后,选择医生,然后选择预约时间。门诊医生主要就是开单和治疗, 开药品、检查、检验。输液类的有在院内注射的,一般医院设有输液大厅或者输液室,没有的一般在急诊科输液。需要患者自行到
7、门诊药房去拿药。门诊药房、中药 房等负责门诊发药。这里面可以有自助取药和自助发药两个系统可以上。自助取药针对的是患者,患者交过药费了,去药房刷卡或者其他方式,取个取药凭条,坐下 等候就好了,药品配置好了之后会呼叫,也可以上屏幕显示。自动发药是针对药品本身的,就是药品集中管理,机器化发药,药师只 负责发药核对就好了。自动发药机针对西药和中颗粒药品是不一样的,这个不是每个医院都会有。总之速度还是很快的,在处方量大的医院很适合,前提是药师们在 手工情况下也能很好的完成工作,一个工作手工都无法很好的完成,很难很好的实现自动化的,自动化从来都是慢慢发展而进步的,如果管理上和思维上跟不上,那 样就很费劲了
8、。检验科是做检验项目的 科室,比如说血常规、尿常规、甲功三项等。一般也是由医生开单,检验科扣费,当然有的医院是去收费处先交费,然后患者拿着发票去检验科做检验。检验有自己 的系统,那就是LIS,出报告就靠它了。检验报告出来后是要打印化验单的,一般医院会把打印化验单的地方放在比较显眼的地方,因为出报告需要一定的时间, 患者再次来医院可以在门诊大厅就能打化验单是最好的了。部分医院也会有自助打印化验单系统,也是自助机,可以打出报告的化验单,也很方便。其他的医技科室,都差不多,交了费然后去相应的科室做就好了,有卡并且卡内有钱的直接过去,在执行科室扣费并做治疗。大一点的医院一般都有PACS和RIS,一个是
9、影像归档和通信系统,一个是放射信息管理系统,也可以简单的说一个管图像,一个管报告。影像就是我们常说的拍片子,然后还有一个就是报告书写,会给你一个影像报告单。下 面就讲一讲收费处的工作,有的医院单独设置挂号室,也可以在收费处挂号。而“预交金”模式,就不需要挂号室了,直接到医生那里去挂号,当然也是卡内有钱的 情况下。收费处顾名思义是收钱的地方,他们还要给患者结算打发票,当然面对的包括自费患者和医保患者。一般收费处都有一个负责人,有多个班组负责人,就是 小组长。正常情况下,收费处需要对发票进行管理,这是医院财务要求,发票都是有发票号的,所以对发票的领用、作废都会有记录,打过发票的需要退费的,也需 要
10、收回作废的发票,财务是要回收的。每天收款员都需要进行日结,就是把今天收了多少钱,退了多少钱,打了多少发票,作废了多少发票等等进行一个汇总,然后 把应该上缴的钱、作废的发票交给小组长。当然收费处不大的,人数少的,就直接交到财务那里去了,财务需要做账的。一般是每个班组的人员各人结各人的,然后 全部交到组长那里,组长统一交到财务那里,由组长做班结,打出所有人的明细和汇总信息。上缴财务的钱包括现金和POS条,毕竟也有刷卡的嘛。不同的地方对 班结、日结、结账单等的一些叫法不同,财务交账模式也不太一样,但是大体上都是这么一回事。需 要住院的患者,在门诊收入住院,要到住院处去办理住院登记,一般是医生开出入院
11、通知单,收款员照着录就行了,包括入院诊断、入院科室、主管医生等,当然每 个地方也不一样,大部分系统都可以做到门诊直接收入住院的,住院处直接可以获取这些必要的信息。住院处需要收取一定的住院押金,这涉及到财务做账的方式包 括“收付”模式、“收退”模式,一个医院只能采用一种模式。简单讲一下“收付”和“收退”吧,所谓“收付”方式财务要收回患者手中的押金凭证做账,收付实 现制是以款项的实际收付为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用,计算本期盈亏的会计处理基础,这是财务知识,不要了解那么深,简单的说就是和宾馆住宿 一样,你住宾馆人家是不是让你交押金然后给你个收据,还让你不要丢了,退房的时候需要把收据还给
12、前台收款员,这就是典型的收付模式;“收退”是以应收应付 作为标准来处理经济业务,确定本期收入和费用以计算本期盈亏的会计处理基础,在应计制下,凡属本期已获得的收入,不管是否已收到现款均作为本期的收入处 理;凡属本期应负担的费用,不管是否付出了现款都作为本期的费用处理,就像我们在学校的时候饭卡一样,门诊都是这种方式。这两种方式的财务对账方式是不一 样的,我们暂时不要了解那么多吧,重点是知道住院情况下有这两种模式之分,需要调研清楚,多听听那些资深收款员的意见,看看他们实际是怎么做账的。住院处 也承担着收费与出院结算的工作,也需要对发票的管理等等。 部分地方不管是门诊还是住院,都有各种优惠,优惠也是在
13、收费处和住院处来做。按照医院要求会有不同的优惠类别,比如对70岁老人的优惠、残疾的优惠、工伤的优惠等等。优惠有的医院是直接把现金给患者,有的是退回到患者的卡上,当然前提是得有卡。 患者收入住院之后,需要护士给办理入科,包括分配床位、主管医生、主管护士等。然后医生就可以给患者开医嘱、开诊疗了。医生开医嘱,需要护士校对医嘱,有 的地方叫转抄医嘱,然后是申请执行。药品的需要到相应的药房去拿药,检查、检验需要去相应的科室去做。一般是医生上午查房之后下医嘱,护士校对、执行完之 后,除非特别着急或者科室备药不足,一般都是下午集中摆药,安排单独的护士去药房拿药,很多时候都是实习生去做,实习护士也很辛苦哦。病
14、区护士很多时候也 会一天拿好几天的药品,这是没有办法的事情,这样如果医嘱改变,或者患者出院或者死亡,就需要退药。我们了解一下护士的工作吧,护士大体可以分责任护士、 输液护士、治疗护士、配药护士等,不同医院不同科室的划分都会不一样。工作上大体差不多,早上要整理病房、测血压、血糖、体温等,然后是配药、输液,还有 必要的巡视,做一些护理工作。所以一般护士上午都是很忙的,下午才去拿药品,写护理记录等。医生除了要开医嘱、查房,还要书写病历。住院部分大部分医院都 差不多,只不过因为上的HIS系统厂家不同,所以在细节处理上有所不同,我们简单了解一下就好了。 医生需要书写病历,患者入院的时候有入院记录,有首日
15、病程,然后出院有出院记录,在院期间的病历,上级医师查 房记录,有手术的有手术记录,死亡的有死亡记录,然后就是病案首页。这些书写都有一定的规定,一开始的时候我们只要知道医生要给住院患者写病历,大体有哪 些内容就好了。至于护士,除了写护理记录,还有就是体温单(三测单)、患者评估记录,产科还有产程图(有的是医生画)等。 说一下门诊全自助,包括自助充值、自助预约、自助查询、自助发药、自助打印等。自助充值就是在自助机上给就诊卡充值,和银行自助机差不多,很好理解吧。自 助查询就是患者可以查到医院用的药品、诊疗、材料等的价格以及其他相关的一些信息,还有就是查询个人在医院的所有看病记录、消费记录等。自助预约和
16、自助发 药上面也说过了,自助打印除了打印化验单,还可以自助打印发票。 部分医院还有移动查房和移动护理,这业务也比较简单啦,可以说就是医生拿着IPAD或者其他移动设备查 房,可以在床旁看到病历、检验、检查报告,然后根据患者情况直接在床旁下医嘱。移动护理的主要功能是对患者输液的管理,这是从安全性考虑的,输液的时候扫 描患者腕带和药品条码,做到“人药一致”,避免差错。还有就是体温单录入、健康宣教、护理巡视等等,需要了解的时候再去更深入的了解吧。 看一下药品的相关业务。对外采购是药库的事,药房向药库请领药品,药库进行出库业务。药库做的对外业务有采购入库(购买入库)、退货出库就是把药品退 给供应商。对内的业务之前也说了就是领用出库、退药入库药房的药品退给药库。药库和药房每个月月底都要盘点,看下实际库存数。需要核对实际库存和电脑 账上库存是否一致,并且需要向财务交账。当然还有一些财务统计上的事情,销售额、库存总额等等。药房和药库之间一般走领用,药房和药房之间一般走调拨,当 然每个地方有每个