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2023年关于工程指挥部机构设置方案 3.doc

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资源描述

1、关于工程指挥部机构设置方案 XX市鸿森园林开发 机构设置方案 为了进一步提高工作效率,适应集团管理模式,加快旅游经济开展,根据公司总体工作安排,结合各部室工作,明确职责,量化到人,确保各工程标任务的完成,特制定本方案: 一、综合部 综合部编制5人,设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。 (一)综合部长职能职责负责部室全面工作。 (1)公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。(2)完成鸿业集团下达的宣传工作任务。 (3)完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。(4)完成公司重大会议的组织和落实。 (5)完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。(6)对外相关单位的协调工作。 (

2、7)负责公司平安、消防管理工作,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 (8)完成部室的年度工作方案、工作总结。(9)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(10)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)文秘、人事人员岗位职能职责 (1)完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。 1(2)负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。(3)负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。 (4)负责集团和公司交办工作的督查。 (5)负责公司对外(集团等)上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点工程进度表的制作和报送工作。 (6)负责完成集

3、团公司下达的宣传工作,搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。 (7)及时准确完成职工劳开工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。 (8)负责公司档案整理及管理工作,按照现行档案管理和整理方法,完成档案整理工作。 (9)完成公司员工培训工作。(10)完成公司方案生育工作。 (11)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(12)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (三)平安、工勤人员岗位职能职责 (1)负责公司平安、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作,做到资料齐全,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 (2)平安检查及信息报送,每月开展一次平安检

4、查或隐患排查工作(检查有记录),对查出的平安隐患催促整改,按要求上报隐患信息统计报表。 (3)负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。 2(4)负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。 (5)负责公司纪律督查(签到)工作。 (6)完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作,并建立登记、领用手续。 (7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (四)驾驶员职能职责 (1)做好公务用车驾驶、维护与管理工作,确保车况良好、车容整洁和行车平安。 (2)随时做好出车准备,听从用车安排,确保随时用车。(3)协助完成相关资料报送和领取工作。

5、(4)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(5)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 二、财务部 财务部编制2人,设部长兼会计1名、出纳1名。 (一)财务部长(兼会计)岗位职责负责部室全面工作。 (1)严格执行各项财务制度及财经纪律,标准企业财务行为,加强各营业部门的财务监督。 (2)保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。 (3)及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作,并监督预、决算执行情况。 (4)负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查, 3组织财会人员学习。 (5)合理支配资金,保证资金平安,确保企业正常营运资金需要。 (6)协助做

6、好投融资工作,加大资金筹措力度。(7)完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。(8)做好营业部门收入统计工作。(9)完成部室的工作方案、工作总结。(10)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(11)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)出纳岗位职能职责 (1)负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作,严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。 (2)按照规定办理现金和银行结算业务,严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度,严禁透支、套取现金,严禁公款私存及白条抵库。 (3)现金及银行帐要做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,每天下班将资金收支情况表,报总经理及财务部部长。 (4)按规定

7、办理支票、汇票等票据的签发工作。(5)保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据,认真登记好各种票据的使用情况以备查。 (6)协助部长做好各职能部门的协调工作。(7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 三、业务部 业务部编制4人,设部长1名、采购员1名、规划设计员1 4名、招投标管理员1名。 (一)业务部长职能职责负责部室全面工作。 (1)认真贯彻执行公司管理规定和实施细那么。 (2)负责与客户签订业务合同,催促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 (3)严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托

8、)检验。 (4)收集一线产品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新的产品种类提出参考意见。 (5)审定工程的规划设计方案,并报分管领导。(6)做好工程的投标准备工作,会同工程部与客户进行商务谈判,确定工程工期、质量、造价等相关事宜。 (7)完成部室的工作方案、工作总结。(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)采购员岗位职能职责 (1)了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 (2)熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购本钱。 (3)遵循适价、适时、适量的采购

9、原那么。 (4)配合苗木基地将原材料采购到位,按时按量按质完成采购供应方案指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购本钱的责任指标。 5(5)协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 (6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (三)规划设计员岗位职能职责 (1)规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计,同时编制规划方案。 (2)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(4)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (四)招投标管理员岗位职能职责 (1)招投标信息的收

10、集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。 (2)负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。 (3)协助部长做好工程的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定工程工期、质量、造价等相关事宜。 (4)处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。 (5)负责与工程负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 (6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 四、工程部 工程部编制10人,设部长1名、园林工程师1名、技

11、术员 62名、管护员6人。 (一)工程部长职能职责负责部室全面工作。(1)审定施工详图,(2)(3)(4)(5)(6)(7) (8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)园林工程师职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7) (8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (三)技术员岗位职能职责(1)(2) 7(3)(4)(5)(6)(7) (8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (四)管护员岗位职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7) (8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 内容总结(1)关于工程指挥部机构设置方案 XX市鸿森园林开发 机构设置方案 为了进一步提高工作效率,适应集团管理模式,加快旅游经济开展,根据公司总体工作安排,结合各部室工作,明确职责,量化到人,确保各工程标任务的完成,特制定本方案: 一、综合部 综合部编制5人,设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名(2)(5)负责公司纪律督查(签到)工作

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