1、档案局年度工作总结来年工作思路 2023年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年，区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表，始终恪守“为党管档、为国守史的神圣职责，秉承“记录历史、效劳现实、着眼未来的理念，坚持以人为本，主动地想事、干事、谋事，不断转变作风，强化效劳，努力促进档案、史志工作的开展，圆满完成了年度目标任务。现总结如下： 一、2023年档案、史志主要工作情况 （一）心系群众，档案效劳先行 1、效劳大局，加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接，派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收
2、区拆迁事务所业务档案676卷；江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件，照片档案5盒，实物档案3件，印章14枚，光盘1张，会计档案554卷，基建档案159卷。接收区重大活动档案256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷，及时纠正已整理档案中存在的质量问题，并对进馆档案进行消毒、编目、上架，确保了档案的完整与平安。 2、效劳民生，建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌效劳，文明用语，深化标准效劳流程，积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆效劳工作，扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者1283人次，查阅档案1853卷、978件，出具档案证明982张，提供档案复印件26
3、30页，接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众，了解社情民意，排忧解难。 （二）夯实根底，档案管理水平提档升级 1、加强培训，档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度xx市档案管理岗位培训工作，并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班，一期档案实务工作培训班，全区50余家单位、20230多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试，5名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程工程。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘，联系了xx市建筑设计院，请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计，进
4、行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前，该工程建议书暨可行性研究报告、工程初步设计和概算已经复函批复同意，正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会，开展了xx区档案效劳民生十佳案例征集评选活动，深入挖掘、提炼我区基层档案工作效劳民生的典型事例，宣传、示范好的做法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合国家根本专业档案目录，加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度，着力调整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作，推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标，区地税局等7
5、家单位申报市级达标。其中xx区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家到达优秀等级的单位。xx区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。 （三）坚持特色，大力推进档案文化建设 1、举行xx区第三届“十佳家庭档案示范户表彰活动。3月召开街道档案工作会议，发动、部署区第三届“十佳家庭档案示范户评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议，发动、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户，鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户表彰暨活动成果展，xx市档案局副局长孙方翀、xx区副区长翁雪莲、浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会议，
6、市民蜂拥而至，媒体闻讯前来，中国档案报、浙江档案、宁波日报都宣传报道了活动，新闻媒体对我区家庭建档活动的报道，在广阔群众和档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展百年和丰的编撰工作。工程被认定为xx区优秀文艺作品重点工程，并将申报市精神文明建设“五个一工程。为了相关重要资料，我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、XX省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂（红色与白色）、“金财神民国商标。目前，经过多轮讨论修改，预计将于11月底前出书。 3、全力开展“6X8226;9国际档案日系列宣传活动。配合市局协办“xx市社区与家庭档案展，我区的张永祥、翁汶英
7、、郁松林等20余户家庭档案参加展出；组织开展“档案在你身边征文活动，以“我与档案馆的故事、“我的兰台生涯、“青年档案工作者的责任为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章，上报国家档案局8篇文章；联合区教育体育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信征文比赛活动，择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园活动，在xx区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次，既积极响应市局的规定动作，也有多项自选动作，多项活动也得到了市档案局的高度肯定，并荣获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下，将全国优秀党务工作
8、者、十八大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理十八大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材料、参加十八大的纪念封等珍贵物件和首批20230余张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯，协办“宁波记忆栏目，三期图文记事已经刊登。 另外，与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日活动。 （四）加强监管，推进档案信息化平安建设 2023年，我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、稳固提高。结合综合档案馆大楼改造，我们继续推动xx区省级标准化档案登记备份中心建设，按照XX省档案登记备份工作标准的要求，继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作；继续深
9、化民生领域电子业务数据和重点建设工程档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作，为维护企业合法权益提供效劳。借助档案登记备份这个抓手，继续开展数字档案室达标创示范活动，为登记备份工作夯实根底。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创立，区财政局等6家单位完成标准化数字档案室申报、创立。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、平安生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作，完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例20230%。同时，与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生效劳中心等单位做好文书档案数字化
10、标准整理，并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。 截止2023年11月，开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家，业务数据实行一周一备的单位4家，签定档案登记备份协议方案的单位41家，电子业务数据总量达350g，馆内档案异地登记备份总量达500g。 （五）主动作为，努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到2023年全年和2023年前三季度两办党史资料，包括重要文件、领导批示63份，专项工作材料27份，省级领导视察江东照片63张；5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件；十八大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料；王景春老区长等8位老干部口述史资料等。 2、稳
11、步推动根底资料汇编。进一步挖掘资料价值，完成xx区历届党代会报告汇编（1984-2023），印刷200册分发到各单位。 3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局，组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展毛泽东诗词书法比赛，纪念毛泽东同志诞辰120周年。 4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有。“学习贯彻党的十八大精神材料，上报XX省委党史研究室；“xx市革命遗址保护利用投入资金统计表，并提交江东相关经验材料；江东党史督察报告等。 （六）克服困难，继续推进修志进程 1、进一步落实根底保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报，在经费与人员配备方面提供大力
12、支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位，目前，区志办拥有了2023名修志人员，修志工作的开展有了扎实的队伍根底。 2、进一步修改完善区志初审稿。质量上，采取“责任分工制，每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿，修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿；进度上，采取“进度追踪制，将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记，每周安排一到两次志稿剖析会，每月召开一次业务学习，确保能在明年5月之前完成区志初审稿。 3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前，江东城管志、东胜街道志已经交由出版社付印出版；江东文化志、东郊街道志也即将进入出版阶段；江
13、东教育志、江东民政志、江东检察志、江东劳动志江东宣传志等5部专业志已通过审查验收。 4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外，我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经，着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。 二、2023年工作思路 明年，我们将认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神，紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作，坚持依法治档，效劳经济建设为重点，夯根底、强效劳、抓创新、促开展，为全面完成“十二五档案、史志事业开展目标打下坚实根底。 （一）档案工作思路 1、夯根底，提档升级 一是加快推进综合档案馆改造工程建设步伐。该工程财政投入资金50
14、0万元，将于2023年12月底开始施工建设，预计明年4月完工，将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推进会上的讲话精神，实施数字化带动战略，加快推进档案存储数字化步伐，升级数字档案馆版本，完成馆藏20230%档案数字化加工扫描，完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改，加强档案信息平安管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位，加强指导和催促，确保20230%进馆单位到达市级标准，重点民生单位80%以上到达省级标准。 2、强效劳，提升能力 一是提升窗口的被动效劳能力。将婚姻档案当年扫描进馆，优化“异地查档、跨馆效劳工作机制。在查阅馆藏档案
15、未果时，主动对接联系相关部门和街道，对未进馆档案也一查到底，落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化效劳。二是强化主动效劳意识。采取“走出去、请进来的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升效劳意识，增强群众观念，使党的群众路线教育实践活动落到实处。 3、抓创新，突出亮点 一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作，需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去，面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作，我局申报了政府投资工程，对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查，做好前期各项准备工作。二是办好xx区第四届“十佳家庭档案示范户表彰活动。方案将前三届的家庭档案精品汇编成书，并联合高校开展课题研究，扩大社会影响。三是立足江东文化特征，实施城市记忆工程，协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。 （二）党史工作思路 1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰
