1、文学院教务工作流程文学院教务工作流程 一、编制课表流程 1每学期第11-12周教务处下达制定开课方案任务。 2征求任课教师下学期开课意向。 3根据制定好的开课方案进行课表编排。 4大外部、公体部、大计部与本院协商时间，将通识课程进行排定。 5安排本院选修课。 6完成为外系开设的大学语文、教师语言表达与应用等课程的课表编排。 7将排定的课表录入教务系统。 8. 明确各班级小课表。 9. 每学期第18-19周，向相关教师下发教学任务通知书和教学周历。 二、学生自主选课流程 1制定专业选修课开课方案。 2将选修单下发到各班进行选课。选课人数缺乏15人将取消该课程的开设。 3汇总各班选课信息进行课程编
2、排、教室安排及教材征订工作。 4将课表的电子稿发布至网站供学生和老师查询。 三、教材征订及发放流程 1通识课程大学英语、大学计算机、大学体育、两课教材由开课院系征订。 2专业教材由学院征订，流程如下： 每学期第12-13周教务处下达下学期教材征订工作的任务。第14周根据下学期开课方案制定教材征订单，并汇总至教务处。教材征订单定稿之后，教务处提供汇总单给学院。学院根据各院系教材汇总单制定各年级各专业学生的教材征订单。学院按照各院系开课方案、教材征订单仔细核对定稿，加盖学院公章交至教务处。 3新学期开始，由教务员牵头，各位班主任负责教材发放的具体工作。 4新学期开始一周内，完成教材的退订和补订工作
3、。 四、期中教学检查流程 1教务处一般于每学期第八周下达有关期中教学检查的通知及要求。 2学院召开期中教学检查部署会议。 3拟定学院期中教学检查方案，包括公开课、示范课安排、期中教学座谈会安排、期中考试考察安排等。 4组织学院教师相互听课交流。 5. 组织教学信息员填写教学信息抽样调查表 6. 组织分年级、分专业学生召开学生代表座谈会。 7. 对任课教师的教学周历、教案进行检查和归档；对教师作业布置情况进行检查。 8通知学生期中考试具体日程安排。 9将期中教学检查材料汇总整理，形成期中教学检查工作总结，做好相关材料的存档工作。 五、考试管理流程 1教务处下达有关期末考试的通知及要求。 2. 于
4、每学期第13-14周组织相关老师按照命题标准开始命题。采用口试、面试、筹划创意类设计性考试、音频、视频节目类考试、操作类考试等形式的考试，均要正式命题。 3召开考试发动大会，协同学工部门，对学生进行考风考纪宣传、教育。 4. 结合大外部、公体部、大计部等大学通修课程的考试安排，预排本院系的专业考试，包括考试课程、时间、人数。 5将考试安排送教务处，由教务处协调安排考场。 6通知学生具体考试日程安排。 7通知监考老师准时监考，做好考场记录单填写工作。 8做好考试巡考工作。 9. 将考试文本装订成册，做好试卷存档工作。 六、成绩管理流程 1.课程期末考试结束三个工作日内，通知任课教师将平时成绩、期
5、中成绩、期末成绩、总评成绩登记在成绩记载表上并签名，交至教务办公室。 2.按照各专业选课明细收全成绩记载表。 3.登入教务系统录入成绩，并于期末考试结束5天内完成全部录入工作。 4.做好原始成绩记载表数据存档工作。 七、补考工作流程 1开学前一周，在网站公布补考日程表，通知学生及时上网查看，做好补考准备。 2开学一周内，教务员统计补考学生名单，安排补考时间、地点，通知到每一名参加补考的学生。 3补考后五个工作日内，任课教师将补考成绩反响至学院，教务员输入教务系统。 4. 通知补考未通过学生做好重修准备。 八、重修工作流程 1.在重修课程的前一学期末，通知下一学期需重修的学生填写重修申请表。 2
6、.如下一学期开学初参加补考未能通过，且在下一学期也开设同一课程的，应在下学期开学第三周提交重修申请，第四周开始跟班重修。 3.教务员填写xxx学院重修缴费通知单相关信息，拿至教务处盖章后下发给相关学生。通知学生在规定时间内按照重修学分缴费。 4.将xxx学院重修学生名单汇总表送至教务处保存。 5.按照教务处下发名单组织学生编班或插班重修。未能在规定时间内提交重修申请和缴费的同学一律不予重修。 6.假设所重修课程在下一学年不再开设，可重修与该课程学分相同、性质相似的课程。 九、调课与停课流程 1任课教师填报调、停课申请表一式四份。 2学院院长或分管教学副院长助理签署意见。 3涉课院系签署意见。
7、4教务处签署意见。 5申请表分别由教务处、学院、涉课院系、任课教师留存。 6及时通知学生调、停课及补课时间。 十、教育见习工作流程 1. 每年4月上旬组织师范类专业开展一周的教育见习工作。 2成立教育见习工作领导小组，拟定教育见习工作方案。 3统计自主见习单位学生信息及在泰见习学生名单。 4组织学生召开见习工作发动大会。 5安排在本地见习同学的带队教师。 6开展教育见习工作。 7教育见习小结和教育见习成果汇总。 8. 教育见习材料归档。 十一、毕业实习工作流程 1启动毕业实习工作中文师范类每年10月下旬；其他专业每年12月份，下发自主联系实习单位联系函。 2统计自主实习单位学生信息及在泰实习学
8、生名单。 3上报实习信息给教务处，协调实习事宜。 4安排带队教师，实习发动。 5开展毕业实习工作。 6. 安排非在泰实习师范生的说课。 7实习成绩考核。 8实习材料归档。 9上报毕业实习成绩给教务处。 十二、毕业论文工作流程 1第五学期期末统计毕业论文设计选题方向。 2第五学期末修订科研论文阅读与写作讲义。 3安排科研论文阅读与写作授课教师及时间、地点，指定各方向教师、学生负责人。 4第六学期开学初下发科研论文阅读与写作讲义。 5第六学期开设科研论文阅读与写作课。 6第六学期四月中旬统计学生选题及指导教师信息。 7第六学期五月中旬分配指导教师，安排指导教师与学生见面，开题。 8第七学期十一月中
9、旬进行毕业论文设计中期检查。 9第八学期四月中旬进行毕业论文设计辩论。 10第八学期五月上旬进行优秀毕业论文设计评选。 11第八学期六月上旬进行毕业论文材料归档，上报毕业论文辩论信息。 十三、转专业考试流程 1. 教务处于每一学年第一学期公布新生转专业各专业接收方案数。 2. 进行报名统计工作，下发转专业申请表。 3. 收齐转专业申请表，收取考试报名费。 4. 组织相关专业老师进行转专业命题。 5. 通知学生参加转专业考试。 6. 做好报考学院相关专业学生的阅卷、录取工作。 7. 做好学院转出到其他学院相关学生的学籍变开工作。 十四、师范生国考试测流程 1. 江苏省教育厅下发师范生国考试测学生
10、人数。 2. 安排考前辅导课程、教师、教室。组织考前辅导。 3. 对试测学生进行考前发动，组织试测学生网上报名，积极参加国考。 4. 统计国考试测成绩，通知笔试合格者参加面试。 5. 安排面试考前辅导。 十五、师范生教师资格证申报流程 1. 每年4月份组织符合条件的师范专业学生进行教师资格网上申报。 2. 打印拟申报同学的成绩单，核实其普通话证书复印件，准备拟申报同学档案袋和其他所需材料。 3.组织其到指定地点参加现场确认和体检。 4. 每年6月30日前，完成教师资格证书的发放工作。 十六、非师范生教师资格证申报流程 1. 江苏生源的非师范生每年有一次时机参加教师资格证考试。 2. 每年9月组
11、织相关非师范专业学生报名，通知笔试单科不合格者参加补考；11初组织学生 参加笔试；12月初组织笔试合格者参加面试。 3. 每年4月份组织面试合格者进行教师资格网上申报。 4. 打印拟申报同学的成绩单，核实其普通话证书复印件，准备拟申报同学档案袋和其他所需材料。 5.组织其到指定地点参加现场确认和体检。 6. 每年6月30日前，完成教师资格证书的发放工作。 十七、汉语言文学专业根本功考核流程 1. 每年三四月份下发汉语言文学类根本功考核通知。 2. 安排汉语言文学类根本功考核教师及时间、地点。 3. 开展汉语言文学各专业根本功考核工作。 4. 做好考核成绩记录工作。通知考核不合格者补考时间、地点
12、。 5. 组织补考工作。连续补考直到毕业前仍不能通过的，扣发学位证。 6. 汇总考核成绩。 十八、师范生教学根本功大赛流程 1. 江苏省教育厅每年九月下发江苏省师范生根本功大赛通知。 2. 结合学院师范生根本功考核结果和省教育厅抽测学生名单，确定参赛名单。 3. 成立赛前辅导小组，安排赛前辅导课程、教师，辅导时间和地点。 4. 进行赛前发动，组织带队教师带着学生参加比赛。 5. 收集比赛题目并存档。 十九、教师工作量核算流程 1. 每年12月初教务处下发教师工作量核算统计通知。 2. 通知相关教师进行工作量核算。帮助教师明确教育见习、毕业实习、师范生说课等工作量的核算。 3. 教师上报工作量核
13、算个人信息给教学秘书。教学秘书汇总、核查教师工作量。 4. 上报教师工作量汇总表给教务处。 二十、科研申报工作流程 1. 及时下发各级科研申报通知给教师。通知教师在申报时间内积极申报， 2. 收齐申报教师材料，汇总后递交到教务处。 3. 及时通知教师科研立项结果，催促立项成功教师如期结项。 4. 做好教师科研立项成果的初级验收、汇总工作。 5. 做好教师各级科研立项的材料存档工作。 二十一、讲座申请流程 1. 讲座开始前十天内，填写讲座申请表，交教学秘书， 2. 教学秘书将讲座申请表交给教务处审批。 3. 对经教务处批准准予开设的讲座及时安排教室，确定时间。 4. 做好与讲座主讲人的前期联络沟
14、通工作。 5. 通知相关人员及时参加讲座。 6. 做好讲座课酬金的报销、发放工作。 7. 与行政或学工部门合作，做好讲座的宣传工作。 第三章 教务工作人员岗位职责 教务秘书岗位职责 1协助院长做好本院专业人才培养方案、教学方案、教学大纲的制订及修订工作； 2协助院长做好本院专业建设、课堂建设、教材建设的相关工作； 3负责本院教学工作方案、教学工作总结的撰写； 4负责每学期各专业开课方案确实定、上课教师的落实、课表的编排以及教学任务书的下达； 5负责本院教务方面日常财务报销工作； 6负责本院教材征订工作。 7协助院长做好本院学生教育实习见习、专业实习见习、汉语言文学类专业根本功考核、师范生根本功大赛等相关工作； 8协助院长做好本院期中教学检查、教学评估、教师教学工作量核算、教师科研工作量核算等业务考核工作； 9负责本院各类教学奖评比的组织工作； 10负责教科研管理的相关工作； 1
