1、行政周工作方案3篇 篇一:行政办公室一周工作方案 一、对工作岗位的认识首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协
2、调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、 备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的方案 1.在日常事物工作中,做到以下几点: (1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好每日对外房源更新。 (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,
3、按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,做到以下几点: (1)做好领导效劳。及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各分行效劳。加强与各分
4、行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好直工效劳。及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反响,做好直工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 篇二:6月份行政部周工作方案及总结 一、根本确立酒店各项制度体系,形成较为标准的人事管理根据管理体制的总体
5、要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、标准化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。 除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。 二、为适应酒店开展和员工个人开展需要,大力加强培训工作 为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人开展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。 1、通过精心组织,认真做好各类培训工作 对新进员工进行上岗培训,共举办两期
6、。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集 训是在管理公司来后协助进行的。 2、各部门日常培训工作效果显著。 以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、效劳礼节培训;另一方面,认真落实当月培训方案,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。 3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。 组织效劳员参加XX县区职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。 三、严格“执法,有效整治了违纪管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。 因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守那么,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常
7、利益。 人力资源部采取批评教育,催促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实效劳区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。 四、强化管理,精简机构。 2023年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能表达新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原那么,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步到达了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。 篇三:2023年行政部工作方案 为切实配合2023年公司方案目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行这一宗旨,在2023年的工作中,
8、以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人本钱、建立鼓励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、稳固信息平台建设、抓平安、细化后勤效劳为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司开展坚实的、强有力的保障部门。 一、2023年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革 2023年人力资源依据公司开展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业开展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的开展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进
9、行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步鼓励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源本钱和员工的个人价值到达双方共赢。 3、降低用人本钱和风险 以“人力资源是第一生产力为导向,做好招聘用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗的管理机制,控制人力本钱费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
10、及时签订劳动合同,防止用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立鼓励机制 以人为本,建立有效的鼓励方式,实行“能者上、平者让、庸者下的鼓励机制,充分调发开工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。 5、控制办公费用管理 以“开源节流为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的根底工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构
11、、管理团队、开展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,奉献每一份力量,为公司的开展点亮生命的火花。 7、稳固信息平台建设 随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,稳固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。 8、抓平安 牢固树立“平安开展理念,高度重视平安教育与平安生产,加强平安设备检查,标准平安操作,让一线员工提高平安生产责任意识,健全平安生产长效机制,坚持强化平安根底不动摇,推进科技保平安,做好平安保障体系工作,做到防患于未然。 9、细化后勤效劳 将后勤效劳工作落到实处,增强效劳意识,改善效劳态度,以提高效劳质量为重心,保障各部门需求,表达强有力的后勤效劳团队。 2023年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行方案与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 第8页 共8页