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2023年综合管理部的工作计划.docx

上传人:la****1 文档编号:1096085 上传时间:2023-04-18 格式:DOCX 页数:8 大小:14.09KB
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资源描述

1、综合管理部的工作方案范文综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,下面是小编收集整理的综合管理部的工作方案,希望对您有所帮助!综合管理部工作方案(一)在公司高速开展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务为主要工作思路。一、办公室工作理念:打造高效执行的效劳型团队,以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。二、办公室工作口号:团结合作 效劳至上三、办公室工作要求主要为:效劳工作、平安保障工作。四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、

2、后勤、其他行政费用账本)五、效劳工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:1.1确定办公室内部组织架构和分工;1.2标准办公室各项工作流程(支撑:办公室效劳流程手册,提高效劳效率);1.3制定办公室管理规定。(待制定)1.4标准办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制标准)。1.5标准行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)1.6 标准公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)1.7标准公司重要资质文件的管理。(待落实)1.8加强文印的管理。(待落实)2、后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的标准,并严格按照要求执行。2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请

3、表等)2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法)2.5食堂管理规定。(标准后勤费用审批,标准后勤采购,确保平安节约)2.6进一步标准车辆管理规定。(配套的有实施细那么,出车单,车辆相关信息登记表)2.7标准公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。2.8标准门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。2.9标准公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。六、平安保障工

4、作:1、制定公司平安保卫制度。(日常巡视表)2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)3、组织开展消防平安的培训。4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。(平安监督登记表等)5、制定平安事故处理应急方案。综合管理部工作方案(二)刚刚过去的2023年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,到达xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远开展打根底的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积

5、极奉献。一、人事管理方面1、人员岗位满足率。全年在职人员平均数xx人,2023年同期xx人,上升11%。2023年初公司不到xx人,过年后综合部率先开工,奔波在xx等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘。概括来说,办公室年度离职率 4% ,车间员工离职率12%,岗位满足率达90%以上。从1-10份人员完全满足生产经营需求,但10月份后离职人员较多,其中10-11月离职人员超过30人。 针对突发情况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入8人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回

6、家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度。启发:留住人、用好人,比招人更重要。2023年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,本钱也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关心要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。2、员工培训,2023年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法躲避学习

7、,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。4、离职人员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算2023年记录离职人员的离职动机,对前3项离职原因进行整改和优化。二、工程申报本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含2023年获中央技改投资工程经费)。新增主要荣誉:科技部火炬方案承担单位一项、浙江省新产

8、品立项1项,浙江省省级技术创新工程一项,浙江省重合同守信用AA级,省标准化良好行为AAA级,台州市著名商标等荣誉。三、LOWES验厂工作组织各部门做好LOWES的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年3月份通过了SGS去年遗留的复查工作。下半年11月开展了BV的新的年度的验厂,由于多方面的标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改,最后在12月复查时已整改完毕。启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是2023年

9、LOWES验厂的重中之重。四、日常管理方面综合部的部门职责之一是效劳部门,我们部门人员xx人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。2023年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。首先,标准人事管理工作的根本原那么,做到“讲程序。要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓标准化管理的落实。今年以来,先后拟订了员工手册、考勤管理制度、车辆管理制度、宿舍管理方法、食堂管理规定等五项涉及行为标准、车辆、宿舍、费用控制

10、、奖罚等管理的制度或标准性文件。检查日常行为标准,在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报10次,处分15人。二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位工作成效。我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改,及在平安生产设施增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,根据员工反响的食堂问题,进行更换食堂承包。对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁,并且安装了网线。三是后勤效劳部门工作,除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外,在外地员工购置车票,社会保险,外地员工子女

11、上学,困难员工补助,工伤员工慰问,抗台等方面都对员工予以关心帮助。缺乏之处和下一步方案:2023年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了缺乏之处,主要有如下几点:1、由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。或者前1个月重视,后一个月放松,虎头蛇尾了。3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动

12、态,有一局部员工离职的原因或是公司对其关心不够。这些缺乏之处既是我们2023的工作压力,更是我们的工作动力,因此在2023年,我们主要加强如下的工作:1、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。除了招募优秀人才之外,针对目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训方案。个人觉得,随着公司的扩大,部门的负责人在工作能力、工作方法上急需培训提高,建议在2023年引入管理咨询公司,对主管以上人员及班组长进行素质管理、流程管理、生产管理等方面的提升。2、协助部门工作,加强团队建设继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的管理团队是公司不断开

13、展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是2023年综合管理部工作的重心。3、完善公司制度,强化执行力,有月度部门绩效考评。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,以及对制度不折不扣的执行。我建议在销售部门首先开展订单提成机制,促使业务员主动承担能力和业务拓展能力,对各部门负责人月度定量或定性考核,列出部门工作方案(关键KPI),月度完成情况总结和评价。4、进一步挖掘各岗减员增效的潜力对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进行综合考量,对各部门各职位的工作分析,及车间各岗位盘点,协调生产任务,进一步挖掘各岗减员增效的潜力,使企业和员工得到双赢。

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