1、2023年政府单位行政公文写作要求技巧 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和标准格式的应用文。它是特殊标准化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式留意：比模式更进一步并有行文规章和办理方法。我国公文一律依据国务院办公厅1987年2月18日、2023年11月修订的?国家行政机关公文处理方法?写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的根底，懂得工作中很多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要依据所反映
2、的客观实际需要，二：要符合明晰、精确、简练的标准，三：要依据具体的语言环境，为避开上下文重复而选择不同的词语，留意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，格外标准。 需要特殊提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、缘由，伴随状况等。如：为了、关于、由于、对于、依据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、争辩执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人
3、称：我、本；其次人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令令；议案；确定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心局部。 这一局部的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1标准式：三局部，即：发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2灵敏式 A二局部：一是发文机关文种 以上标题下可加时间 二是事由文种 三是“转发+始发机关及原通知标题 一局部：只有文种 常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，那么须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不
4、写落款准时间。 二、正文 1主送机关面对机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，经常不写；留意工作实际中组织关系 2正文 A原由：一是依据： x状况：表达时间、单位、地点、人物和大事等；常用“目前类时间状语；简介人物及事迹 x文件：常用“依据；往往是一句话 x意义：谈论：常用“是 x作用：常用“将使 二是目的：常用“为 原由局部可省略，或只省略依据、目的之一。 B事项：内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的状况。各局部相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为 说明主旨效劳。能够省略某一局部。这种方法的好处是概括面广，条
5、理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号；，也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各局部层层递进，每一局部也不行缺少，前后挨次 也不能颠倒。这种方法的好处是规律严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以相互交叉，即以一种方法为主，在某一局部即某一层次中用另一种方法。 留意：自此以下常运用序码。挨次是一、一、1、1共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号；的形式。 C结尾：可以不要常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准、“特此通知等。 二是期望、号召类。 从12类13
6、种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。必需事前行文，一事一文。上级应在确定的时限内批复。 标题一般由发文机关、事由、公文种类三局部组成。如：?学校关于创办校内文学报的请示?。可以省去发文机关。 主送机关接受恳求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报在文末左下角写明形式。 正文1.恳求缘由。一写状况依据往往用“目前开头，二写目的说明用“为.开头。 2.恳求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充分的事实和理论依据。同时，依据实际状况，提 出切实可行的处理意见，作为上级机关进行推断和指示的
7、参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复或“以上如无不当，请批准。 附件可有可无。是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和挨次。 印章、发文时间 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 标题一般是：“事由报告。 主送机关与请示相同。 正文种类繁多，正文内容有差异。为学习便利，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.状况简述：工作时间、
8、地点、背景、条件或各项工作的开展状况。这种开头称为概述式。此外还有结论式谈论推断、说明式用“为了等。百字上下。 2.成果做法：这是主体。可以简要表达一下工作过程。成果经常通过数字、比拟、事实来表现。支配形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。经常占五分之一篇幅。 4.今后规划。往往写成今后的工作规划。经常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述状况。讲清工作开展状况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由
9、、做法和反映。或取得的成果和经验，或分析存在的问题及缘由，或说明工作做法，或写出群众反映。 3.提出意见。写根本看法，解决问题的建议和方法。 报告要用事实说话，以表达为主，叙议结合。 结尾一般用“特此报告，“以上报告如无不妥，请批转各地执行等习惯用语，有的不写。如有附件，与恳求相同写法。 最终写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。依据其作用分为五种：性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 标题灵敏，甚至只有“通知这一局部内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题依据?方法?“精确简要的规定，省略文种，即：“批转或转发始发机关原文标题。 主送机关直接上级。 正文 性通知和批转性通知的正文：“主体或转发的文件批语。如：“现将?xxx方法?发给你们，请认真贯彻执行。 事项性通知：原由事项结语特此通知 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 任免通知：格式固定 7
