1、物业管理年度工作总结范文 一、加强培训,提高效劳意识,统筹安排,积极提高客服质量 1、加强客服管理员业务培训,做到先培训,后上岗。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。11月份会所接管后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所效劳人员的效劳技能。 2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳
2、处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业效劳工作的认识,树立亲切效劳、快乐效劳意识。 3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。效劳处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场效劳到位,活动环境洁净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须站立效劳、微笑效劳,与被访者核实后,请访客填写会客单,登记后,方
3、可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务效劳方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等效劳。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。全年共提供会务效劳人次。 6、宴会效劳方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。效劳处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不
4、同,安排相应人员提供效劳,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场效劳,并根据领导偏好,注意了效劳的针对性。全年共提供宴请效劳人次。 7、11月份接管金融会所后,三名会所效劳人员进入状态较快,根据效劳对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了ktv、棋牌室、客房等会所效劳,得到业主方及客人好评。全年共提供会所效劳人次。 8、注重客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。 9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用
5、,局部保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,局部办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。 10、明确专人对效劳处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。 二、打牢根底,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作。 1、建立健全部门各项规章制度。根据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了效劳处保安员统一标准及保安各岗位责职,各岗位作业规程,安全操作管理规定等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。 2、注重了保安
6、骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年屡次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带着全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整。 3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。效劳处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过查岗记录及保安仪容仪表检查表进行记录,屡次纠正岗位形象不标准,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司考核管理规定的行为进行扣分处理
7、。 4、标准保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、根底性工作,标准内部管理秩序。 5、制订部门月度培训方案,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训方案,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理根底知识,效劳意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核屡次,了解了培训效果,改良了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。 6、加强了车辆管理,在编
8、制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(车辆违例停放通知单、非机动车未锁提示、异常车况通知单)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常及时与车主联系处理。注重了车辆检查的时效性,及时发现立即处理,防止出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的为难。 7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交效劳处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,按照相关预案妥善处理
9、。同时,加强了保安员保护公物方面的教育引导,对个别不保护公物的保安员进行批评教育。 8、注重了安全防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到人防和技防有效结合。 9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公
10、司规章制度的培训,主要培训内容为中华人民共和国治安管理处分法、中华人民共和国道路交通安全条例、公安部关于保安工作的禁令等,同时培训了保安考核管理规定及效劳处保安员统一标准、员工守那么等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正。 10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好开展空间,要求保安员认真工作,积极学习,全面提高自身素质。保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事。全年拾获xxxx农商行发行的垂虹卡多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了宿舍管理规定,每月对舍员清扫卫生进行排班,并进行检查。为队员创造了良
11、好的休息环境。 11、根据质量管理要求,对保安班长、监控岗及外围岗位进行了质量记录填写的培训,标准保安质量记录的填写。注重了部门质量记录的检查,加强了表单收集、文件归档管理。 12、召开保安部部门例会、专题工作会议屡次,形成了正常的会议制度,与保安班长及相关人员进行了有效沟通。及时了解了保安思想状况,化解和排除了个别队员之间的矛盾。 13、积极配合其他部门做好相关效劳工作,全年屡次配合客服部进行会务、宴请效劳,主要提供相关安全保障和宴请桌位的搭设、端菜等;配合保洁部进行大厅室外天花外表清洁和国内营业厅室外玻璃厅外表除尘等。有力支援了效劳处其他部门的工作。 三、标准管理,积极效劳,注重巡查,及时
12、有效做好工程日常效劳。 1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。在工程前期介入中,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。 2、进驻后,工程部在效劳处统一部署下,及时编制了工程部质量控制文件,建立了较为标准的部门管理体系。局部管理制度上墙。注意质量记录的填写及整理,部门各类质量记录能够及时分类归档。 3、召开工程部内部沟通会
13、屡次,要求员工树立效劳意识,积极钻研业务技能,为大厦提供良好工程保障。注意与员工的沟通,及时了解员工思想动态,个别员工因工资待遇等问题有思想包袱,及时沟通处理。对有违纪苗头的员工进行批评教育,对违纪员工坚决按照公司制度处理,全年扣分处理员工一名,劝退违纪员工一名。 4、加强大厦市电供电输入检查,每日进行检查,及时做好相关记录,维护大厦用电正常与用电安全。每日抄写电表、水表,每周汇总向效劳处书面汇报一次。 5、每日巡检大厦设施设备,发现问题及时记录,报效劳处书面向业主提出整改意见屡次,全年共书面上报工作联系单27份,一些重要问题,如大厦20楼以上楼层消防设施未与消防控制室联动、地库排污泵失灵等问
14、题得到业主的积极回复。 6、屡次参加效劳处与原后勤管理中心、浙江开元安装公司的联席会议,对大厦水电安装遗留问题进行协商、沟通,并根据会议决议,对施工单位整改情况进行跟踪验证。如配合原施工单位浙江开元安装公司维修大厦公共区域部门照明设施,配合浙江开元对地库排污泵进行检修等。 7、根据业主方会议室使用需要,屡次协助客服部对相关会议室音控设备进行调控。为农商行召开的大型会议、大型活动提供良好的会务工程保障。同时,积极协助其他部门做好效劳工作,如协助客服部进行宴会效劳前准备屡次,主要是拆、装桌子,搬运凳子。协助保洁部进行大厅室外天花外表清洁和国内营业厅室外玻璃厅外表除尘等。 9、全年接通知停电7次,突
15、然停电4次,每次均能够准确完成倒闸操作任务,确保大厦供电正常。 10、 对大厦局部损坏的小件设施设备维修屡次,注重了维修的时效性,在人手能安排的情况下,接到报修后及时到场,得到了业主的肯定。 四、注重细节,优化流程,加强监管,认真做好大厦清洁卫生工作。 1、 针对保洁员年龄偏大,文化水平偏低,业务素质不强的特点,加强了员工培训,以实际操作及正确使用各种洗涤剂为主要培训内容。制订了保洁工作检查标准,每日进行检查,并由被检查保洁员签名确认。 2、 前期开荒实行兵团作业,制订进度表,集中力量,每日完成方案工作量。进入正常管理期后,对楼层进行分层,要求保洁员按照所分配楼层作业,各负其责。在工作实践中,
16、及时调整优化作业流程,如变各楼层各自分别将楼层垃圾送至一楼垃圾车为垃圾放置在各层,指定保洁员收送。 3、 标准保洁员着装、仪表、礼节。加强保洁工作监管,每日进行检查,及时发现和纠正个别保洁员着装不标准,礼节礼貌不到位现象。 4、 及时与保洁员进行沟通,通过每日召开保洁员班前会,楼层巡视时交流等形式,对保洁员进行作业指导,了解保洁员思想动态,如少数本地保洁员希望公司缴纳社保等,及时向公司反响,得到解决。 5、 加强对重要部位,重点地域的清洁。如对会议室、领导办公室、金额会所等重要位置安排责任心较强保洁员进行重点清洁。定期对地库管道外表、地库仓库角落等卫生死角进行大扫除。针对大厦外围墙面灰尘较多的情况,请公司安排清洗队对农商行大厦食堂外幕墙、大厦裙楼及