1、行政文员岗位说明书行政文员岗位说明书 撰写: 一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 综合管理部经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议效劳热情周到，公司、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤效劳，让员工有良好的住宿和生活环境。 三、根本任职资格要求 知识 学历与专业 大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。 专业知识 行政管理的根本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系
2、、接待、礼仪效劳知识、具有良好的职业意识。 资格证书 无 经验 工作经验 2年以上相关工作经验。 技能 要求 专业技能 交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。 管理技能 组织协调能力;人际沟通能力;良好的效劳态度 通用技能 计算机(office办公软件的应用)；公文写作 四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 l 负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；l 负责机、复印机、打印机、空调等办公设施的使用管理；l 协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项
3、；l 协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；l 负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；l 负责公司或部门公文的起草工作；l 协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；l 负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理；l 协助监督行政用车的使用管理；l 协助拟定部门月资金方案的安排、申报，落实付款方案；l 负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；l 协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；l 协助监督食堂管理制度的落实，催促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值
4、班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估；l 协助监督保安管理，催促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；l 负责公司各项督办事项的催促完成工作。 执行/组织/协助 管理层评价 部门经理评价 员工满意度 来访人员评价 档案的完整性及整洁性 2 及网络系统管理 l 负责及网络系统的维护和管理，保证系统的畅通；l 处理有关增设报装、内部移动网络的入网、退网等事宜。 执行 部门经理评价 员工满意度 3 固定资产管理 l 负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废
5、手续办理，每半年进行一次盘点。 执行 固定资产的保全性、记录的完整性 4 员工宿舍管理 l 监督、落实宿舍管理制度；l 宿舍水电帐目管理；l 定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电平安检查。 实施/参与 准确性、及时性 5 其他工作 l 及时完成部门领导交给的其他工作。 执行 及时性 工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备平安头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗 行政文员工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。4
6、、负责公司的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急设法接通，未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。7、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。8、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电源等、关闭情况并做记11、做好会议纪要。1
7、2.完成领导交办的其他临时工作工作要求：1、确保各项工作的及时及准确完成。2、保管好各种设备及材料。3、对于物品的购置及发放要严格按照公司的规定进行。4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。6、会议记录要符合记录标准，突出重点，并做好存档。7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。岗位权限1、要求部门主管配合的权力2、监督各项办公用品使用的权力3、对工作所需物品提出购置意见的权力4、对企业的开展提出合理化意见的权力劳动条件和环境本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作时间本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：0018：00，中间11：3013：00就餐并休息。双休，但要服从公司调度及部门经理安排。
