1、秘书总结写作的根本要求 含义和作用这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结与方案都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。如果说方案主要是为了指导未来，那么总结那么主要是回忆过去，而回忆过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。种类从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总
2、结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，那么是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写法同方案一样，总结一般也是由三个局部构成的，即标题、正文和落款。1标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同方案标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标2正文。正文一般包括前言、主体和结语几个局部，分别写人根本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。根本情况也即前言局部，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作
3、的条件，做一个简要交代。主体的第一个局部是成绩与经验局部，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。主体的第二个局部是问题与教训局部，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体局部，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体局部常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在问题与教训局部之后写出，也是比较常见的写法。在今后的意见也即结语局部，要结合经验和教训，提出改进工作的方法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，说明决心。这局部内容也可以不写。篇幅较长的总结，常常要在每个局部之前加上序码，或者加上序码和小标题。3落款。总结的落款同方案的落款写法完全相同。 第2页 共2页
