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2023年四是办文办会工作提高了效率.doc

上传人:la****1 文档编号:1251066 上传时间:2023-04-19 格式:DOC 页数:47 大小:51.50KB
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资源描述

1、四是办文办会工作提高了效率 是办文办会工作提高了效率。起草了县委十届二次全会一系列讲话、文件和各个时期领导讲话稿等,提高了质量,获得了领导肯定。在文件签发时注意把握政治方向,维护县委权威,符合法律法规,精心审稿、严格把关,做到准确无误。会务工作做到精干、有序、高效,大力精简了会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出时间抓大事、想大事。对于会议议题精心筛选、对会议材料认真把关,对会议召开周到效劳。对于各种接待任务坚持既热情友好,又勤俭节约的原那么;做到既宣传了星子,又节约了开支。 是综合协调工作,调动了各方面工作积极性。我们把综合协调好各方面的关系,作为发挥效劳职能的关键点来抓。在实际工作中,我

2、紧紧围绕县委中心工作,正确处理好“内与外、“上与下、“大与小、“急与缓等各方面关系。协调内外关系,做到了对内求团结有为,注意发挥每个干部特长,充分信任每个干部工作能力,做到人尽其才,有为有位;对外求支持合作,注意尊重人、体谅人,调动各个部门配合办公室开展工作的积极性。协调上下关系,做到了不欺上瞒下,对上尊重而不盲从,对下以诚、以礼、以情相待,不盛气凌人,不瞎指挥、乱指责。协调大小关系,做到了集中精力抓大事,严格分工管小事。协调缓急关系,做到了办事不慌乱、有条理,分清轻重缓急,一件件落实好。 三、严于律己,做勤政廉政的领导干部 办公室处在众人瞩目、比拟特殊的位置。我始终坚持严格自律,严格遵守党风

3、廉政建设各项规定,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,清清白白从政,扎扎实实办事。作为领导身边工作人员,我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事,决不因为个人利益而让领导为难。作为办公室负责人,我始终做好表率,管好自己、管好亲属,不做有损自己声誉、败坏自己前途的事,坚持做到自重、自省、自警、自励,做一个廉政勤政的领导干部。过去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成绩,那是在领导的重视和办公室全体干部职工的共同努力的结果。在新的一年里,我将牢记使命,不辜负领导信任、群众期望,争取以更加出色的成绩回报大家对我的支持与帮助。 第二篇:办文办会第一、办文方面 办文主要包括。收发文登

4、记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。 一、公文概念 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料,是传达贯彻党和国家政策、方针,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 公文是在公务活动中形成和使用的文书材料,离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据;公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。 公文有广义和狭义之分: 广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位

5、的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的,具有法定效力和标准体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。 狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指公文处理方法中规定的公文,专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。 二、公文种类 公文的种类,在中办发202314号文件出台之前,党的机关公文和行政机关公文是分开的。 党的机关公文按中国共产党机关公文处理条例执行共14类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文按国家行政机

6、关公文处理方法和国家行政机关公文格式执行共13类:命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关公文处理工作条件中办发202314号文件出台之后,把党的机关公文和行政机关公文合并,共有15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 注。中办发202314号文件自今年7月1日开始执行。 三、公文办理 来文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序,来文办理必须注重以下几个环节: 1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。 2.认真审核。审核把握原那

7、么:1是否符合行文规那么;2内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;3涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;4文种使用、公文格式是否标准。“三熟悉: 一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规; 二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责; 三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。“三表达。 一是表达党委、政府领导或部门领导的意图; 二是表达当前工作实际; 三是表达人民群众根本利益。“三不要。 不要超越权限范围; 不要提得太突太空; 不要写得太满太高。 提拟办意见时,对把握不准的,可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。 四、办文常见的错误 错误一。没有对收文进行处

8、理。 收到来文,没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序,普遍收到来文后没有进行登记,没有附公文处理笺、没有拟办意见,直接送给主要领导或分管领导,办理情况没有具体人员跟踪落实,经常出现文件不知所踪,文件执行不力等现象。错误二:部门代拟稿不按规定处理。以县委、县政府或县委办、县政府办名义,由部门代拟的代拟稿不经过两办办公室正规程序处理,经常出现文稿多头报送或直接报送领导同志等现象,导致不同领导有不同意见,相互矛盾,无所适从,无法执行。错误三:报告和请示分不清楚。 报告中夹带请示事项。请示中涉及人员、编制、机构、经费等事项,未与有关部门协商。同时,经常出现一文多

9、事的现象,请示件多头呈报,如同时报县委、县政府等。 错误四。党政不分、文种不对。 一是政府工作部门给党委的报告和请示不以党委党组的名义报告,二是请示和报告没有签发人姓名。错误五:文字把关不严。 没有把文件的文字关,政策关。文件经常出现语句不通,前后矛盾,错字漏字,特别是错打领导的名字和职务等现象。 五、办文体会 办文要把好五个关。政治关、政策关、事实关、收文关、发文关。 一政治关。在公文的处理过程中不能出现与法律发挥相抵触、相冲突的问题是出现。除此之外,容易犯政治性错误的还有我们领导的名字打错、职务写错、排名排错等,所以政治关一定要把握好。 四收文关。 注意收文的传递。文件的签收、登记、传阅、

10、保管等都有严格的规定,一定要严格执行。 注意收文的拟办:做好公文拟办要注意三个方面问题:一是熟悉政策,二是要熟悉领导的分工,三是熟悉部门的职责。另外在拟办意见上要做到“三不要、三要,即不要超越权限,不要空泛,没有操作性;不要提得太高、太满,领导没空间。三要就是领导提的要到位,要提得艺术,三是提得恰当。 注意办理结果反响。涉及领导批示的必须催办并及时反响。 五把好发文关。 注意文件格式。标题里面除书名号外不能出现其他标点符号,如果实在需要有间隔的,可用空格;缓急程度上不能乱划分,在文种的选用一定要严格。 注意文件校对:注意四个方面:一是行文,二是格式,三是文字,四是内容。特别是文字的校对,要认真

11、反复校对,还未校对的文件千万不能印发。 注意文件传输。传送可以采取 、人送、网络等形式,传送中涉密件要注意保密。 注意报文程序。除非上级机关负责人直接交办事项外,不能越级上报文件。第 二、办会方面 -办会主要是根据会议的不同属性及缓急程度,所进行的一系列包括议程、稿件、通知、记录、签会、纪要及会后的督办与跟踪督查等。 办会能力的强弱,直接关系到会议效果,关系到领导的意图能否得到圆满实现,还直接影响着一个部门的声誉。 办会三个环节。会前准备、会中效劳和会后整理。 一、会前准备 一制定会议方案。会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方

12、法、经费预算、会议领导组织、会议编组、入场凭证、平安措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、颁奖、摄影等。 二起草会议文件。工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议指南。 会议指南主要包括。日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组联系 号码、本卷须知等。 三搞好协调保障。大型会议保障任务重,要组织召开协调会,明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。 大型会议成立筹备工作机构,下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组包括医务人员、平安保卫组等。 四下发会议通知。会议通知一般包括“八要素。会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、本卷须知。 五设置会场 主

13、要有两项工作: 1.主席台的布置。主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。 主席台座次要按照“中为主、左为上的惯例排定。对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。 主席台人数为奇数时 二、会间效劳 一组织好会议报到1.设签到处。 2.准备好签到册、签字笔。 3.向主持人汇报报到情况。 二做好会议记录 特别要记好领导的即席讲话,重要的还要录音,以便会后整理。 三做好效劳 1.做好会场茶水、水果安排和效劳。 2.有老同志参加的重要会议,要安排医务人员效劳。 三、会后工作 一是整理会议记录和领导讲话;二是撰写会议纪要或简报;三是将会议材料整理归档;四是会务工作总结。

14、四、办会体会 办会要到达“四要: 着手要早: 1.及早明确会议中心议题,搜集资料,撰写会议材料。 2.及早布置好会场、安排好食宿。抓得要细。 会务工作之大忌就是“粗、疏、“错、“漏。办会要做到事无巨细、面面俱到。 有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。协调要好。 一要抓牵头。各会务组组长对其具体工作负全责。 二要明确分工。责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。 三要勤协调。各部门须通力合作,和谐顺畅,打好整体仗。动作要快: 会务人员要增强时间观念,加快工作节奏,提高工作效率。要按期或提前完成工作,不能拖延。总之: 办文-精。精品-文少而精。 办会-严。严密-周密细致。 第三篇:如何提高办文办会办事能力如何提高办文、办会、办事能力 引言 很快乐今天与办公室的各位同仁交流一下如何提高办文、办会、办事能力这个课题。办公室的工作简单地归纳是三件事办文、办会、办事,在办公室工作的各位同仁可能也都很关心如何提高办文、办会、办事的能力。我在办公厅工作了二十年,在做这三件事上面有一些经验,

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