1、写好部队领导讲话稿的三个根底 为部队领导写讲话稿,是秘书经常遇到的一项工作。要把这件工作干好,常常要做好以下几种根底性的工作。 一、了解领导 (一)把准领导的意图 把握领导的意图,就是要准确把握领导是在什么时间和空间下讲话,讲话的意图是什么,领导讲话要表达什么样的思想、观念,传达什么样的信息,通过讲话要到达什么样的目的。领导讲话是以议 论为主来传达自己的观点、主张,还是以表达为主来介绍某种情况或某种经验。领导讲话的目的很多,也很复杂,下面简单介绍几种把准领导意图的方法。 1.传授性讲话。这种讲话的目的是要“使人知,即使人知道、了解和掌握某些知识、信息或事理。讲话只是要把某种信息传递给听众,并不
2、希望支配听众的行为。这种讲话稿,把信息讲清楚,使听众爱听能懂就可以。 2.说服性讲话。这种讲话的目的是要“使人信,即使人信服领导所讲的某种观点。讲话是要影响听众,使听众能够改变认识或更加信服讲话者的观点。这种讲话稿,需要有鲜明的观点和充分、可接受的事实、事理。 3.煽动性讲话。这种讲话的目的是要“使人激,也就是要能够使人受到鼓励和鼓舞,促使听众在认同的根底上,以自己的热情和力量去从事某活动。讲话多用于政治、战争和大型活动的发动。这种讲话要求能够用最直接的事实和最直接的语言去鼓励、震撼人们的情感,推动人们的行动,要防止繁琐、复杂的逻辑论证。 (二)把准领导讲话的风格 把准领导讲话的风格,就是要把
3、准领导在讲话中所表现出来的个性和特色,包括讲话者在思维和语言修养上的特点。讲话风格是讲话者阐述思想的手法和在讲台上讲话的风度,以及讲话者与听众进行思想交流的方式等。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和艺术水平。有时我们会发现,台上讲得滔滔不绝,台下却听得昏昏欲睡。造成这种现象的原因很多,但演讲者没有自己的独特风格,是其中的一个重要原因。讲话风格较多,以下几种是较为常见的。 1.战斗型。用这种风格讲话,一般采用紧张急促的节奏,高亢激越的音调,并且讲话时的目光锐利,手势深重、有力,能显示出战斗的姿态。这种讲话风格常常用在一些批判、声讨、揭露、控诉性的场合。电影高山下的花环中
4、的军长讲话运用的就是这种风格。一些革命先烈在刑场就义时的演讲、法庭辩论的讲话也都用这种风格。要写出这种风格的讲话稿,常常要用短句。 2.谈话型。用这种风格讲话,常常表现为音色自然质朴,语气委婉,表情随和轻松,动作近乎平时习惯,毫不矫揉造作。讲话者就像与听众拉家常一样地漫谈。鲁迅的讲话就具有这种风格。一些说服性的发动讲话,常常适合使用这种风格。 3.深沉型。用这种风格讲话,音调消沉、深重;节奏比较缓慢;手势、体态动作较少甚至不用,而眼色、面部表情使用较多。常常给人时而思恋时而忧郁压抑之感。一些悼念或纪念性的讲话常常使用这种风格。 4.严谨型。用这种风格讲话,需要较多地使用口头语言中的强调方式,对
5、某些内容进行着重性的论述。因此,这种讲话常常会运用重音、反复等手法,而且态势语用得不多,讲话者站立的姿势、位置大都保持相对稳定。在一些隆重的场合讲话,常常使用这种风格。 5.幽默型。用这种风格讲话,可以活泼气氛,调动听众听演讲的兴趣,增进讲话者与听众的友好情感。因此,用这种风格讲话,音调可以具有一定的戏剧味,语言幽默、生动、形象,逗人发笑,并且手势动作轻捷灵活,面部表情富有喜剧色彩。这种讲话风格运用广泛,除个别严肃场合以外,都可以广泛运用。 (三)把准领导的个性 把准领导的个性,就是要把准领导的性格特征,即了解领导的学识、经历、性格等。讲话稿是秘书代替领导写的讲话稿,最终是由领导去演讲的。因此
6、,在写稿的时候,秘书就要把准领导的学识、经历、性格等。在写稿的过程中,要时时处处设身处地地从领导个性的角度来考虑。讲话稿从观点的提炼、事例的列举到字词句的推敲使用,都要为讲话者量身定造。如果观点、事例、词句等,不符合领导的学识、经历、性格,领导讲起来就会感到别扭不顺当,甚至闹出笑话。 二、了解听众 讲话要适应对象,这是讲话最根本的原那么。鬼谷子说。“与智者言依于博,与博者言依于辩,与辩者言依于要,与贵者言依于势,与富者言依于高,与贫者言依于利,与x者言依于谦,与勇者言依于敢,与愚者言依于锐。 对知识高深的人应该多说理,浅薄的话他是不愿意听的;对程度低浅的人应该多举明显的事例,高深的理论他是听不
7、懂的;对头脑简单的人可以激,循循善诱是用不着的;对好虚荣的人可以夸,大道理他是不爱听的;对好夸大的人可以诱,你不能用表 面的话使他接受;对沉默的人应多方挑起他的发言,不然,你将要在云雾中摸索;对急躁的人应简单直接,滔滔不绝的说话他是讨厌的;对顽固的人应看准他最快乐之点去进行转变,硬攻只会碰壁;对愤怒的人应该让他发泄,表示同情,会火上浇油;对游移的人应作坚决的指示,平常的劝说,他不会有所变动;对失意的人应同情抚慰鼓励,使他有“ 得知己无遗憾的感谢;对有信仰的人应尽情地说,客气话反而会成为一种疏隔。 这就告诉我们一个道理。我们在写讲话稿以前,应该了解这篇讲话稿是对什么对象讲的,应该根据不同的对象,
8、选择不同的讲话内容和讲话方式。有时所讲的内容相同,也要因对象不同而采用不同的说话方式,写成不同的讲话稿。如果秘书写的领导讲话稿不适合对象,即使秘书写得再好、领导演讲得再好,那也会曲高和寡,达不到讲话的目的。 三、了解环境 讲话要适应环境,这也是讲话的一个重要原那么,俗话说“到什么山上唱什么歌,说的就是这个道理。了解环境,包括了解自然环境和社会环境。俗话说“一方水土养一方人。自然环境不同,事物不同,人们的心境等方面也会存在差异。如果写讲话稿的时候,能够注意到自然环境,就可以使讲话的内容与自然环境相适应,使听众产生触景生情的效果。比方孙中山1924年在广东女子师范学校讲话,当他谈到革命与建设关系的
9、时候说: 革命与建设不是简单地撤除旧屋建新屋如果以上道理诸君还不甚明白,诸君可以看看贵校背后的观音山是什么景象。从前观音山有很多楼台亭阁树木花草风景很好,此刻市政厅要把它辟作公园,暂时荒凉,没什么可惜,以后将会有新景象。改造国家的情形也一样。 由于孙中山先生了解讲话地点的现实地理环境,讲话时,也就非常自然恰当地应用自然环境来比喻说明讲话的主旨,加深听众对革命与建设关系的理解。 俗话说“入乡随俗。一个社会有一个社会的文化。不同的社会有不同的风俗习惯、不同的思想行为。美国流传过一个笑话,说:如果居住在纽约,人们会问你年薪多少;你到了波士顿,人们会问你是哪个学校毕业的;在费城,人们会问你出自哪个名门
10、望族;而到了华盛顿,人们会问你与总统的关系如何。这虽然是笑话,但也能够说明社会环境确实会影响一个人的思想行为、说话内容和说话方式。因此,我们在写讲话稿的时候,就一定要了解社会环境,以便使讲话与所在社会的环境相适应。 传说当年李鸿章出访美国,一次,他要宴请当地官员,席上,他循中国惯例说了几句客套话:“今天蒙各位光临,非常荣幸。我略备粗馔,没有什么可口的东西,聊表寸心,不成敬意,请大家包涵云云。第二天报纸照原文译成英文在报纸上登出。筹办宴席的老板看到报纸上的消息以后,大为恼火,认为李鸿章是对他们饭馆的污蔑,并且强烈要求李鸿章能具体指出那次宴会上的菜肴怎么粗,怎样不可口,否那么就是损害他店家的名誉,
11、必须赔礼抱歉。 李鸿章的那番话所引发的官司,要是发生在中国,法官必定认为店老板是不懂礼节,无理取闹,至少会罚打五十大板,但在美国的法庭上可不是这样,他们会坚决不移地认为李鸿章确实存心侵害店家声誉,赔礼抱歉是毫无异议的。导致官司出现的原因,显然是李鸿章的讲话与美国的社会文化环境不相适应。同是宴会演讲,下面这位领导的演讲就与李鸿章不同,他的演讲就很符合社会文化环境。 中国人宴会上的习惯是先致辞后吃饭,这样做的好处是把该办的事办完,沉住气、不慌不忙地吃;而欧洲人是吃起来以后再讲话,今天我入乡随俗吃饱了再说。(笑,鼓掌) 今天,我很快乐在这里见到许多新朋友,并且一起庆祝我们的签字仪式。刚刚,佐尔格和我
12、谈到,在德国,结婚遇到下雨预示着会有好兆头。那么开普勒市长1985年访问铜陵时适逢下雨;今天我们签字,雨婆婆再度光临;如果说协议标志着一种合作的话,这将是我们两市的好兆头。(笑,鼓掌) 在此,我再一次邀请马尔巴赫人访问铜陵。(热烈鼓掌)希望大家认识中国、了解中国。在许多人眼里,中国是一个神秘的国度。我相信,但凡和我们接触过的人都会感到,中国人是多么地生动。(笑声) 最后,让我端起这金色的葡萄酒,在席勒的故土,用他的著名诗歌欢乐颂里的一段话,为我们已经签订的盟约干杯。“稳固这个神圣的团体,凭着这金色的美酒起誓;对于盟约要矢志不移,凭星空的审判者起誓。 这是一位领导在德国市级交往的晚宴上的致辞。致辞中他先讲到了中国与欧洲人宴会致辞的习惯,接着又讲到“下雨预示好兆头,最后还引用德国诗人席勒的诗句作为结尾。这就十分切合德国社会的文化习俗,就能够激起德国朋友的共鸣,营造出生动幽默热烈友好的宴会气氛。 第8页 共8页