1、运营部内务工作清单 1、集团公司非财务类档案、文件、资料、凭证收集管理，法务。 1.1对公司各部门、各载体归档文件进行接收、整理、分类、统计、保管、利用、销毁。（档案管理规定） 1.2建立完善的档案管理制度和借阅制度，做到账物相符。 1.3内、外部人员的文件借阅、传递；严格执行制度，制作各类登记表格。（使用流程） 1.4协助处理日常法务及企业涉诉案件工作（收发文件） 2、公司证照、印鉴、收发文、公文起草、影印资料、图书等管理工作。 2.1各种证照的注册、变更、年检、延续、注销、准备资料。 2.2各种印鉴的刻制、保管、使用、变更、销毁。 2.3文件影印、复制、印刷、名片、邮件、报刊。 2.4公文
2、的拟定、收发、催办、传阅。 2.5图书建档、管理、借阅。 3、公司所有房屋出租管理 3.1统计公司持有物业的权属、变更、抵押、网签及目前业态等信息。 3.2租金市场调研，租金规划，广告，发布，招商。 3.3接待看房，业态审核，客户谈判，协商。 3.4起草合同，审核合同，签订合同，房屋交接。 3.5对合同履行情况进行监督、检查、管理；处理投诉、退组、续租等问题。 4、集团总部办公场地的形象、卫生、后勤、餐饮。 4.1公司办公区办公区域的装饰布置，设施摆放，绿植管理，卫生维护、安防检查。 4.2员工个人形象；卫生；言行举止管理。 4.3企业文化宣传、接听 、文体活动组织安排；会议效劳。 4.4员工
3、聚餐、接待就餐、加班补助餐；公司日常生活卫生用品（食材、水果、卫生洁具等）；生日、节日福利。 4.5办公区水、电、暖、网络、物业费及其他相关费用的规划及缴纳。 4.6办公区水、电、暖、网络、监控、物业的维护维修。 4.7公司固定资产配置、使用、维修、盘点、修缮及报废管理。 4.8领导交办的其他工作。 5、办公用品采购、库存、分发，办公设备维修保养、库房管理 5.1公司易耗类和非易耗类办公用品申购、采买、入库、保管、出库及领用、调配、盘点。（办公用品管理制度） 5.2办公设施设备的申购、采买、登记标识、分配、领用、保养、检查、维护、使用监督。（采购流程） 5.3库存物品的收入、建账、储存，出库。
4、（库房管理制度） 6、宿舍管理、会议室管理、车辆管理。 6.1宿舍房屋信息、房屋修缮；室内设施设备配备、登记、维修维护。（维修流程） 6.2员工申报入住、分配宿舍、各项规章制度、日常管理。（宿舍管理制度，入住流程） 6.3会议室房屋信息、房屋修缮；会议室内设施配备、维修；使用分配、管理制度。（会议室管理规定，使用流程） 6.4车辆购置、信息登记、保险、年检、维护保养、车辆使用分配、违章处理。（车辆管理规定） 7、考勤、辅助人资招聘，了解劳动法。 7.1人员考勤、核对假条。（考勤及请休假管理） 7.2核实招聘人数及岗位要求；寻找招聘渠道，发布信息。 7.3收集简历、沟通、约面试、汇报主管、试用、考核、建档。（招聘流程、登记信息） 7.4定期收集相关规章制度和法规，整理关键和变更的条款汇报。（建档） 第3页 共3页
