1、工作总结工作方案格式 工作方案格式工作方案是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作方案要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能模糊。 (一)工作方案的格式: 1.方案的名称,也就是标题。内容包括订立方案部门的名称和方案期限两个要素,如系学生会部门学年度第学期工作方案或者工作方案-系部门学年度第学期。 2.方案的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的时间、内容,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 3.最后写订立方案的日期。 (二)工作方案的内容。 一般地讲,包括: 1.工作背景,也就是情况分析(制定方案的根据)。制定方案前,要分析研究本部门工作现状,充分
2、了解下一步工作是在什么根底上进行的,是依据什么来制定这个方案的。 2.工作目的,指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应到达的工作指标。 3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。 (三)制订好工作方案须经过的步骤: 1.认真学习研究上级的有关精神。 2.认真分析本部门的具体情况,这是制订方案的根据和根底。 3.根据上级的有关精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3、 4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。 具体格式: 1、标题方案标题一般由四个局部组成:方案的制订单位名称、适用时间、内容性质及方案名称。视方案文本的成熟程度,有可能出现第五个局部,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如市19年再就业工程实施方案(讨论稿)。 2、引言方案通常有一个前言段落,主要点明制订方案的指导思想和对根本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本方案的必要性、执行方案的可行性为要,应力戒套话、空话。 3、主体如果说引言答复了为什么
4、做的问题,那么主体要答复做什么、怎么做、何时做等问题。 目标与任务首先要明确指出总目标和根本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。 方法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关方案可操作性的关键一环。所谓有方法、有措施就是对完成方案须发动哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、方法才是具体的,切实可行的。 时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定
5、的阶段性,为此在方案中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。 如何写好工作方案类公文 方案类公文包括。规划、设想、方案、要点、方案、安排等。 工作方案 工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案,用到工作方案这种公文。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从方案的具体分类来讲,比较长远、宏大的为规划,比较切近、具体的为安排,比较繁杂、全面的为方案,比较简明、概括的为要点,比较深入、细致的为方案,比较粗略、雏
6、形的为设想,无论如何都是方案文种的范畴。不管其如何分类,方案内容的范围都是做什么、怎么做和做到何种程度三大项。 (一)各种工作方案特征和写作特点 1、规划 规划是方案中最宏大的一种。从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如省经济和社会开展十年规划,省工业结构调整规划等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它方案类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大
7、量可靠资料的根底上,根据党、国家和具体单位的开展方针确定开展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过指示性通知来转发的,其格式都是由标题和正文两局部组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是四要素写法:单位名称+时间期限+内容范围+规划二字。如省八五期间经济开展规划。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素
8、和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决做什么和怎样做的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这局部写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的并列式结构(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说
9、的分列式结构。(4)结尾,即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。 2、设想 设想是方案中最粗略的一种。在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称设想;范围较广泛的称为设想;时间不太长、范围也不太大的那么称为思路或打算。设想是为制定某些规划、方案作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语
10、句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原那么和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是四要素,也可以是三要素,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是两要素省略单位名称和时间期限,如关于机构改革的初步设想。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的设想或工作方案的最初构思或打算。第二种是
11、也按规划、方案、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性方案,即只是征求意见的设想、思路或打算。 3、方案 狭义的方案是广义工作方案中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。 方案的具体写法:方案由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明年月日制定字样,以示郑重。方案的标题也是四要素写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于方案是对一个单位的
12、全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即方案的核心内容,阐述做什么(目标、任务)、做到什么程度(要求)和怎样做(措施方法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作方案一般采取并列式结构(任务、措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。 4、要点 所谓要点,实际就是方案的,即经过整理,把主要内容摘出来的方案。一般以文件下发的方案都采用要点的形式。 要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作方案的,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作文件头,所以只要有标题和正文两局部内容就可以了,不必再落款,再写成文 第8页 共8页