1、公司总裁办年年度工作总结及目标 一、年工作总结 一、公司内部管理管理方面 梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定; 办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。 二、人力资源管理方面 编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 重新调整了公司员工绩效考核方法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案; 组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同; 为了配合公司新工程的开展及各项工作的正常进行,
2、及时引进新员工,到目前为止,已有名新员工进入公司,充实了员工队伍; 健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表; 为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。 三、办公室综合性工作。 及时进行营业执照变更和年检,所有公司年度的年检工作顺利完成,年的年检工作目前也在进行中。 为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期建江通讯。在今年月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学习。 完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步标准化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。 做好后勤保障工作,完成公司日常事
3、务性。 完成了车辆的过户,与物业公司进行了苏车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。 安排专人负责公司的房产管理,建立了公司房产台帐,并定期对公司房产状况进行检。 二、存在的缺乏 总裁办作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、催促不力; 对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不力; 部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。 三、年工作的根本思路 成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为年总裁办必须着力抓以下几项工作: 建章立制,
4、标准企业的运行,创造和谐的团队协作环境。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。年,要根本实现集团事事“有法可依,依据企业的法度而不是领导的个人意志来判断事物孰是孰非,让领导从繁杂的琐事从解脱出来,能全身心的把精力和智慧投入到公司的经营和宏观战略决策上。 在建制方面,企业建立的行文规章,着力于实用,不冗长,力求简洁、实用,一目了然,而且还要得到全体员工的响应和支持,能代表广阔“民意。必须灌输这么一个理念,建立制度和完善制度不是要约束员工,而且要让大家养成好的工作习惯,让制度效劳于各部门、各位员工,这样建立的制度执行起来才有力度。 当好助手,开展根底性工作,为领
5、导的决策提供根本信息和数据,从而使领导科学决策,民主决策。 总裁办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总裁办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。 年,总裁办要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高: )要重视调查研究。要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行公司制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总裁办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。 )要重视协调工作。协调是总裁办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更
6、大。对于复杂问题、重大问题,总裁办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高总裁办工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。 )要重视信息工作。当今社会是信息社会,信息量大,信息更新快。针对公司的工程和业务,公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息。总裁办要组织力量,进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类,为领导提供有价值的信息,充分利用互联网等现代信息工具,及时掌握政策及行业信息,为领导提供信息效劳,帮助领导正确决策。 )要重视督办工作督办工作是总裁办的一项重要工作,也是我们
7、目前工作的薄弱环节。必须切实加强催促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;要明确责任,由专人负责,保障总裁办工作的正常、高效运转。 以文化取胜,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。 年,总裁办将提炼公司创业年的以来的闪光点,把感人的事迹提炼出来,把公司人性化的管理灌输到每位员工,员工有了归属感和认同感,
8、才会有团队的协作力;通过内部刊物和开展一些健康向上的文体活动,通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。 以外宣来包装企业,让我们的事业得到社会各界的支持。 房地产行业作为与政府宏观政策关联度大的行业,我们将充分利用企业大厦等平台,活学活用政府的政策,让政府、社会、商业活动全方位的了解我们,为我们效劳。花最小的投入,办一些外界影响大、振奋员工精神的大事:制造、筹划一些新闻由头(比方充(更多精彩文章来自“秘书不求人)分利用我们大楼业主资源和位置资源),邀请当地一些主流新闻传媒对企业精神、企业产品、企业动态开展全方位的宣传,
9、使我们的事业获得政府的支持,社会的认同,员工的支持。 以外联来推广企业,协助公司提高外事的效率 总裁办作为对内的效劳机构和对外的联络机构,必须经常性对外开展工作,熟悉了政府的办事流程和办事人员,工作效率将会成倍提高,因此,总裁办必须走出去,经常到关联行业的管理机关,了解行业信息。 以提高内部员工素质为根底,加强员工队伍建设。 通过内部员工的培训、提高岗位负荷,来锻炼员工岗位技能,把“德、勤、绩、能、廉作为评价每个人工作的主要指标,使每位员工的主观能动性有大幅度提高,为各公司、部门员工做好表率。同时,总裁办员工要起到表率作用,强化效劳意识,由被动效劳向主动效劳转变,主动上门,寻求为各部门提供效劳。 以加强行政后勤管理来标准部门工作。没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对餐厅、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境的管理,抓好文书、档案等管理工作。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产平安。 刚刚过去的年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在集团领导的英明领导下,企业的道路一定会越走越宽广。 第7页 共7页