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2023年使用固定电话时的礼仪.docx

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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。关于使用固定 时的礼仪篇一:时代光华 礼仪答案单项选择题1. 以下关于 接听根本礼节,表述不正确的选项是: ABCD保持正确的姿势 复诵来电要点 道谢后,随即挂上 保持悦耳的声音和良好的表情正确答案: C2. 报出自己所在公司名称和部门后,询问对方的身份时,最恰当的说法是: ABCD“请问您尊姓大名? “你是谁? “你是,或者,再或者? “你叫什么名字?正确答案: A3. 5W1H通话要点中的“1H指的是: ABCD对方合宜的通话时间 如何在 中恰当表达主题 打 的理由 商谈的细节正确答案: B4. 接听完毕之前

2、,为了减少偏差,需要做的事情是: ABCD主动报上公司名称以及自己的职务 保持正确的姿态 复诵来电要点 搞清楚对方的目的正确答案: C通话时间宁短勿长,要遵守:ABCD“5分钟原那么 “4分钟原那么 “3分钟原那么 “2分钟原那么正确答案: C6. 你想与客户的高级主管通 ,可与你交谈的是普通职员,此时正确的做法是: ABCD拒绝与普通职员交谈 松一口气,态度变得松懈 语气傲慢无礼 仍然保持原有的口吻和态度正确答案: D7. 关于拨打 的根本礼节,以下表述错误的选项是: ABCD为了缓和气氛,和对方玩猜谜性游戏 打 者要主动终止通话 事先列好通话清单 接通后,先征询对方是否方便接听 正确答案:

3、 A8. 一般来说,让来电者等候的时间不能超过: ABCD十秒钟 七秒钟 五秒钟 八秒钟正确答案: B客户在 中评论公司的另一客户,你应当:ABCD向客户提供有关另一客户的资讯 就客户所说发表评论 倾听客户的评论,不发表意见 转移话题正确答案: C10. 关于接打 的细节,以下说法错误的选项是: ABCD通话过程简单、明了 语速要快,传达信息量多 多用尊称 频频应答对方正确答案: B判断题11. 通话过程中,不要大声答复以下问题,否那么将造成双方疲劳。此种说法: 正确错误正确答案: 正确12. 接 的对象不同,礼貌用语的使用都是相同的。此种说法: 正确错误正确答案: 错误13. 为了到达最正确

4、的沟通效果,最好在他人休息时间打 ,而不是上班时间。此种说法: 正确错误正确答案: 错误出现 号码或打 对象错误时,应该向对方抱歉,并想方法找到正确的。此种说法:正确错误正确答案: 正确15. 为了节省通话时间并获得良好的沟通效果,打 之前和之中都需要斟酌通话内容。此种说法: 正确错误正确答案: 正确篇二: 的根本礼仪一、 的根本礼仪:1.接 :(一)重要的第一声。当我们打 给某单位,假设一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司。但声音清晰

5、、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 时,应有“我代表单位形象的意识。(二)清晰明朗的声音。打 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听得出来。如果你打 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,假设坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。(三)迅速准确的接听。现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 ,听到 铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。 铃声响一声大约3秒种,假设长时间无人接 ,或让对方久等是很不礼貌的,

6、对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便 离自己很远,听到 铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方抱歉,假设 响了许久,接起 只是“喂了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。(四)认真清楚的记录。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指 When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打 ,接 具有相同的重要性。 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。(五)了

7、解来 的目的。上班时间打来的 几乎都与工作有关,公司的每个 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在就把 挂了。接 时也要尽可能问清事由,防止误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。(六)挂 前的礼貌。要结束 交谈时,一般应当由打 的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见,再挂 ,不可只管自己讲完就挂断 。2.打 :第一择时通话。打 选择通话时间非常重要,公事公办,非公务交往别打 。 第二通话三分钟原那么。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。 第三拨错 要抱歉。3.移动 的使用:

8、使用移动 ,有这么四个点要注意:第一不要借用别人的 。那么现代人都有个人空间,一般来讲,讲究的人名片上是不印 号码的,所以不要问别人 号,也别借人家 。一般我们工作场合提供的全是座机号码,而且是办公室 号码。第二使用 要注意平安。驾驶车辆乘坐飞机按照有关规那么不要去用。第三使用 不要制造噪音。开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让 发出铃声。要养成习惯,进入公共场合 改为振动或者关机。最后一点要注意,就是 放置的位置有讲究。一般 别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下, 放在自己公文包里是比较适宜的。二、交谈的根本礼仪:交谈这个问题呢,其实从交际礼仪的角度来讲,在日常生活中的礼仪告诉我们

9、交谈是两个问题。第一个问题,说什么,内容,言为心声,语言传递思想表达情感耐人寻味,所以内容很重要。我们说这个人会说话,这个人有思想,这个人善于表达,其实内容很重要。 第二个问题是什么呢?形式。如果说内容是讲说什么的话,那么第二个问题讲的是如何说。在日常工作和交往中,谈话的问题,如何说也比较重要。在如何说的问题上,有以下三个要点要注意:第一个点要细语柔声。不仅吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要防止粗声大嗓。在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志。第二个点呢,要注意要善于跟交谈对象互动。什么叫互动?互动就是形成良性的反响。 第三个点就是要注意尊重对方。礼者敬人也,在

10、和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。第二,不补充对方。第三不纠正人家。不是原那么问题,不要随便对他进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过。第四不质疑对方。在交谈过程中,谈话的内容也要注意。当和外人交谈时,参加社交活动时,我们一般来讲,所谓六不谈。有这样以下六大问题你不要乱说,说出来的话,大概是失身份的,说了的话大概会给人家没有教养的感觉。第一不要非议党和政府。第二不要涉及国家秘密与商业秘密。第三不能随便非议交往对象。第四不在背后议论领导、同行和同事。第五不谈论风格不高的话题。第六不涉及个人隐私问题。在现

11、代生活中,哪些个人隐私不大适合去随便打探呢?我们一般是五个问题,我们称为个人隐私五不问。那么哪五个不问呢?第一不问收入。在现代社会上,一个人的收入往往是他个人实力的标志,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本领如何,这是不适宜的。第二不问年龄。在现代市场经济条件下,竞争比较剧烈,那么一个人的年龄的问题,实际上也是个人的资本,不问年龄。第三不问婚姻家庭。第四不问健康问题。跟年龄一样,现代人的健康其实也是一个资本,你要谈这事他有时候比较倒霉。第五个不问,不问的隐私问题,不问个人经历。三、迎接礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最根本的形式和重要环节,是表达主人情谊、表达礼貌素养的重要方面。尤其是迎接

12、,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了根底。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。假设因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常快乐,假设迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了、“欢

13、迎您来到我们这个美丽的城市、“欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 “请多照顾。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的效劳、设施,将活动的方案、日

14、程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比方客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。四、接待礼仪接待客人要注意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下 、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理

15、由与等待时间,假设客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带着客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,假设是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的平安。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开的钮,让客人先走出电梯。4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。工作礼仪工作礼仪在日常工作之中,职员有一些根本的礼

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