1、供应科部门职责 1.贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。 2.降低采购本钱。 3.保证采购及时率。 4.控制采购产品质量。 5.采购方案的编制和申报。 6.供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。 7.实施采购过程,(签订采购合同,运输方式,货款结算,发票办理) 8.入库,退货手续的办理,报账。 9.建立采购台账,供应商档案。 供应科岗位设置及职责 1.供应科科长。一名。 1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。 1.2服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 1.3严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价
2、格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行; 1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作方案,并组织实施、检查监督及控制; 1.6负责审核申报的采购方案,严格控制采购本钱; 1.7监控跟踪采购方案的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报; 1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位; 1.9负责应付款的审查工作; 1.2023收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息。 1.12按照公司的要求,标准、考察、管理供应商; 1.13开展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、
3、产品质量、供应链、数据库等; 1.14对所选物料的规格、质量全权负责; 1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低本钱; 1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。 采购员两名。负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。 采购员职责: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应
4、商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和缺乏; 6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 7.负责办理交验、报账手续; 8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 9.对所承担的工作全面负责; 2023.协助做好有关物资采购工作的事项; 采购内勤一名。(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。) 1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。 2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。 3.档案管理工作。定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
5、 4.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。 5.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析根底数据,并协助部门负责人编制分析报告。 6.负责部门内部所有邮件、 、采购申请的签收和投递。 7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。 注。此岗位暂缺。 供应科:张建辉 2023年3月2日 第二篇:供应科科长职责供应科科长职责 一、在院长领导下,负责供应工作,并负责全院行政及办公物品的采购,保证质量对全院的所有物品要心中有数,管理好库内的各种物资及流失,经常催促管理员保管工作,经常检查。 二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处,保管好各种物资防腐烂
6、和积压物品,要清仓替换,修旧利废。 三、搞好仓库卫生,注意防火、防盗、检查保管员的工作,帐物要符。 四、搞好团结,协助各科室工作,对院内急需物品要及时购进,把好质量关,不许弄虚作假。 五、对医院的固定资产要做到心中有数,保管好掌握好有利数据,对报销的物品必须收旧换新,严格把关,对损坏的物品及物资要进行赔偿。 六、发现问题及时向院长汇报,当好院长参谋。 供应科仓库保管员职责 一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。 二、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,出入有手续,细心保管,防止积压浪费、霉烂、
7、损坏物资,防止盗窃。 三、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。 四、经常深入科室,了解需要及使用情况,实行送货上门,并做到方案供应,满足需要。 五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。 物资管理员职责 一、在科长的领导下,负责全院行政物资、方案、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。 二、定期做好各种物资统计上报,报废物资的处理,严格执行物资赔偿制度。 三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,催促有关人员做好下送下收工作。 四、严格执行库房平安制度,定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。 五、定期组织所属范围职工的政治、业务学习,做好思想政治工作。 采购人员职责 一、在供应科科长领导下负责全院
8、的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。 二、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购方案,报请领导审批后及时采购。 三、方案采购、方案用款、注意采购质量,注意勤俭节约。 四、做出物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收人入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。 五、凡医疗、教学、科研急需的物品,必须全力以赴,积极采购。 六、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。 购置物品制度 一、但凡需要行政供应的物品,而且是各科室常用的物品,由仓库保管员每月提出购置方案。 二、但凡各科室需要特殊购置的物品,由各科室负责人按照科室实际工
9、作需要提出方案,填写购置物品申请单,每月25日前报给仓库保管员,便于做下月方案,如急需购置的物品,可随时填写购置申请单报到供应科科长,批准后及时购置。 三、但凡申请购置的物品,必须写明用途和理由,品名、规格、数量、预计金额等项。 四、但凡购置一百元之内的物品由行政院长批准,购置一百元以上的物品由院长批准,在以上金额范围内各级领导批准后由供应科采购员统一购置。 印刷品印刷制度 一、但凡各科室常规用的印刷品根据库存情况由保管员提出方案印刷。 二、但凡各科室特殊用印刷品,由各科室负责人设计表样。医疗所需印刷品,必须经过医务科、护理部同意签字之后报到供应科。 三、但凡需印刷品的科室,必须填写印刷申请单
10、用途、数量、印刷品的样式,要准确无误。 四、但凡需印刷品的科室根据本科室的实际工作需要情况,印刷品的数量够一年使用即可。 五、全院的印刷品由供应科统一印刷。 报废制度 一、但凡医院行政物品需要报废的,由各科负责人提出申请,报到供应科。 二、供应科组织有关人员对报废物品进行鉴定,确认该物品实属无修理和使用价值,方可报废。 三、报废的物品需到供应科资产会计填写报废凭证,由该科负责人、主管部门负责人填写报废意见。 四、报废的物品必须返回院库房,由院里统一报废处理。 物品发放、请领、审批制度 一、每周一为请领日(每月20日以后仓库保管员点库存,会计汇总报表不予请领)。 二、但凡各科需要请领的物品,必须
11、由科负责统一按规定的方案领,方案外特殊急需的由主管领导批准前方可请领。 三、请领物品必须先到资产会计开出库单,请领人签字,然后凭出库单请领物品。 四、请领物品的同志严禁进入库房内。 物品验收入库制度 一、采购员按方案采购来的物品,保管员要按照发票如数清点物品。 二、保管员要把好物品质量关,劣质产品或没按方案要求的标准购来的物品,保管要拒绝验收入库。 三、保管员物品验收合格后,方可在发票后面签字,然后由资产会计填写物品入库单,将物品入库。 仓库管理制度 一、负责全院被服、办公用品、各种医用表格、劳保、生活、取暖、电气、建筑维修材料物资保管和供应工作。 二、仓库保管物品要防止积压、浪费、损坏、变质
12、。做好物尽其用。 三、入库要验收入账,入库采取商品化进行分类、分库、定位上架摆放。同时进行编号,挂签,摆放整齐美观。 四、经常深入科室了解物品需要使用的情况,做到方案供应,坚持送货上门。 五、凡请领在账管理物资,必须凭证出库票交货,消耗物品按实际需要,由科室提出方案,经核实前方可出库并办理请领手续。 六、加强防范措施,确保库房平安。 七、每月根据库存情况,综合各科室需要,提出采购方案。 八、非工作人员,一律禁止进入库房。 被服供应、洗衣房工作制度 一、负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作的工作服按规定进行清洗、消毒、补缀、枯燥、熨平,按要求折叠,做好供应工作。 二、被服工作与科室各掌
13、握一定基数的被服,对布类物品必须逐件清点,办理交换手续,发现过失及时处理,每年清点一次。 三、被服由供应部门负责下收下送。 四、被服消毒、洗涤、供应应做到有色的被服和无色的被服分开,患者的被服和工作人员的工作服分开。严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。 五、被服、工作服等破损时修补前方能发出。应报废的被服,统一由被服供应站集中,填好报废单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由供应科长签署意见,由主管院长批准办理报废手续。被服供应凭报废单仓库如数领取。 六、被服供应部门各种工具,机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、过失等。 七、可以回收的棉花、纱布等,要求有关科室互相协助,共同做好回
14、收工作。 八、因季节更换的被褥,衣服,均由被服供应部门负责清洗、修补、保存、发放。 第三篇:供应科岗位职责供应科岗位职责 部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资; 管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 主要职责: 1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生; 3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 4.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 5.采购方式设定; 6.对主要