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7、发来的邮件。这里的“邮局实际上是网络文件效劳器上的一组数据库文件。电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书款式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通讯息、交流感情的作用。使用电子邮件进展对外联络，不仅平安保密，节约时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还能够大大地降低通讯费用，它为信息时代人们的快节拍、高效率信息传递提供了便利与可能。（二）电子邮件的撰写1电子邮件的构造与内容电子邮件由邮件头和正文构造而成。邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三局部内容。(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。(2）信体。开门
8、见山、直截了当人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。2电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，同时往往需要在前注明。假设是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。(2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。援用数据、材料时，那么最好标明出处，以便收件人核对。(3)内容要简约。网上的时间极为珍贵，因而电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。(4)构造要完好。要有“头有“尾，有称谓有署名，保持应用文体魄式标准的良好写作适应。（三电子邮件使用本卷须知在信息社会中，任何人的
9、时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要明白得替他节约时间。有鉴于此，假设无必要，轻易不要向别人乱发电子邮件。尤其是不要以之与别人谈天说地，或是只为了检验一下本人的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友。2留意礼节一般而言，收到别人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。3留意编码由于中文文字本身的特点加上一些其他的缘故，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不一样的中文编码系统。因而，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采纳的中文编码系统有所不同
10、，对方便特别有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书。因而，如今必须同时用英文注明本人所使用的中文编码系统，以保证对方能够收到本人的邮件功能如今市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这所以能够强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。这主要是由于，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。如此一来，他所收到的那个电子邮件就特别有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。电子邮件作为随着高科技
11、时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立标准的行文格式与文明的语言方式，使其写作有章可循。如此便能保证其作为一种文书款式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序开展。例文意见征咨询函尊敬的xx客户：感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进展扩容与改良，以方便客户，提供最有效的效劳。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx长城宽带网络公司客户效劳部二00九年七月六日篇三：英文电子 邮件经典大全一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的能够是一个单词，如gre
12、etings；长的能够是一个名词性短语，也能够是完好句，但长度一般不超过35个字母。YES：Supplier trainingNO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌模糊不清。NO：像News about the meeting 如此的表达，YES：应改为Tomorrows meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首
13、字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还能够开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因而正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间能够直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr
14、. Smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best,David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,确实是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Messrs. Smith, Wyatt,
15、 and Fury 。女人呢 YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢 弄清晰称呼就行.例如: Dr. andMrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。5、有人有本人头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜爱用一般的头衔,有时大头不明白对方头衔,干脆用Ms.罢了. Ms. Sarah Gray6、职衔短能够一行过,长就下一行吧.例如:Ken Green, President Ken Green Vice President of International OperationsNO：Ken Green Vice President of Unicom ChinaYES： Ken Green Vice President, Unicom China7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜爱的,以下都
