1、办公室工作参考总结-2023年办公室个人年度工作参考总结2023年办公室个人年度工作总结在这一年中,通过各位领导和同事的协助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进展总结与归纳,如有不妥之处请领导批判指正。1、加强学习,努力提高本身素养。坚持把加强学习作为提高本身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使本人尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使本人的素养有了特别大的提高,为本人开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、同时。正视本人的缺乏并积极补正,重点加强了操作、机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完本钱职工作打下了坚实根底。2、恪尽职守,认真做好本职工作。一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品治理工作。一如既往,坚持不懈,除极特别缘故外(时间变更、气候缘故),根本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的治理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也觉察了本人的缺乏,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我
3、已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。3、严于律己,不断加强作风建立。严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报的材料要细心检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲谈、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求本人,努力使本人从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为典范,做一个既能为领导效劳解忧的同事,又能为环球制造价值的办公室文员。总之,一年来,我做了一定的工作,也获得了一些成绩,但距领导和
4、同志们的要求还有不少差距,工作经历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服缺乏,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。2023年办公室个人年度工作总结一、主要工作情况(一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。办公室的工作是以效劳为主旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,结实树立效劳认识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接
5、待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、温馨的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2“、白+黑四处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的繁忙身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,操纵办公用品申请数量,
6、高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,可以“全面、细致的为集团及各部门工作顺利进展提供了良好的后勤保障和根底支持。(二)细心做好印章、证照治理工作,提高公章使用的严肃性和标准性。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章治理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进展申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放治理。分门别类将公司各种证照归
7、类存放治理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序治理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度防止公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视治理作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提早做好效劳工作,预先理解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆
8、满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工掌握本身健康情况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司制造价值。三是统筹公司与严峻客户签约的各项效劳工作,预先预备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会佳誉度。二、工作中尚待改良的地点办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩特别不容易,想一点不出错却特别难。回忆办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处:(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需
9、要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作忽略,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)治理水平有待进一步提升。办公室治理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部治理尚不够明确细致,一些治理制度没有特别好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化治理水平有待进一步提升。三、2023年的工作方案2023年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室治理工作引领、效
10、劳和保障才能,助力公司开展。详细工作方案如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能理解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反响给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。(二)强化主动认识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳为主旨,强化本部门人人员素养及责任认识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳认识,持续提升办公室对其他部门的支持才能和效劳水平。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须留意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。(三)响应节能减排,做好日常治理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆治理方面,完善车辆治理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算治理方案,合理操纵办公用品费用支出,加强治理、保证质量、节约开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。