1、关于支付货款的请示 货款支付及费用报销流程 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定: 5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员那么在回公司后一周内结清,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天2023%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。 第三条日常费用报销流程 1、因工作需要购置物品,需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购方案),经总经办、财务会计、财务总监和总经理审核同意前方可采购; 2、购置物品后需先填写报销单并附上之前已审批
2、完毕的签报单(确保提供正规发票等),经部门主管确认、总经办审核、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。 3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、催促报销。一周内必须完成报销工作。 报销内容。按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。 报销单和签报单填写。写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。 4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单外表不得涂抹。 5、填好的费用报销单需
3、先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。 6、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至总经办审核,交由财务会计审核签字。财务部审核应本着以下原那么: (1)、审核单据粘贴是否标准,字迹有无涂抹; (2)、审核单据填写是否完整,各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符; (3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报; (4)、审核签批手续是否齐全。 假设以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。 7、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报财务总监及总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。 8、总经办将签字审批手
4、续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,如有一项手续不全,出纳员不予支付。 9、关于报销部门的填写,须写清楚末级部门。因仓库部门划分较细,须写明上级和末级部门,应这样填写:如仓库部门-成品仓,以此类推。 2023、为提高工作效率,现金报销时间:每天15:0016:00。 11、其他报销内容和要求参照相关规定。 第四条此制度未涉及事项,暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善; 第五条本制度解释权归公司财务部。 附那么:原始凭证粘贴整理方法 为了标准报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,
5、现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同事提前按以下要求做好相关工作。 1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的工程再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边; 2、将胶水涂抹在票据左侧反面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右四个边依次均匀排开横向粘贴,防止将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求; 3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴; 4、票据比较多时可使用多张粘贴纸; 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧反面,沿装订线粘贴,超出局部可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 财务部 2023年03月31日 第4页 共4页