1、青年志愿者协会第十届换届任命筹划书 一、时间：2023年11月3日19：30-21：30 二、地点： 三、参加人员：志愿者协会全体成员 四、主持人：特邀嘉宾：院团委老师 五、兄弟社团： 六、具体安排： （一）会议流程 1.会员提前20分钟到30分钟到场入座。 2.会前播放志愿者协会会歌，活泼气氛，同时自动播放志愿者协会活动回忆ppt展示。 3.主持人介绍出席的领导、嘉宾和大会主席团、秘书处名单。 4.致开幕词，全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）。 5.团委老师致辞。 6.院内外兄弟社团代表致贺词。 7.由第九届会长致辞。2023-2023年度工作总结报告，同时播放协会在过去一年来举办的重要活动
2、的ppt展示。 8.进行表彰仪式。由老师公布获奖同学名单并颁奖，同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt获奖代表发表感言。 9.由主持人介绍中选人的个人简介。 2023.中选会长带着众委员就职宣誓。 11.两届负责人交接会旗。会旗交接仪式。上届会长发表对新任会会的寄语。由前任会长将会旗转交给新任会长，新任会长做新一届工作方案发言。 12.主持人发言。感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功。致闭幕词，宣布大会闭幕。 （二）活动细那么安排： 1.大会前宣传，由宣传部出海报。 2.外联部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中。 3.会长提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿。 4.组织部负责申请教室、多媒体和准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位。 5.红爱负责在会场门口安排人员负责接待和指引。 6.维修部会前做好活动所需的ppt文件。 7.换届过程中，同伴做好拍照等工作和负责会议过程的ppt音乐播放等工作，并维持会场秩序。 8.换届结束后，由成员留下来清扫会场。 院青年志愿者协会第十届换届任命筹备委员会 二一二年十一月三日 第2页 共2页
