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2023年校长办公室内务管理规范4.docx

上传人:sc****y 文档编号:1075880 上传时间:2023-04-17 格式:DOCX 页数:24 大小:32.06KB
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资源描述

1、校长办公室内务管理标准4 一、工作时间 第一条校长办公室的工作时间严格执行学校工作时间,严禁迟到、早退,工作时间不得从事与工作无关的事情。 第二条实行值班制度。根据校领导安排和师生实时需求,延迟下班;公休日、节假日安排人员值班,保证办公事务的正常运转。 第三条工作人员请假应严格执行学校人事部门规定。请假1天以内,由主任批准;请假1天以上的,报人事部门批准;除病假、产假等事由外,因私事请假原那么上一学期不得超过3天。请假须严格按规定以书面形式,向人事处履行相关手续。 二、内务职责 第四条办公室应做好各自办公场地以及所管理场所的内务工作,保证办公室、会议室、仓储室等场所的整洁、有序,创造良好的自身

2、办公和为师生效劳的环境。 第五条工作人员采取“分工定点的方式,分别负责各校领导办公室内务工作,做好校领导办公室的整洁卫生、物品整理等内务维护工作。 三、资产设备和办公用品管理 第六条校长办公室的各类办公设备和办公用品系学校公有财产,对其使用和管理须遵守学校的有关规定。 第七条资产设备和办公用品的采购应向主任提出请示,经主任办公会同意后,按学校有关规定进行办理,未经批准不得擅自购置设备,否那么不能列入办公经费核销。 第八条设备和用品的配备以适用为原那么,添置、更新等要考1虑工作需要、使用效益和办公经费情况,设备和用品的管理使用遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原那么。领取办公设备(用品)应履

3、行登记签领手续。 第九条不得利用所使用和保管的学校资产设备、用品等私自对外进行经营性活动,或私自转借予其他单位及个人。闲置、老旧的设备、用品须在主任或分管副主任统筹下,进行调剂使用或按学校规定办理有关手续,不得擅自处理。 第十条因意外原因造成办公设备(用品)损坏、遗失的,应向办公室领导就损坏或遗失情况提供书面说明,并按有关程序办理更换或补购手续。 四、场地管理 第十一条校长办公室负责中山楼二楼和五楼会议室的管理和卫生。 第十二条负责管理上述场地的工作人员应做好设备维护、协调会务效劳等工作。 六、平安管理 第十四条工作人员应具有高度的治安平安与消防平安意识,保管好所管理的资料、设备、财物等,做好

4、对校办管理的区域平安情况的监控与检查。办公室最后一位离开办公室的人员,要检查、关好办公室电源、门窗等,消除隐患。 第十五条严格责任追究制度,各项工作落实到人,对出现的问题如属责任事故将按有关规定追究责任。 2 第二篇:办公室内务管理办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意前方可。

5、同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放标准,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸

6、、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意 乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。 8、饮水机和等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。 2023

7、、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。 11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。 第三篇:内务管理标准内务管理标准 为加强管理,标准行政效劳中心内部运作,更好地为群众提供优质高效效劳,特制定本制度。 一、进驻行政效劳中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度,认真履行岗位职责。 二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导,中心负责工作人员的日常管理。 三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责,各窗口的办公设备和办公经费,由窗口派出单位负责。 四、办公时间: (一)每周星期一至星期五为办公时间; (二)每天上午:8:0011:30下午:2:305:3

8、0为对外办公时间。 五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班,不旷工、不迟到、不早退,上班时间确保人员到位,业务到位。临时离开工作岗位的,须经所属负责人同意,并要到中心协调科做好登记。 六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条,请假3天(含3天)以内者,由所属负责人批准,窗口负责人请假由协调科科长批准,并报知中心领导;请假4天(含4天)以上者,逐级审批,由中心领导核准。因特殊情况,需 请假的,事后须办理补假手续,以上请假情况当日报秘书科备案。 七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录,窗口负责人负责本窗口的考勤记录,月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总,以便及时反响给窗口

9、派出单位。 八、工作人员必须按照工作程序,尽职尽责,努力完成任务,遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通,迅速研究解决方案,不得以任何藉口拖而不决。 九、窗口负责人必须加强本窗口的管理,每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究,及时调整工作思路和工作方法。 十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通,想方设法让工作人员安心工作,不随便调动,如确因工作需要调动变更的,应由派出单位提前2023个工作日发函与中心商定。 十一、工作人员调入和调出,均需办理相关的手续,交接有关工作。 十二、秘书科配合做好工作人员的年度考核,年终或轮岗,工作人员应按德、勤、

10、能、绩四方面做好个人总结,窗口负责人加具意见后,由秘书科提出意见送派出单位,作为个人年终考核的依据。 第四篇:办公室内务管理制度办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着工装制服整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,

11、汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持 畅通,做到待人热情、效劳周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做 到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆

12、放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作气氛,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关,即关、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持 畅通,做到待人热情、效劳周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。 办公室内严禁玩游戏和与工作不相关的上网。 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的

13、资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放标准,保持各自办公桌面的干净整洁。 第五篇:学生宿舍内务管理标准学生宿舍内务管理标准 一、宿舍布置标准 宿舍布置标准化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、舒适、有序。宿舍布置标准要求如下: 1.整体布置。室内家具和生活用具定点摆放。宿舍布置力求美观大方,风格健康高雅。床铺、书桌、脸盆、水桶、热水瓶、家具、卫生洁具等物品,本着美观、有序、方便生活的原那么统一定点摆放。 2.墙面:墙面布置要统 一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定,不要使用浆糊、胶水、图钉等。 3.床面: 白天床上蚊帐须统一摘下。 起床后,须叠被并放置在面向门口方向的位置,枕头置于被子上面。床面

14、不要堆放杂物。床下鞋子等物品须放置整齐。 4.桌面。物品须摆放整齐,桌面不要堆放纸箱等大件物品。 5.地面。保持地面清洁枯燥,果壳废纸等应放在垃圾桶里。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。 6.其它: 盥洗室、脸盆内平时只放置洗漱用具,脏衣服不要长时间堆放。毛巾等生活用品要统一挂放。 室内不得乱拉电线绳索晾晒衣服,衣服也不能挂在蚊帐杆及铁丝上。室内要经常通风,保持空气清新,预防疾病传播。 二、学生宿舍值日制度 1、值日生安排: (1)在开学第一天由各宿舍排定,从开学初到期末由全宿舍成员轮流值日。(2)宿舍卫生检查不合格时,值日生是第一责任人。(3)如宿舍人员发生变化,寝室长负责调整值日安排。 2、值日生职责: (1)值日生必须每天扫卫生至少两次,将室内公共用品,热水瓶、卫生工具等统一定点摆放。 (2)值日生必须在每天上午8: 2023、下午14。50之前清扫完卫生。(3)保持宿舍及舍外走廊清洁,垃圾一律直接倒入卫生间垃圾桶内。(4)值日生可不参加晨练,在晨练时间内搞好宿舍卫生。(5)值日生必须催促宿舍其他成员搞好个人卫生。(6)值日生应积极配合寝室长组织参与宿舍文明建设活动。(7)宿舍卫生大扫除由宿舍长和值日生共同组织。 (8)做好熄灯、报修等宿舍日常管理工作。协助寝室

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