1、人力资源管理客户管理部岗位职责1、根据歌朝总体规划,编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务标准;2、负责根据企业的定位,对大客户开发与管理制定工作计划及目标;3、负责组织大客户渠道拓展工作,定期定目标开拓外部市场,针对事业单位、企业单位等作出不同的拓展计划,并加以实施;4、负责组织大客户营销与市场开发工作,促进大客户消费额提高;5、负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作,维系好VIP客户,做好现场接待工作及点单安排工作,针对不同的客户制定消费标准,落实大客户特殊服务要求,减少大客户流失率;6、负责大客户的回访、投诉处理及监督检查工作,并传达楼面及企划部门处理相关投诉;7、负责组织建立大客户档
2、案,并将资料分类录入电脑;8、负责组织大客户节假日庆祝等活动,并协助企划部门完成活动的操作;9、负责大客户续约及催款工作,并负责派送与大客户有关的物件工作;10、负责部门内部人员管理工作,维护公司形象;11、完成上级领导临时交办的工作业务操作细则及工作要求一、 客户管理工作细则及要求:1、 每天从接待处拿到上一天订厢记录,录入顾客的消费情况,具体包括:电话、姓名、生日、消费金额、消费类型、会员卡使用情况分类、主要意见收集、生日按月份分类录入电话号码,以便查询,以上为顾客总档案。(表格见附件1)2、 将持会员卡消费的顾客挑选出来,另外制定档案,此类为会员专属档案,录入信息参考第一点。(表格见附件
3、2)3、 用EXCEL表格对电话号码进行排列,对于重复出现次数较多的客户,挑选出来,建立常来顾客专属档案,并注明消费频率及消费金额情况。(表格见附件3)4、 对每天的包厢上座率及会员消费情况汇总,罗列VIP卡消费 个包厢,均消费 元,比率: 至尊卡 个包厢,均消费 元,比率: 欢唱卡 个包厢, 均消费 元,比率: 普通顾客 个包厢,均消费 元;比率: 月汇总:VIP卡消费 个包厢,均消费 元,比率: 至尊卡 个包厢,均消费 元,比率: 欢唱卡 个包厢, 均消费 元,比率: 普通顾客 个包厢,均消费 元;比率: 二、 客户开发工作细则及要求:1、 客户部门每天需完成5个单位的联系,每月完成10个
4、单位的签约定点消费;签约协议另拟;2、 个人订包厢数量达到20个/月,超出部分方可有员工订厢提成;三、 客户维系工作细则及要求:1、 每天随时了解订厢情况,并特别注意20:00左右所来客人的预定情况,如是大客户,需要了解此次消费的特殊要求、消费习惯,并将此信息告知楼面,并跟踪落实。2、 每日15:30后,对上天顾客做电话回访,并做好详细记录,访问表见附件4,并及时以书面形式告知企划部门及部门主管,跟踪解决问题。3、 跟踪会员卡积分兑换工作,查询会员卡积分情况,并主动告知是否需要兑换礼品。4、 要求投诉3天内解决,对个别投诉严重的顾客,需要电话回访道歉;5、 重大节假日及生日,对大客户,需要提前
5、一天电话庆祝,并促成电话预定包厢;6、 会员流失率不高于20%(流失率指办有会员卡的顾客,在2个月内不再出现消费的,算为流失客户);普通顾客流失率不高于30%(普通顾客在2个月内不再出现消费的,算为流失顾客,此项可抽样100份调查);持会员卡的顾客,消费总次数保持10%递增,营业总额保持10%递增。7、 重大节假日,定期发送短信广告,定期按公司要求,派送礼品;四、 市场调查工作细则及要求:1、每星期进行一次市场调查,调查地点为:大歌星、百迪乐、K歌迷、好歌城,时间选择周一至周四白天、晚上、周六白天及周末晚上分别调查;调查表格见附件5;五、排班及个人工作安排时间:白班2人(其中一人负责早上电话录入、分类、统计相关数据,下午进行电话回访;另一人负责走访单位、企业、团体,并每周负责市场调查);晚班1人(负责跟踪大客户预定、接待、消费要求、营业额情况,并负责现场兑换会员礼品,收集顾客投诉及意见;)