1、中国室内运动健身高峰论坛 组员：滕红 传燕 郭兴 蔡伟 陈文 背景简介背景简介 策划方案策划方案 论坛筹备及宣传论坛筹备及宣传 3 1 2 目录 财务预算财务预算 5 赞助赞助 4 风险管理风险管理 6 一、背景简介 随着城市化的不断推进，体育健身事业也逐渐呈现出新的发展面貌，进入快速发展的新时期新阶段。随着生活节奏的加快，人们的生活压力越来越大，由不健康的生活方式而导致的文明病、亚健康等问题日益严重，特别是上班族、学生，繁忙的工作或学业，以至于他们没有时间进行户外运动，选择在室内健身运动，既节约时间，又能保持身体健康。天气的影响也是人们选择室内运动的原因之一，近年来，国内一些省市出现恶劣的天
2、气，冻雨、雪天、大风，秋冬的雾霾，夏天强烈的阳光等给喜爱户外运动的人们造成诸多不便，所以，室内运动健身成为人们最佳选择。城市的迅速扩张使得城市建筑用地急速增加，从而减少了人们的室外健身娱乐场所的空间；同时，由于人们收入的不断增加，闲暇时间的不断延长，城市居民的健康意识也逐渐增加，“花钱买健康”被越来越多的人，尤其是城市居民所接受。为了改变不良的生活方式，增进健康、增加消遣娱乐方式和拓展社交范围等，越来越多的人加入室内健身运动的行列，进行各种各样的健身活动，幵将其作为日常社交活动的一部分，以满足城市工作生活的需求。这样的健身需求，也就促进了室内运动健身的迅速发展，健身系列产品样式也与日俱增，行业
3、发展潜力巨大。二、策划方案 在这个全民呼唤室内运动的时代，提供给室内运动供应商与需求者一个交流的平台，同时也帮助那些拒绝户外运动的人群解决他们密切关注的健康问题，弘扬运动精神，将室内运动健身带入他们的生活中。（一）论坛定位（一）论坛定位 论坛名称：中国室内运动健身高峰论坛论坛名称：中国室内运动健身高峰论坛 论坛主题：新方式论坛主题：新方式 新激情新激情 论坛主旨：健康论坛主旨：健康 阳光阳光 快乐快乐 （二）基本信息（二）基本信息 论坛口号：天天运动论坛口号：天天运动 健康生活健康生活 地地 点：重庆悦来会展城点：重庆悦来会展城 论坛时间：论坛时间：20142014年年 6 6月月1010日到
4、日到6 6月月1 11 1日日 （二）基本信息（续）（二）基本信息（续）承承 办办 方：中国健身用品商业协会、方：中国健身用品商业协会、重庆市旅游局、重庆市港航管理局重庆市旅游局、重庆市港航管理局 协办方：重庆市自然健康疗法研究会协办方：重庆市自然健康疗法研究会 主办方：主办方：重庆市体育局重庆市体育局 参会人数：参会人数：200200人人 （三）论坛流程（三）论坛流程 第一天第一天 8:008:30 嘉宾签到 8:309:30 论坛开幕 9:3011:20主题演讲 11:2011:35茶歇 11:3512:30主题演讲 12:3013:30 12:3013:30 13:3013:40节目表演
5、 13:4014:30主题演讲 16:0017:20主题演讲 15:4516:00茶歇 14:30:15:45高峰对话 18:00 晚宴 第二天第二天 8:008:30 嘉宾签到 8:309:30 主题演讲 9:3011:20高峰对话 11:2011:35茶歇 11:3512:30高峰对话 12:3013:30午餐时间 13:3013:45布置现场 14:0514:35互动讨论 13:5514:10行业代表人发言 13:5013:55沙龙开场 13:4513:50参会人员入场 14.3515:00问题解答与总结 15:00沙龙结束，论坛闭幕式 酒店、会场指示系统 背景板 邀请函 信封 各种证件
6、 接机牌 给媒体的资料 签到本、台卡 礼品袋 会刊 其他（四）论坛（四）论坛VIVI系统系统 来自全国各地运动用品行业的代表及嘉宾 强大的嘉强大的嘉宾阵容宾阵容 necessity 三、论坛亮点（一）嘉宾邀请（一）嘉宾邀请 Title in here Title in here 重庆市市商委主任：周克勤 重庆市商业贸易投资协会会长：王怀成 中国文教体育用品协会：副理事长：刘六龄 易晓俐 岳峰 汪希林 四川省商会副会长：易刚辉 陈伊劲 郭开铸 深圳市好家庭实业有限公司：总经理张佳华 英派斯健康科技有限公司：副总裁郑国良 福建省舒华体育用品有限公司：总裁张维建 万年青（上海）运动器材有限公司：董事
7、长刘严雄 广州市兄弟运动用品有限公司：总经理蒋燕 山西澳瑞特健康产业股份有限公司：副总经理汪兴民 山东汇祥健身器材有限公司：总经理李仲杰 乔山健康科技（上海）有限公司：董事长罗昆泉 北京奥康达体育用品有限公司：董事长魏成先 ）除传统平面、户外、电视报道媒体外，推出博客现场直播、网络视频直播等，并设计了高校学生室内运动及健康征文大赛（续）各大媒体的各大媒体的宣传与报道宣传与报道（二）媒体邀请（二）媒体邀请（三）邀请参会高校及社会团体（三）邀请参会高校及社会团体 论坛筹备期论坛筹备期 四、论坛筹备及宣传方案 论坛预热期论坛预热期 论坛召开期论坛召开期 论坛服务期论坛服务期 论坛筹备期论坛筹备期 （
8、3月中旬4月下旬）1、确定内容及邀请人员名单 2、会议VI系统、邀请函和会刊的制定 3、场地、时间、餐饮、住宿的预定 4、确定演讲主题 5、拟定宣传推广方式及媒体合作名单 6、制定好场地搭建、物料准备及应急预案等方案 7、演出、展览赞助招商 8、询价预算 论坛预热期论坛预热期 4月下旬5月底 1、赞助、广告及参会招商 2、运用平面广告媒体、户外广告媒体、网络专题、电台、电视台等媒体进行宣传 3、高校合作有奖征文大赛 4、签订合作意向协议 论坛召开期论坛召开期 6月10日6月11日 运用主流平面新闻媒体、主流电视新闻媒体、网络直播媒体博客、运动及健康网站、手机媒体等对论坛进行直播报道 吸引广大的
9、观众眼球，增加论坛影响力，加强对论坛的宣传作用。论坛服务期论坛服务期 6月中旬7月上旬 1、撰写感谢邮件及感谢函 2、对主流平面媒体进行资料收集 3、对视频新闻、网络报道进行搜索 4、对行业内的互动反馈信息进行收集，拟定下届邀请预案 五、赞助 重庆友杰康体健身设备有限公司 印象武隆 农夫山泉矿泉水 永川秀芽茶叶（小礼品）晨光签字笔 六、预算（一）收入（一）收入 1、现场广告 所有论坛、专题活动广告：150000元 证件广告(300个)30000元 指定食品广告（10,个）20000元/面 室内LED屏幕广告：20000元/会期 广播广告：50元/则 室外站牌广告：15000元/会期 会议室横幅
10、广告：11 m1.8m：5800元/条 20 m1.8m：8800元/条 24 m1.8m：10800元/条 基本入编费 1500元/单位（入编内容包括：1000字内中英文企业介绍；产品介绍，联系方式等）彩色广告宣传 封面拉页：20000元 封底拉页：15000元 首页：10000元 封二：12000元 封三：12000元 封底：20000元 2、会刊广告 赞助项目 赞助名额（名）赞助数额（万元）全程主赞助商 1 150 唯一指定饮品 1 10 新产品发布 1 30 宴会 1 30 证件 1 5 大会办公用品（本/笔）1 10 礼仪、工作人员服装 1 10 指定纪念品 1 5 其他赞助 1 3
11、0 合计 300 3、赞助 重庆市人民政府拨款 15万元 重庆市企业家协会 15万元 重庆市自然健康疗法研究会 20万元 5、其他收入:约5万元 4、政府、协会拨款 收入一览收入一览 项目 金额（元）占总收入的比例 收入 广告收入 赞助收入 政府协会拨款 其他收入 889,500 4800,000 50,0000 50,000 14%76%8%2%合计 6239500 1（二二）支出预算支出预算 类别 具体项目 金额（元）占总成本的比例 项目准备 项目调研费用 70000 1.72%项目立项费用 60000 1.09%行政事务 50000 3.47%场地费用 会议场地租用 60000 29.6
12、4%会议场地清洁 6000 0.83%会议现场布置 5200 3.76%合计 251200 38.84%办公费用 印刷品（各类证件、会务手册、会刊等）20000 3.10%筹备办公费用 6000 2.60%合计 26000 4.70%宣传营销费用 宣传推广 40000 5.87%招商准备 150000 2.17%媒体费用 500000 4.70%网站建设与维护 150,000 1.08%合计 840000 26.89%其他执行费用 相关活动 100000 8.53%礼品费用 15000 1.45%保险费用 100000 1.81%人员报酬 80000 3.61%专家出场费 200,000 1.
13、45%展会品牌建设 250,000 1.81%餐饮、交通 80,000 2.02%不可预期费用 500,00 3.61%合计 196.62 24.29%总计 总成本费用 19662 100%（续）（续）七、风险管理 一、政策风险一、政策风险 论坛举办成功与否，也面临着政策风险的影响，包括国家宏观调控政策，财政货币政策，税收政策，可能对项目今后的运作产生影响。针对这一风险，我们采取以下应对措施：1、主办方将在国家各项经济政策，和产业政策的指导下，汇聚各方信息，提炼最佳方案，统一指挥调度，合理确定公司发展目标和战略。2、加强论坛管理，提供服务管理水平，降低营运成本，努力提高经营效率，形成论坛独特的优势。二、管理风险二、管理风险：论坛举办有一定的周期，涉及的环节也较多，在这期间如果出现一些人力不可抗拒的意外事件或某个环节出现问题以及宏观经济形式发生较大变化，公司组织结构、管理方法可能不适应，不断变化的内外环境，将会大大影响项目的进展和收益。一个项目融资成功后相应在项目管理、资金运营等反面的不确定性，将为公司的运营带来风险。措施如下：1、规范公司治理，制定完善各项管理制度，保障股东和投资者的合法权益 2、加强对管理人员组织结构、管理制度、管理方法等方面的内部培训、外部培训。提高整体素质和经营管理水平 3、倡导组织创新、思想创新，以适应不断变化的外部环境 重庆室内运动及健康论坛欢迎您
