1、经理办公室文秘档案科工作总结 尊敬的各位领导、各位同事: 下面就经理办文秘档案科及我本人202223年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正。 202223年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和标准文秘工作程序,积极改进效劳质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件20233份;上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份2023余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类 、公函96份;编辑印发阳光之窗11期62个版面;文印、档案工作未出现因效劳不满意的投诉现象。同时积极配合效劳物流中心成立大会、一届四次员工代表
2、大会、XX县区平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、XX市和谐企业现场会、企业文化落地深植发动大会等公司级重要会议及外事活动。 202223年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作: 一是对照范总年初发动大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行标准化车间管理模式的修改、修订和审核工作,2023月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间根底管理,促进了阳光形象文化宣传。 二是积极宣贯企业文化,利用播送、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三
3、季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照工程进度,全力配合北京专家工程组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审等各项工作。 三是阳光之窗年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了播送、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。 四是借助经理办组织进行的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的
4、凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍根本到到达达“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序的目标。 五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理方法、标准公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。 一年来,在经理办主任的带着下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们2023年的工作比xx年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次2023。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。
5、两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题: 一、培训学习不够深入。除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习气氛不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。 二、工作标准、效劳水平、管理流程需要科学化、标准化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力标准化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有
6、很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步标准岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。 年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比方:文件审批程序不够严格标准、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细那么、标准工作流程上下工夫。 三、和谐团队、快乐工作的气氛还不浓烈。
7、 去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的根底是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。 202223年,对于集团公司来说,将会是一个开展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细那么,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程标准、文化建设、根底管理创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化效劳,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。 以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议。谢谢。 第5页 共5页