1、会议活动会场安排布置 会场安排 会场布置组员: 会场安排具体事宜 1、会场布置要求物品气氛营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排会场布置要求 物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿气氛营造:注意灯光颜色对会场的影响。 其它要求:会议室要干净整洁会场布置 设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰 一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区 一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调 会场指示标志:桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、下一页 设计会场
2、座次格局 一、会场总体座位格局的类型 (一)上下相对式 (二)全围式 (三)半围式 (四)分散式 (五)并列式 下一页上下相对式主席台全围式会议桌会议桌 全围式多边形多边形全围式全围式椭圆形椭圆形全围式全围式 全围式圆形圆形全围式全围式八角形全围式八角形半围式主席台 半围式桥型桥型半围式半围式出字型出字型半围式分散式门门 分散式v字形字形分散式分散式圆桌形圆桌形分散式并列式记录员 门记录员 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 (一)上下相对式。突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。 (二)全围式。不设专门主席台,容易形成融洽与合作的
3、气氛,表达平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。 (三)半围式。既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。 (四)分散式。既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。 (五)并列式。表达与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。排列座位与划分座区一、排列座位 (一)桌次:桌位的上下次序,说明各桌就座人员的身份。排桌桌次:桌位的上下次序,说明各桌就座人员的身份。次首先要确定主桌。次首先要确定主桌。本卷须知:本卷须知: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的
4、朝向为准中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。桌次高,左侧的桌次低。桌次高,左侧的桌次低。桌次:213正门桌次:2桌正门21桌次452136门7 安排座次与划分座区 (二)席位:同一桌中座次上下。席位:同一桌中座次上下。席位安 排原那么:一般情况下,主人面朝正门和所有与会席位安排原那么:一般情况下,者居中而坐。其他席位上下以离主人的席位远近而定。者居中而坐。其他席位上下以离主人的席位远近而定。距离相等时,右高左低。距离相等时,右高左低。席位 主主宾1人第二主宾2345679正门8席位 主主宾3人15876 42主宾夫人主人夫人各种会议桌领导安排长方形会议桌座位安排椭圆形会议桌座位安排主席台位置安排 。出席人单数:。出席人双数: 第4页 共4页