1、2023年汇报材料写作指导 一是围绕主旨,投其所好 首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有确定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种状况下,就确定要按领导的要求预备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要争辩听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般简洁引起领导的爱好。假设汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比拟抱负的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领悟上级的预先通知、准时和上
2、级有关工作人员联系,尽可能多地了解状况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比拟顺耳,汇报也就简洁取得好效果。比方汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中实行的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。假设不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会消逝上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。 二是突出特色,详略得当 汇报时对于一般面上、共性的东西要尽
3、量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就简洁引起领导的爱好。由于领导一般期望在听汇报过程中多了解一些状况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感爱好。那么,怎样才能突出特色呢我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的爱好。二要说清说细,以给人完整清楚的印象。三要充分挖掘、呈现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深化基层抓调研信
4、息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是嘉奖先进,鞭策后进。由于突出了本单位的共性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。 三是留意总结,写出高度 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有共性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简洁的材料堆砌,写出深层次的东西,防止外表化,浅尝辄止。只有这样的汇报
5、,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。 四是层次清楚,结构合理 汇报材料一般包括工作开展状况、工作成果、存在的问题与建议、今后的打算等内容,但整个材料如何布局、怎样支配,先写什么、后写什么,要认真推敲、细心斟酌,尽量把状况说清楚,把成果汇报充分,让领导一听能兴奋起来。支配汇报材料的结构层次,确定要在立足于工作实际的根底上,争辩领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料确定要留意做到层次清楚,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一局部说一项内容。其次是情节要简洁,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要
6、自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。 五是状况精确,语言简洁 汇报是向上反映状况、供给信息,它直接为上级机关决策效劳。假设状况失真,或消逝偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,确定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实精确。特殊是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要精确无误。这就要求做到,既要求实,又要辩证。求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的状况应当是真实的,而不是虚假的;列举的现象,必需是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成果、讲问题,务求恰如其分,对成果不能任凭拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保状况和信息真实可x。写汇报稿时,可以量化确实定要量化,该用的比例确定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有时候在说明问题上,有文字不行替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是表达语言要简明,切忌冗长繁琐。二是要多用短句,这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。三是要流畅和谐,上口顺耳。四是要通俗易懂,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然、流畅。 4