1、会议筹备方案五篇范例 会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题确实定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括效劳人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话
2、、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织
3、分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳（含娱乐活动安排）、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。 会议筹备方案范文 （二） 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工。秘书组、接待组、宣
4、传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要工程文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式将局部费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 l具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司tmd型 推介会议筹备方案 为了满足广阔客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型 。 内容总结（1）会议筹备方案五篇范例 会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题确实定的主要依据（2）二是根据会议的主题，确定会议发言人（3）三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式（4）四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结
