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2023年办公室年终总结综合办公室年终工作总结新编.doc

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资源描述

1、办公室年终总结:综合办公室年终工作总结 【编辑寄语】 以下是为大家整理的关于办公室年终总结:综合办公室年终工作总结的文章,欢送大家前来参考查阅。综合办公室年终总结 第一局部2023年个人工作总结 时光荏苒,回忆2023年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。2023年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合

2、同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20232年社保和公积金的年度核定工作。 一、2023年工作回忆 一办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在XX省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市XX县区社保局参保,失业保

3、在XX县区社保局参保,社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。2023年全年完成公司社保的各项根底管理工作。2023年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比方每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔

4、小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xxXX县区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事 宜。2023年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、认真执行XX省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于2023年5月份办理公司职工医疗保险2023年年度缴费工

5、资申报核定,6月份完成职工养老保险2023年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 二办理职工离退休工作 1、办理2023年公司职工退休审批工作 尽早确定2023年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报XX省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。2023年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给XX省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 2023年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人

6、员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据XX省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 三办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 2023年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 四劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截

7、止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 五劳动合同的管理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x 第二篇:办公室终工作总结大全2023年度办公室年终工作总结3000字 2023年度办公室年终工作总结 转眼2023年已完美谢幕,在2023年的工作中办公室作为一个企业的综合职能部门,在公司董事会、总经理室的领导下,在公司各部门的配合下顺利开展各项职能工作,较好地发挥了职能作用,为公司的开展作出了应有奉献。办公室作为一个企业的枢纽部门,肩负着公司所有对内对外的政策、文件、通知、事务等进行上传下达并做到催促检查、落实到位的重要工作职责。无论是任何行业,

8、国有企、事业单位、民营企业等等性质的经营机构,对于办公室的工作一直以来都是公认为繁杂而忙碌的。而今,本人任职华柳办公室主任刚满两个月时间,为了很好的完本钱岗位职责及年度工作总结,以查阅华柳公司办公室2023年度办公室相关文件、材料及本人任职这两个月时间的工作情况,从人事劳资、行政事务两大方面进行年度工作总结,总结如下:第 一、人事劳资方面 一、公司在职人数及签订劳动合同情况 截至2023年12月31日,公司登记在册人数。131人。股东无职务2人;董事长室1人;总经理室1人;财务部7人;办公室8人;配件部3人;汽贸园店销售部21人;汽贸园店售后效劳部24人;汽贸园店维修部24人;柳太店售后效劳部

9、13人;柳太店维修部16人;油漆组11人。其中与公司签订劳动合 同人数:44人;公司为员工办理社会保险人数:51人。社保办理人数51人大于签订劳动合同人数44人是因有局部人员如:卢景观、卢景恒、潘爱妹、覃文爱等,这局部人员系特殊原因未与公司签订劳动合同而形成。 二、人员新增、流失情况 注: 7、 8、9月三个月因办公室岗位人员空缺,无离职记录;10月份入、离职记录是在10月进行人事档案整理得出。从上表可以看出2023年全年公司各部门各岗位新入职人员共计118人,离职人员共计83人。年度人员流失率达67.4%。根据有关调查100%的ceo认为超过20%的流失率会给企业带来实质性影响。但流失率的具

10、体水平也因企业所属行业、企业所属阶段、市场人才供求状况等因素的不同而不同。但,按华柳目前的开展阶段来看这样的人员流失率值得受到公司高层领导的重视。因为这样的一个数据从侧面反映出华柳公司如何留住优秀人 才值得公司高层领导的思考。个人认为具体表现在:一是要给员工广阔的开展时机;二是具有竞争力的薪资福利;三是公平、合理、透明的晋升空间;四是公司的标准化管理模式。一个公司的标准化管理制度、管理风格、企业文化,对能否留住优秀人才非常重要。根据相关数据统计显示:二季度新入职35人,离职35人。其中,4月份14人离职人员中有7人是本年度入职;5月份11人离职人员中有8人是本年度入职;6月份14人离职人员中有

11、8人是本年度入职的。从二季度离职情况可以看出未满1年的离职人员占比到达65.7%。从这组数据分析可以看出公司人员流动性过高过密、更换过于频繁。从公司长期稳定开展角度来说这样的人员流动情况是不利于开展的。 三、在职人员的结构分析 公司从建立至今发生了巨大变化,但因种种历史原因公司在人力方面的有关数据不够完善或是无记录,导致与公司历年的人力变化情况无法进行相比照,办公室就以目前手上能够收集到的现有资料进行统计分析说明。截止2023年12月31日止,根据公司可查数据资料显示:在职员工的入职情况 本公司入职年满九年1人、八年1人、七年2人、六年3人、五年2人、四年1人、三年5人,即入职年满三年以上的人

12、 数总共达15人,占公司现有在职总人数的11.45%。入职年满两年9人、一年22人,即入职年满一至两年的人数为31人,占公司现有在职总人数的23.66%。而入职未满一年的人数为70人,占总在职人数的53.4%。有极少数人员因身份关系特殊、职位未明确而无法进行相关数据统计及分析,而这局部人员从公司创立之初直至今天仍然在职工作。如技术参谋、采购员、车辆保险理赔“工作者等。 从以上至三组数据分析可以看出公司的员工稳定性不高,员工的留存率还有待提高。因员工的流失,公司会在不同程度和角度上有一定的损失。譬如说是最重要技能在重要岗位上的衔接不及时或是衔接不上会给公司造成运营效益缓慢或降低,公司培养出的技术

13、人才流失导致相关重要技术随之外流,或是局部管理不及的流失等等。在职员工的学历、年龄结构 从上表的年龄结构可以看出20-29岁74人占公司总人数的 56.48%,即一半以上都是20左右的年轻人,这部份人员大多从大、中专院校毕业直接进入华柳居多,来华柳之前的工作经验相对较少。这局部人员应该作为公司重点关注对象,作为公司长期开展的人才培养目标。从学历上看大、中专学历占比分别达24.42%和28.24%,居学历排名占比第 一、第二位。学历与能力,对于公司开展应该更重视能力,因为高学历并不代表拥有较好、较强的工作能力和行动能力。建议公司给予员工发挥个人能力平台的同时再鼓励公司重点培训对象自修提高文化水平

14、。 四、公司薪酬、福利费用2023年度公司发放工资总额为:元。 按国家有关相关规定给予公司正式员工缴纳2023年年度社会五险总费用:元。 以上总结为2023年度华柳公司人事劳资现状。根据第三项“在职人员的结构分析了解到华柳公司目前的用人情况,据此提出2023年人事方面招聘配置与培训、薪酬与福利的方案和建议。首先,结合我公司目前的实际情况,建议制定稳定员工较大幅度快速流失的改善措施,如下所列:待遇留人 既要马儿跑,又要马吃草。结合公司现状适当提升员工加班费或是加班补休。使员工的待遇在行业内具有一定竞争力。对于 现在企业的员工来说,待遇是一种很现实的东西,企业想让员工卖命干活,一定要付出合理薪水待

15、遇,否那么是难以实现企业快速开展、做大做强。因为企业要开展,做事的人是不能少,适宜的人才更是不可或缺。所以吸取以往华柳的用人经验,在引进人才的同时要留住人才是现在的华柳公司势必要做好、做全、落实到位的。严格控制加班 对于公司现在的经营模式转变和开展趋势,加班现象是势不可当的,是不可防止的、是必然的。为了更好的协调员工正常加班及加班情绪,公司的加班制度、加班薪酬或是加班调休等公司均应考虑在内,制定出合理的管理制度进行相对应公司管理。 感情留人,增强员工归属感 尤其在中国这个人情味很浓的国家里,从感情的角度入手,在公司创造一种让员工有家的感觉,往往会收到事半功倍的效果。如给予生病住院员工的探病看望;在感恩节组织年度优秀员工家属且公司高层领导亲自参与的答谢宴。公司重视员工,加强人性化管理,提高员工福利待遇建立健全公司正式员工的社会保险办理及缴纳。在其他方面给予员工更多重视及关心以提高员工福利待遇。建议公司可以从这几方面予以考虑:每月给予当月过生日的员工相当价值的蛋糕券,或是多赠送女员工鲜花花束,董事长或是总经理亲手书写

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