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2023年公司行政部门职责范围.docx

上传人:sc****y 文档编号:1161679 上传时间:2023-04-18 格式:DOCX 页数:6 大小:19.89KB
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资源描述

1、天道酬勤公司行政部门职责范围第三章_x000E_集团公司职能部门职责范围1、办公室办公室岗位图办公室职责范围一、 效劳工作负责公司内外部事务的上传下达、通知及公告。协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。负责公司营业执照、各种资质证书的保管。负责公司会议的准备、组织、记录。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。负责公司集团网参加和调整信息,内部编制、更新。负责公司各部门之间的协调工作。负责公司科技工程专利、高新技术产品等的报审。二、 对外工作负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。负责各种会议通知接收、安排,参加政府相关会议并传达。负责公司相关公共关系

2、的建立、维护和保持。三、 印章、文书和档案的管理负责印章的使用和保管。负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。四、 后勤工作负责公司办公车辆的汽油卡及 ETC 充值、调度、维修保养的询价和审批、年检和驾驶员 的年审、培训。负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。3、负责医疗、保健、方案生育、结婚登记等工作。负责工作服、办公用品的购置、发放、管理,员工食堂饭卡充值。做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续。6、负责员工宿舍区的各项管理工作。7、负责基建

3、工程工程,办理相关基建各种审批手续。五、 其它认真学习党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行公司各项规章制度。完成领导交办的其它各项工作。2、人力资源部人力资源部岗位图人力资源部职责范围一、完善人力资源管理的各项职能不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能。做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对集团公司组织结构设置及人员安 排提出改良建议。负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。负责制定和完善公司员工手册。负责指导各事业部的人力资源工作。负责人力资源中心各项事宜的管理。二、规划与招聘参与公司中、长期开展规划的制定、修改,结合公司的开展战略做好人力资源规划,并 组织实

4、施。完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储藏工作, 及时办理新进员工的入职培训和转正定级。负责现场、网络等人才招聘工作。三、培训与开发完善公司的培训制度,制定长期和短期培训方案,并组织实施,大力开发、培养公司内 部的人才。负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习 的审批;办理出国人员的政审工作。四、 薪酬管理不断完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。根据公司整体收入情况,控制好工资总额。做好劳开工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。五、 考核与鼓励负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和

5、考核指标,并组织实施各项 考核。丰富公司的鼓励措施,严格按照考核结果进行鼓励。负责组织公司员工满意度检测,建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员 工进行交流,掌握员工需求和动态。负责组织实施员工任职资格评定。检查、监督各事业部在分配上的执行情况,提出奖惩意见。负责公司派驻分公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等方案的制定和实施。六、 合同与档案的管理负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜。负责管理员工的人事档案,员工特殊情况申请信息、员工工资调整信息及领导审批,及 时准确地做好员工的季、年报统计工作。办理员工的调配、任免和领导审批手续。负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。七、 保险与离退休人员的管理办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时上报社会保险的各种报表; 办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。按标准和规定及时购置、发放劳保用品。负责离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确。八、 其它1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳开工资和社会保障方面的政策 法规。2、完成领导交办的其它工作。

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