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2023年会议纪要的分类与写作范文.doc

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1、会议纪要的分类与写作 会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比拟窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。 会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式标准。 会议纪要一般由会议纪要的版头、

2、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等局部组成。 版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要、“中共委常委办公会议纪要;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“人民政府办公会议纪要、“人民政府长会议纪要,“办公会议纪要等。其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。 发文字号。是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要三局部组成,比方

3、,“常会纪要20234号。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比方“202336次,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。 标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要前加会议主题,比方,?关于开展文化产业的会议纪要?。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要前加会议名称,比方?人民政府第8次办公会议纪要?。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。 成文日期。会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。 正文。一

4、般有开头、主体两个局部,有的还有结尾局部。 开头局部。简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项承上启下。 主体局部。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 主体局部是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和

5、成果反映出来。其结构安排有四种方法:按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比拟复杂的工作会议的会议纪要。按事物开展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见

6、等。每一个局部或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比方,“会议认为、“会议强调、“会议决定、“会议指出、“大家提出等。 结尾局部。一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾局部;一般的会议纪要,主体局部写完,正文自然结束,没有结尾局部。公务员之家: 会议纪要的正文局部撰写,还应做到以下四点:中心突出。各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。要注意记

7、录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。结构严谨。正文局部的布局要合理,层次清楚,并做到条理化、理论化。一个局部的内容写完之后,再写另一个局部的内容,做到文题一致,逻辑严密。实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。 参加会议的人员。在通用版头发布的会议纪要中,参加会议的单位及人员在正文的开头局部撰写;在专用版头发布的会议纪要中,参加会议人员在正文之后一一写明,纵向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。人员的姓名要用全称。 发送单位。一般在主题词之下、印制版记之上标注。发送单位,包括主送单位和抄送单位,可以用统称,也可以用特称。 5

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