1、2023年举办展览活动筹划要求方案 展览会以其独具的专业性、针对性的特点渐渐成为国际、国内企业直接面对客户，呈现自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年月法国巴黎的一次展览会，之后在70年月形成规模，并逐步向专业化、正规化进展，80年月末90年月初，展览礼仪在我国也逐步进展起来。 礼仪企划既是通过专业筹划公司的细心筹划，为参与展览会的公司供给最完善的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之协作的各种声、光、电效果;软件的宣扬促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参与展览会的主要目的无非是提高公司的知
2、名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要到达这些目的的前提条件必需是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。 如何进行展览礼仪筹划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢 1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的状况; 2、通过所把握的资料进行整个礼仪活动的创意筹划。例如要到达影视效果、解说效果、配音效果等等; 3、依据呈现风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特; 4、依据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新颖悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特
3、色; 5、依据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、呈现员、接待员进行人员培训; 6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。2023年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不行灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力量，更在礼仪筹划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清亮的解说，让人赞美不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返，精致的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点奇异融合，相得益彰，体现出展览
4、礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。 提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位秀丽的小姐，站在那里发资料吗这里仅说对了一点，秀丽小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是秀丽的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素养。如：应变力量，动听的声音，流利的解说力量，服装模特的表现力量，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质
5、与形象。 关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“TRAE公司靠着精彩的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功人们纷纷被“TRAE独特的呈现设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“TRAE公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位秀丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“TRAE小姐的合影的照片。“TRAE公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。 展台人员教育。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必需对他们进行培训
6、。不管是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，把握展台工作技巧，培育合作及集体精神。 假设条件许可就支配比拟正规的培训，至少要在开幕前进行简洁的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比拟正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要特地支配。要尽量使用教学挂念工具，比方投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。假设有主要负责人参与展览，也应参与教育，这对提高教育效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览争辩机构、展览询问
7、公司支配特地的展览培训，有特地的展台工作培训教材、录像带等，可以购置参考使用。培训教材应当标明隐秘程度，培训内容和步骤可以分为三局部： 1、状况介绍。包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等。状况介绍的目的是使展台人员生疏展出背景、环境和条件。 首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的学问和经验。 展出介绍，包括展览会和展台状况。展览会状况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台状况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体支配等。 展出活动介绍，包括记
8、者款待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要具体介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 2、工作支配。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求;管理支配，包括工作时间、轮班支配、每日展台会议、记录管理等;行政支配，包括展台人员的宿、膳、行、日程等支配。展出主要是为了成交，展台工作预备就是围绕此开展，包括市场调研、预备货源、预备产品资料、预备贸易条款等。 3、技术教育。主要教育展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应预备完善、系统的培训资料。另外，假设可能，要培育展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。 5
