常用应用文写作提纲 常用应用文写作格式 一、“通知的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知；事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。 （2）正文： 正文一般由三局部组成。 第一局部是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下的过渡语引出第二局部； 第二局部是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这局部的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位到达相应的高度。 第三局部是对通知接受单位的要求和希望。这局部通常采用“特此通知，望认真执行的形式，也可直接以“特此通知作结语。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 第2页 共2页
