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2023年外贸采购终总结.docx

上传人:la****1 文档编号:1226781 上传时间:2023-04-19 格式:DOCX 页数:13 大小:19.25KB
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资源描述

1、外贸采购年终总结供应商管理是供应链管理的重要内容之一。对于外贸采购型公司来说,企业的主要业务是根据客户要求进行物料的采购,今天办公室小编给大家找来了外贸采购年终总结,希望能够帮助到大家。外贸采购年终总结篇一辉煌的2023年即将过去,回忆这一年的工作,内心不禁感慨万千,2023年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了办公室的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:一、积极开展工

2、作,不断提高业务能力1、踏实认真,更好的完本钱职工作。一年中,紧紧围绕办公室的生产和经营开展工作,由于化工办公室急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工办公室(除煤炭)共计采购额2312.66多万元,其中主要原材料1652.58万,备品备件388.66万,劳保用品和工程物资271.42万,和去年相比,采购总量减少1369.91万,主要减少原因是去年化工办公室技改后原材料用量减少造成的。虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购方案的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况

3、,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障办公室生产顺利进行。2、千方百计,降低采购本钱。采购工作是不断的花办公室的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最适宜的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的根底上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的

4、方案相比,共计涨127多万。3、加强采购合同和供应商管理。在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节,2023年我对所有的大宗物资都签订了采购合同,对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。同时继续完成了2023年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了2023版合格供应商名录,对新开展的供应商严格考察,谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。4、努力做好与各部门的沟通协调工作。采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要办公室内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握根本的财务、法律

5、等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同办公室相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。二、严格要求自己,摒弃工作中的缺乏虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多缺乏之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购置的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。特别是今年办公室的财务状况比较紧张,但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的

6、改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。时光又将翻过2023年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势办公室也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。外贸采购年终总结篇二2023、年即将结束,回首即将过去的这一年,有过成绩也有过错误过失。在总结我这一年来的得失经验之前,我先大概描述一下我的岗位职责:1、制定采购方案及执行方案,开发新供应商。2、与供应商谈判价格,付款

7、方式,交货日期并签定下单采购。3、选择及开发新的供应商,与供货商建立良好的伙伴关系。4、新辅料打版的定价,收集价格情报,做好市场调研工作。5、配合各部门的协调互助工作。6、了解市场的开展和趋势,以确保辅料的样式、品质、价位。在这整个工作的过程中,我发现了自己的缺乏,并不断完善。现我将即将过去这一年的工作得失,由“质量“本钱与仓存“货期“供应商等各个方面出发,大概归为四大点总结。1、质量我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。包括有:主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮

8、牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。这一年里10项常规辅料后期因“泰可以品牌更换新LOGO重新打版做货,加之增加有新品牌“摩哥传说相关辅料,质量品检方面,我都较注意跟紧把关。故,常规类辅料在这一年里,质量方面并未出现特殊异常质量问题。12项特殊类辅料里,以下三种辅料在质量方面较为明显异常。第一是染色织带出现了异常,因今年9月份后染色织带原供应商“高飞更换为“东博,做货颜色经常性偏差的机率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多,此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量防止此类问题,并要求返工重做。又因10月份面料颜色命名使用有

9、误,辅料跟单文员也导致有“嫩绿、“浅绿下单颜色出错,11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。第二是染色纽扣也出现掉色问题,纽扣染色供应商更换了两位,对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款,换至现今的供应商,将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。第三是拉链,同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。供应商还是“TVT,供应商跟单由许生更换成了杨生。经与供应商当面了解实情,供方回复将努力解决颜色偏差问题。11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。余下其它特殊辅料并无质量异常。2、本钱与仓存本钱有大致分三种:第一种为单价本钱;第二种为仓存本钱

10、;第三种为呆料损耗本钱。第一、单价本钱。辅料这块一直以来,虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价,但我是很严格要求自己紧紧把关单价本钱的。与供应商谈判价格之前,假设是常规类辅料,单价本钱方面要是能自己把握的,通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考,再根据现时市场行情分析,也才会在单价审核表上签批。假设是特殊类及五金类辅料,是必定会做好市场调研工作,货比三家,收集价格情报,仔细核算后,方才与供应商谈判单价。在单价本钱方面,今年一直努力控制,在市场物价大量上涨的行情下,常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%17%之间的浮动,线类单价上涨升调在5%左右浮动。特殊类辅料有染色织带,原供应商“高

11、飞染色费上调,因加其他因素,转“东博厂染色,市场行情所致,同样单价亦有明显上调。余下其他类辅料并无过明显升调。特殊类辅料有色织带,原方案在市场采购,单价偏高,经核算直接转供应商做货,比市场价直接降低节约本钱在1%2.5%之间。第二种为仓存本钱。辅料造成的多余仓存,假设没有被真正使用到生产中去,无形中就成为了办公室运行及生产的一种多余本钱。在这一块本钱方面,今年我特别进行了深思及反省。因往年常规辅料胶袋储藏物料过多,及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象,今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目,并清出仓外,成立了往年多余仓存的仓外数据。并制成仓外物料实物样册

12、本,交于设计部使用,望能在设计中进行采用,以备消除仓外库存辅料,减少仓存本钱。“泰可以新LOGO更改后暂时造成了一定相应的仓存,我单方面与营销部进行了协商沟通,决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单(6)期,以进行消耗了库存,使旧LOGO胶袋防止成为库存。唛头类,如男装、女装的主唛因与“泰可以新设计主唛相差甚远,故,暂时转为仓存,不能使用于现在专卖店的大货订单,协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。而童装主唛与新设计主唛相差不远,已决定用与现在下单大货中消数,也防止了仓存。特殊类辅料有拉链有少量仓存。11月中旬,板房样板单期完成后,留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左

13、右,无法使用到大货中造成仓存。12月份,辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。余下其他辅料暂无明显数据仓存。在后期的9月份以后,常规物料备料已大为减少,特殊辅料都已按单采购外加1%6%之间浮动的损耗,尽量防止造成不必要的仓存。3、货期常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。特殊辅料有织带,10月中旬前在原供应商“高飞做货,货期出现延期。转“东博厂做货后,染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象,染色织带因辅料跟单文员三次更改数据,也导致严重误期。此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。依此严重情况,我与供应商屡次郑重深谈,

14、并签下交期协议。后期,“东博厂因延期严重原因,我与供应商协商,将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除,并签下协议交予财务进行扣款以示警告。后期11月份下旬到现今,拉链厂及染色织带厂并无延期现象。其余物料,并无明显延期现象。4、供应商就我个人而言,作为辅料采购组的负责人,我不仅仅代表我自己,我更代表着办公室的形象,办公室的信誉,因此我时刻注意自己的言行举止。通过开发寻找供应商,努力建立比较完整的供应商档案及网络,在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。比方,每一个决策和供应商谈判,包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、,库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。我个人的心理素质在不断

15、地提高的同时也在无形中提升着办公室的形象。今年也在储藏相应的一些供应商资源,都已安排了进行打版及看样、报价,也为办公室保存一定的后备供应资源。二、工作方案明年工作规划安排:1、 更加完善采购工程的安排,减少仓存,及呆滞废料的产生,对已造成的呆滞废料进行尽可能的消除。2、 完善采购方案,常规辅料按损耗1%计算采购,特殊辅料按损耗6%计算采购,五金类辅料按损耗3%计算采购,每次下单采购,必经统筹核算,不预算过多备余料,减免仓存的产生。3、 每月与辅料仓对口盘点表,查看了解库存的减缓程度,切实确定以事实数据说明仓存的减少与消耗。只有做到库存控制及消耗,才能真正做到为办公室节省本钱,才能真正意义上为办公室创造更高的利益。消耗库存是一项艰辛且持久的大工程。4、 完善供应商管理,建立供应商的综合考评,对供料单价比、交期、交量、供料品质的稳定性、产能效率、按期率、及沟通配合态度等各方面进行更好的管理及协调。真正意义上做到更能配合跟紧完成明年生产需求 ,尽可能防止延期、质量问题等各方面情况发生以免影响生产。5、 尽全力配合各部门工作。做到在版单期的打版及大货期的回料全力积极配合,以配合完成办公室的各项生产需求。三、相关建议及意见。技术部资料数据的支持很至关重要。战士接到命令要上战场打仗,另一头掌管武器支持的老大弹药库却不给子弹,下边的战士无话可说,军令如山倒,只能拿着空膛枪支各凭自己武艺

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