1、档案管理工作提升方案篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案川罗校发202325号罗村镇中心学校关于进一步加强档案管理的工作方案一、指导思想本着“对历史负责、为现实效劳、替未来着想的责任与使命，深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发202315号）、关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（鲁办发202340号）、印发的通知（淄办发202311号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，标准业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学效劳，为社会管理效劳，为人民群众效劳，把我校档案工作提高到一个新的水平。二
2、、目标任务根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1员都要到达目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步开展，力争我校档案管理到达同类学校上游水平。三、主要措施1.标准建立健全档案管理制度。参照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）要求，制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，标准各项档案管理工作。2.加强档案管理硬件建设。加大对档案
3、工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强标准的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。3.标准管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项根底业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理标准、存放有序、使
4、用高效。24.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等，努力实现“文档一体化，提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。四、几项要求1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内
5、容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。2. 标准开展档案管理工作。档案工作科学化管理标准测评工作是提高档案工作标准化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有方案、有步骤地开展科学化管理标准测评工作，积极参加上级档案工作科学化管理标准测评工作，到达“合格单位及以上标准。33.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的根底，只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管
6、理，才能确保学校档案的完整、准确、平安和有效利用。五、领导小组为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。组 长：段俊元副组长：路宝锋成 员：韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长领导小组下设办公室，由路宝锋兼任办公室主任，具体负责日常工作。罗村镇中心学校 2023年6月14日 罗村镇中心学校 2023年6月14日印发4篇二：档案管理现状及改进方案档案管理现状及改进方案做好档案管理工作，是一个企业健康持续开展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一局部，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2023年经营工作会议上的
7、讲话中强调，“要本着标准化、信息化、平安化的原那么，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进方法整理如下。一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、工程资料（包括工程资料和营销资料）由工程部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。2、局部档案归档不及时，造成档案遗失。3、工程资料保存不完整，局部报批报建资料不齐全，
8、局部批阅件原件查找困难。4、档案密级的设定与保管未按照未档案管理规定执行，局部重要档案的保存不够平安（如财务凭证等）。4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。三、改进的方法1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。四、工作部署方案1、管理部门和岗位：集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政
9、管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。2、集团公司档案管理分工： 行政档案、人事档案、监审档案、工程档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存； 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。3、归档流程：各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写档案归档登记表，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。4、归档材料要求： 归档的文件材料应为原件。 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 图纸应折叠或A
10、4（297210mm）幅面。 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。5、详细要求见档案管理制度。6、物流公司档案管理工作：暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期工程资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。7、其他各公司档案管理工作：各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，防止出现未归档资料。五、附件：档案管理规定行政管理部二一二年二月二十四日档案管理规定第一条 为了加强集团档案的管理工作，有效地履行档案效劳于集团各项工作的职能，根据档案法和有关档案管理工作的要求
11、，结合集团公司实际，制定本方法。第二条 档案管理工作是公司工作的重要组成局部，担负着效劳其他工作和记录公司历史的重要任务，全公司都要高度重视，严格遵守相关规定。第三条 行政管理部负责集团公司范围内的档案管理工作，各部室负责本部门档案的收集、整理，按年度上交行政管理部。第四条 档案分类集团档案分为行政档案、人事档案、财务档案、监审档案。 行政档案包括：公司章程、公司证照、公司文件、会议（股东会、董事会、总裁办公会、监事会等）记录、上级发文、公司制度、诉讼卷宗、大事记录（音像、图片、报刊）、公司荣誉、相关合同等，由集团档案室整理、分类、归档。人事档案包括：个人档案（劳动合同、履历、培训、奖励、处分
12、、晋升、降职、异动）、根底档案（员工名册、定编定岗、人事异动、流程监控、招聘培训、绩效考核、工资发放、劳动保险等台帐），由人力资源部整理、分类，交档案室存档。财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、税务相关资料、以及其他根底档案（股本结构、授信额度、贷款数量、企业担保、固定资产等台帐）等，由财务部整理、分类，交档案室存档。监审档案包括：举报信函、案件卷宗、审计报告、监察建议和监察决定等，由监察审计部整理、分类，交档案室存档。工程档案包括：工程前期文件（立项、可研、设计）、工程管理文件（招投标、合同、协议、征地、施工管理）、施工文件（开工报告、技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、
13、设备调试记录、完工验收报告等）、工程竣工文件（竣工验收报告、竣工图、工程质量评审材料、工程声象材料等）及其他资料，由工程部整理、分类，交档案室存档。营销档案包括：根底资料（购房合同等）、业主资料、按揭资料、活动资料（文案、宣传资料、图片信息）、筹划方案、招商资料等，由营销部整理、分类，交档案室存档。归档的文件材料必须完整、准确地反映企业经营管理活动中的真实内容。平时归档的文件材料，要根据事先拟好的类目，进行整理，并归入相关卷内。第五条 密级设定档案资料按密级分类，应分为绝密、机密、秘密和一般四类。保密文件应在首页右上角注明密级；以形式存放的保密文档须设置密码，专人专用。绝密档案：集团开发工程、
14、施工工程的设计、工艺、技术等资料；市场营销方案；股东会或董事会的重大战略决策和部署；其他在企业经营开展中直接影响企业权益的特别重要的文档。机密档案：尚未公开的招投标文件及相关资料；公司开展生产、经营、技术、管理的重要决策方案和步骤；公司财务档案；其他对公司产生重要影响的合同等文档。秘密档案：涉及公司利益的情报资料、调研报告；公司内部根底标准、专业标准和内控标准；公司章程、重要文件、会议等内容；开发工程、施工工程的地形、地质、水文勘测科技资料及供电、供水、供气、排水等管路系统竣工图；公司财务方案、概算、预算、决算资料；公司未对外公开的各类统计报表；其他一切应该保守秘密的文档。一般档案：一般事务性
15、文件。第六条 档案入库篇三：档案管理工作方案1XXXXX公司档案管理工作方案书 2023-8-2企业档案管理是企业管理的一项重要根底工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成局部，搞好档案工作对企业的开展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。一、面临问题：(一)档案管理在公司实属空白。1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、延续性和可追溯性。2、无正式下发的管理方法、细那么，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丧失也无人知晓，无法问那么。(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被无视，甚至在企业改革中出
16、现被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以改变。 二、解决方法：(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见附各专业档案分类及管理要求）2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。(二)高管重视及各部门密切配合。将档案管理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年度工作方案，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中， 使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水
