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2023年煤气水分离工段办公室日常管理制度.docx

上传人:sc****y 文档编号:1180096 上传时间:2023-04-18 格式:DOCX 页数:19 大小:25.20KB
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资源描述

1、煤气水别离工段办公室日常管理制度 目录 总那么.2第一条办公秩序.2第二条考勤和休假制度.3第三条办公室卫生规章制度.4第四条办公室用电平安.5第五条档案管理.5第六条办公用品管理制度.6第七条处分条例.7 总 那么 1.为加强办公室管理,维护办公室良好形象,特制定本标准,明确要求,标准行为,创造良好的企业文化气氛。 2.本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室用电平安、档案管理、办公用品管理、处分条例等。 第一条办公秩序 (一)根本准那么 1.不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。 2.个人通讯方式要留存工段,如有变动及时通知部门文控进

2、行更新,假设有急事须及时回复,以免耽误工作。 3.保持办公区域环境清洁。不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐、吃零食;保持 、等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司的上玩游戏。 5.不得在工作时间进行玩游戏、网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。 127.不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾信息、邮件。 8.工作期间私人 一律调整为震动或无声,防止个性铃声打搅其他人员工作,不得在办公区接打私人 ,确有需要时间在非办公区接打

3、私人 不得超过2023分钟。禁止利用公司 接打私人 。 2023.不得利用工作时间和公司设备干私事。 11.在工作期间和办公区内不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。 12.下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、空调等设施),关好门、窗。 13.办公区内严禁燃烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火。 14.未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出; 15.来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。 16.办公台(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。 第二条考勤和休假制度 为标准员

4、工的作息、提高工作效率。达成工作目标,公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。 1。员工上班期间不得迟到、早退,违者向部门领导说明原因。 132。不管何种假期,员工请假1天(含)以内者,由部门主管审批确认即可。如遇主管领导不在,可直接向主管或经理申请审批。员工请假3天以内者,有部门经理审批,员工请假3天以上者,报人力资源部门审批。 3。员工的休假(年度补休假、婚假、丧假、产假),由部门主管认可后,报部门文控走办公平台申请,申请审批前方可休假。 第三条办公室卫生规章制度 1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。 2、值日人员上午应提前半小时上班,离开办公室时,下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:

5、如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、 等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍前方可离开。 3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。 4、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 5、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。 6、办公室人员有义务提醒外来人员。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。 14第四条办公室用电平安 1、公用区域用电平安 计算机、电灯、空调要做到人在才

6、开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。 2、公共电器用电平安 复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。 3、个人用电存在问题及平安使用 下班后,计算机关机,显示器关闭;中午休息时请将显示器关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源。 第五条 档案管理 1.归档范围。部门领取的各种设备随机资料、各种图纸、内部传递文件、建立的各种台账、会议记录等。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整。 3.档案的借阅 (1)档案借阅时必须向档案管理人员填写档案借阅单。(2)借阅档案必须保护,保持整洁,严禁涂改。 15第六条 办公用品管理制

7、度 1.目的 为标准办公用品的管理,特制订本制度。 2.办公用品种类 本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种: 2.1消耗品。铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、笔芯、书钉等。 2.2管理消耗品。签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液等。 2.3管理品。剪刀、美工刀、钉书机、削笔器、计算机、印泥、打印机,相机等。 3.办公用品的管理方法 3.1办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用系本部门共同使用用品如钉书机、打印机、相机等办公公具。 3.2消耗品可依据历史记录

8、(如以过去半年耗用平均数)、经验法那么(估计消耗时间)设定。 3.3领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间。 3.4办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单,交部门文控汇总,次月发放。 163.5办公用品严禁取回家私用。 3.6新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第七条处分条例 1。对在办公室大声喧哗、打闹,不许利用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作者,罚款50元。 2:在办公区域内吸烟者,罚款50元。3:在公司的上玩游戏者,罚款50元。4:上班期间玩游戏者,

9、罚款200元。 5:在办公区域赌博、聚众闹事者,罚款500元。6:上班期间干私活者,罚款20元。 7。利用公司网络资源转发任何形式的垃圾信息、邮件者,罚款20元。 8:在办公区内燃烧杂物或使用明火者,罚款20230元。9:上班期间迟到、早退者,向部门领导说明原因,无任何原因迟到、早退者,罚款20元。 2023:从办公室窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物者,罚款50元。11:不按规定请销假者,报人力部门按公司规定处分,车间罚款200元。 12。当天办公室卫生清扫人员未按规定做好本职工作违规者,罚款2023元,导致办公室财务损失者,由当天卫生清扫人员全额赔偿。 1713。档案借阅人员丧失、损坏、损毁档案者

10、,按档案原价的两倍赔偿。 14。由于个人原因致使办公用品丧失、损坏者,由本人按原价赔偿。 煤气水别离装置2023.04.118 1 第二篇:办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例 第一条为标准办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班; 上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境

11、的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合根本效劳礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;不得因私事使 用办公 。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作 无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文 件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整

12、洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得 摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制 吸烟量及防止在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客 人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设 备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗

13、、锁门前方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条保护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因 申请报废;因成心或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 第三篇:办公室日常管理制度)第一条为标准办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形 象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其

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