1、求职信写作的礼仪要求 称呼要得体 称呼要精确,要有礼貌。 一般来说,收信人应当是单位里有实权录用你的人。要特殊留意此人的姓名和职务,书写要精确,万万马虎不得。由于他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。由于求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名生疏,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人、“国发公司经理、“北京配件厂长。求职信的目的在于求职,带有“私事公办的意味,因而称呼要求严峻谨慎,不行过分亲见,以免给人以“套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。 称呼之后一般还要加
2、提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴、“赐鉴、“钧鉴、“崇鉴;对平辈用“台鉴。“大鉴、“惠鉴;对女士用“芳鉴、“淑鉴、“懿鉴(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴、“同鉴、“均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要留意与称呼相协作。 问候要真诚 抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不行少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。 内容须清楚、精确正文是书信的主体,即写信人要说的事。 正文从信笺的其次行开头写,前面空两格。书信
3、的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事精确、文辞通畅、字迹工整为原那么,此外还要谦恭有利,即依据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的把握等)。 祝颂要热诚 正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不行无视的礼仪作用。祝领语有格式上的标准要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用商定俗成的句式,如“此致、“敬礼、“祝您健康之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安、“敬请金安、“敬请大安、“恭请平安;给平辈的信,那么用“顺颂时棋,春天可写“敬
4、颂春安,逢年可写“即请年安、“此请岁安,平常用“敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安、“撰安、“编安、“文祺、“教安、诲安;对政界可选用“恭请钧安、“勋安;对商界可选用“敬请筹安、“筹绥、“商安、“财祺等。 笺文的最终,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子、“受业;给用人单位领导写信,可写“求职者或“您将来的部下。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上、“敬亲。“叩禀、“拜上、“敬启、“肃上等;对平辈在署名后加“敬白、“谨启、“敬上、“拜启等。 信度称呼用尊称 信皮(封文)的主要内容除要清楚、精确地写明收信人
5、地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要留意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应依据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)、“厂长、“人事资源部长、人事经理或“先生、“同志、“女士等。其次,要讲究“启封辞、“缄封辞选择。“启封辞是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启、“福启,对其余长辈用“钧启“赐启;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启(对军人)、“文启(对老师)、“芳启(对女士);“缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄,对平辈用“缄。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启和“缄。求职者须留意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。