1、印信管理方法(终版) 北京艾迪摩讯信息科技人事行政部资金财务部总经办编号：印信和公章管理制度 一、管理职责： 1.各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。 2.各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。 3.人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。 4.资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。 5.工程管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体工程所需资质证明的办理，并
2、按工程存档相关文档资料。 6.各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。 二、管理原那么 1.印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。一旦发现违章现象，将追究当时人责任。 2.各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。相关人员只能借用。 3.本规定不包括合同印章的使用，合同印章使用见“合同管理制度中的相关程序，。 三、印章、介绍信（证明信）、资质证书使用程序 1.申办人从行政助理处领取“北京艾迪摩讯信息科技盖章申请单，填写完整，经本部门经理签字后，交授权领导审批。 2.申办人持
3、授权人签字的盖章申请单到总经办盖章或开具介绍信。 3.申办人在办理完印信使用手续后，将盖章申请单交人事行政部存档。 4.人员专业资质和培训证书的使用，执行第1条程序后，向人事行政部借用。 四、授权委托书使用程序 1.申办人从行政助理处领取“授权委托书登记单，填写完整后，交公司授权领导审批签字。 2.申办人持授权人签字的登记单，到总经办办理领用授权委托书的相关手续。 3.申办人在办理完相关使用手续后，将登记单复印件交人事行政部存档。 五、特殊印章的制作与使用程序 1.各部门因工作需要，必须制作专用印章时，由使用部门提出书面申请，经部门经理签署意见后，递交人事行政部。 2.人事行政部将印章制作申请
4、报公司主管领导批准后，根据公司规定自行制作或向总经办申请制作（印章类别不同，制作权限不同）。 3.印章制作完成后，由人事行政部通知使用部门领用，使用人员凭部门经理签字的“印章领用申请单，领取印章，并在“印章领用登记表上签字备案 4.印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回人事行政部，由人事行政部更改印章领用登记。 5.如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门经理签字批准后，到人事行政部办理借用手续、登记备案。 6.人事行政部不定期检查印章使用情况，对借用印章跟踪追还。 六、资质资信的申办和管理程序 1.总经办按公司主管部门的要求，完成公司各类资质
5、的办理和年审工作，相关部门配合工作。 2.对于各部门内部自行办理的各类资质，办部门提出书面要求，经公司主管领导批准后，总经办会同人事行政部前往上级单位和相关单位咨询后，办理各类手续，为提高办理工作的效率，各部门必须按总经办的要求，及时提供所需文件和资料。 3.具体工程实施过程中所需各类资质证明由工程管理部经营管理部质 量管理部工程助理，填写“北京艾迪摩讯信息科技盖章申请单，经公司授权领导签字，前往相关行业部门办理。 4.公司各类资质的复印件，由总经办人事行政部存档，在不需使用原件的情况下便于各部门查阅和借用。公司内部的资质证书、代理证书原件由总经办存档。总经办建立存档和借阅登记，向总经办借用资质，按公司文件资料管理制度执行。 5.为具体工程开具的资质证明及申报材料，由总经办存档，建立存档和借阅登记，按公司文件资料管理制度进行管理。 七、相关文件 北京艾迪摩讯信息科技印信管理制度 北京艾迪摩讯信息科技资质管理制度 八、常用表格 北京艾迪摩讯信息科技盖章申请单 授权委托书登记单 印章领用申请单 第4页 共4页
