1、大学圣诞节活动筹划书大学圣诞节活动筹划书(一)一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(欢乐圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，爽朗校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:xxx学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体结合会6、承办方:xxx学院院团体结合会及各社团二、工作人员和工程组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总筹划：柳8、工程组：(1)第一工程组：节目组组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目
2、搜集、选择及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组：宣传效劳组组长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长组员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传)任务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制造、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等(3)第三工程组：采购组组长：分管财务部主席副组长：财务部部长组员：财务部成员任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管
3、采购清单并做好报销费用的工作(4)第四工程组：舞台布置组组长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完好性c、负责会场桌椅的装备工作(5)第五工程组：外联组组长：分管外联部主席副组长：外联部部长组员：外联部部员任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联络好兄弟院校的节目d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助工程(6)第六工程组：机动组组长：彭丽民组员：筹划部及秘书处部员任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情
4、况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理(7)第七工程组：清场组组长：副主席组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会筹划及预备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道，确定主持人。2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品1)
5、节目选择及排练：由节目组负责，总导演监视。2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧陈列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3)核实邀请嘉宾：由外联组负责()。11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表)12、晚
6、会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传：1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制造。2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。备注：活动宣传方式1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，反面为赞助商简介等。2、与我院播送站联络，提早一周开始播送宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此
7、次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件，让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算：(附表)七、应急方案假设晚会遭遇停电情况的话1
8、。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开始前遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还今后电，由晚会负责人宣布晚会完毕。八、赞助方案：圣诞节是西方的“春节，随着中西方文化的交融，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的阻碍逐步增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个浩大的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。圣诞节派对作为一种
9、重要的方式，对大学生的吸引力特别宏大，即便由于各种缘故，他们可能无法亲身参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们空闲之时津津乐道的话题。其阻碍力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜派对，可以到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动，我们将以“XX圣诞之夜来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的方式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体结合会携手，“圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!大学圣诞节活动筹划书(二)一、活动目的：圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却
10、为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，同时渐渐被给予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，理解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，同时度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们营销筹划研究会筹划了此次活动。二、活动主题：圣诞之夜PARTY三、主办单位：营销筹划研究会四、活动内容：1、时间：2023年12月25曰19：0020：302、地点：师生活动中心3、对象：营销筹划研究会全体会员，以及，愿意参加的全体成大师生营销筹划研究会全体会员，以及嘉宾(如其他社团骨干)4、活动步骤：A、19：00前的等待时间，播放圣诞歌曲，营建圣诞气氛，如叮叮当，叮叮当平安夜听，天使报
11、佳音，活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡，在入场时交给工作人员。B、19：00活动准时开始。C、19：0019：05首先由主持人致词，内容为圣诞祝愿，圣诞由来，以及世界各地的圣诞风俗等。D、19：0519：30，进展第一个活动“拍七令，目的是为了炒活现场的气氛，让所有人都参与到其中来。活动规那么如下：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7的数字或“7的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人接着报数。在所有到场者中循环35次。假设有人报错数或拍错人那么给予一定的处分。处分方式：每循环一次的所有出错者一起出一个表演，可一起合作，也可选派代表。兴奋点：没有人会不出错，尽管是特别简单的
12、算术。E、19：3019：50，第二个活动：“椅上功夫。先不宣布活动内容，邀请多名到场者参与，并把参与者按人数分为多组，然后进展竞赛，假设竞赛中人数不够，可再邀人参加。概要：在一张椅子上站最多人的游戏方法：1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。2、按照号令竞赛，哪一张椅子上站最多的人。3、可以规定一个时限，如3分钟。奖惩方式：关于人数最多同时站到椅子上的每个人给于一份小礼品;关于人数最少的一组且站到椅子上的人，那么给于相应惩罚(即，头顶23本书学模特走台步一圈，假设掉了，那么表演一个节目。)。F、19：5020：10，第三个活动：祝愿传递，将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里，让每人
13、抽取一张，把美丽的圣诞祝愿带给每一个人，在抽取卡片时，播放圣诞歌曲，适当缓解一下刚刚冲动的心情，最后邀请嘉宾把本人抽到的贺卡上的内容念出来。G、20：1020：20第四个活动：圣诞老人,即派送5份礼物，采取抽签的方式，抽中者站出来，但是有次小小的考验，有三种方式可以选择：a、先大笑5秒之后，突然又大哭5秒钟，反复2-3次。b、面对墙壁或其他物体，大声地喊三声：“我爱你!c、把礼物抱在胸前，闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回本人的座位H、20：2020：30，由主持人主持，所有人一起做一次互动，临近的人互相说：“MerryChirsmas!同时致完毕词。然后播放圣诞歌曲，参加者可以互相
14、交流。五、宣传：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，由宣传部负责海报的制造。2、12月20曰前后，在寻知、寻梦桥头悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功云云。六、奖品设置：略七、会场布置：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心顺眼的小物件，让其悬空在距地面1.6米处5、椅子：八、资金预算：宣传：海报：3元/张15张=45元横幅：会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元氢气球：1.5元/个20个=30元纸张(最想表达的一句话)：2元/张2张=4元油性笔：3元/支3支=12元奖品：
