农场档案的利用制度 一、本着档案为各项工作效劳的原那么,本场档案利用范围是:文书、图纸、证件以及各种业务资料,档案工作要在规定利用范围内积极利用档案为各方面提供效劳。 二、本单位工作人员查阅(复制、摘抄)档案,必须办理相关手续,在指定地点,在(更多精彩文章来自“秘书不求人)档案工作人员的指导下进行。 三、非本单位人员查阅档案,必须持有同级组织的介绍信和本人身份证经本单位主管领导批准后,方可查阅利用档案。 四、带有密级的档案,要在其保密范围之内提供利用,不可随意扩大利用范围,同时,要定期调整密级,积极扩大利用面。 五、档案一般不予外借,如确需外借时,必须经有关领导批准,并办理借阅手续,在限期内及时归还,档案管理人员要及时收回档案。 六、对借出归还的档案,档案管理人员要认真检查、清点,发现有缺损等,要查明原因,追究责任并积极进行补救。 七、利用档案人员对查、借的档案要保护,保持清洁,不得损坏或污染,更不得涂改,抽取,破坏档案原貌。 八、查、借阅利用档案人员要自觉地遵守此制度,协助档案部门做好查阅利用工作。防止档案失密事故的发生。 第1页 共1页